Plantilla de Excel para logística

Descarga gratis la plantilla de seguimiento de entregas logísticas. Controla el estado de envíos, tránsito y finalización de entregas en un solo libro.

Consulta

Podemos ayudarte a decidir qué partes deben quedarse en Excel y qué partes deben pasar a un sistema web, según el volumen de envíos, la cantidad de transportistas, los números de seguimiento y las necesidades de notificación. También podemos ajustar las columnas para que coincidan con tu hoja de entregas actual.

Podemos ajustar las columnas para que coincidan con tu flujo de entregas.

Una plantilla gratuita de Excel que facilita gestionar el seguimiento de envíos, el estado en tránsito y la finalización de entregas en un solo libro.

Descarga gratuita Número de seguimiento Entrega prevista Entrega confirmada
Hojas
6

Separar el flujo de seguimiento

Flujo de trabajo
Rastreable

Visualizar el estado de seguimiento

Entrada
Compartible

Fácil de usar para lotes pequeños

Ejemplo de entrada

Alinea primero los supuestos de seguimiento

Si alineas primero el número de seguimiento, el transportista, la entrega prevista y la finalización de entrega, las comprobaciones de estado se vuelven mucho más estables.

Número de seguimiento TRK-2418
Transportista Japan Express
Entrega prevista April 18, 2026
Entrega confirmada Pendiente

Descarga gratuita

Revisa primero qué contiene la versión de Excel

Una plantilla gratuita de Excel que facilita gestionar el seguimiento de envíos, las actualizaciones en tránsito y la finalización de entregas. Después de descargarla, empieza organizando el número de seguimiento y los supuestos de entrega prevista.

Archivo

Plantilla de seguimiento de entregas logísticas.xlsx

File name:logistics_delivery_tracking_template_en.xlsx

Hojas
4 hojas
Propósito
Envío, seguimiento, confirmación de entrega
Alinea primero el número de seguimiento, el transportista y la entrega prevista para reducir omisiones.
Mantén las actualizaciones en tránsito y la confirmación de entrega en el mismo libro para revisarlas fácilmente después.
Las notas de excepción se pueden añadir en el mismo flujo, lo que facilita mucho las revisiones mensuales.
Descargar la plantilla de Excel

Empieza con el número de seguimiento y los supuestos del transportista.

Cómo se usa Excel

Cómo se ve el seguimiento de entregas logísticas en Excel

Cuando el registro de envíos, las actualizaciones de seguimiento, la confirmación de entrega y la gestión de excepciones permanecen en un solo flujo, es mucho más fácil evitar omisiones.

Paso 1

Registro de envíos

Primero define el origen del envío y la ruta para que los supuestos de seguimiento estén alineados.

Paso 2

Actualizaciones de seguimiento

Organiza el estado en tránsito para que el soporte pueda responder preguntas rápidamente.

Paso 3

Confirmación de entrega

Mantén la fecha de finalización de entrega y la hora de confirmación para revisar el historial después.

Paso 4

Gestión de excepciones

Captura retrasos, reentregas y devoluciones en un solo lugar para que la siguiente mejora sea más fácil de ver.

Límite de adopción

¿Dónde termina Excel y dónde empieza el sistema?

El volumen de envíos, la cantidad de transportistas y las necesidades de notificación determinan cómo se deben dividir Excel y el sistema web.

Excel es suficiente

Operaciones de entrega pequeñas

Si solo tienes unos pocos envíos y un número pequeño de transportistas, Excel todavía puede cubrir bien el flujo de trabajo.

  • Pocas personas involucradas
  • Destinos limitados
  • Actualizaciones principalmente diarias
Sistematización parcial

Primero aligera la confirmación y la comunicación

Si primero llevas solo la lista de seguimiento a la web, el soporte al cliente y las comprobaciones en campo se vuelven mucho más fáciles.

  • Quieres una lista de seguimiento más clara
  • Quieres separar primero las notificaciones
  • Quieres aligerar el trabajo de confirmación
Sistematización completa

Construir alrededor del seguimiento de entregas

Si necesitas varios transportistas, actualizaciones en tiempo real e integración de notificaciones, es más seguro diseñar un sistema desde el principio.

  • Varios transportistas
  • Se requieren actualizaciones en tiempo real
  • Se requieren notificaciones y enlaces de historial

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

Estas son las preguntas que se suelen hacer antes de adoptarla.

¿Qué necesitan para una estimación?

Si puedes compartir el volumen de envíos, la cantidad de transportistas, el manejo de números de seguimiento y las necesidades de notificación, podemos preparar una estimación.

¿Podemos usarla con nuestra hoja de entregas actual?

Sí. Puedes mantener la hoja de entregas existente y pasar primero solo la lista de seguimiento a la web.

¿Es adecuada para uso móvil?

Sí. Está pensada para comprobaciones en campo, por lo que la consulta móvil y la entrada de datos forman parte del concepto.

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