Logistiikan Excel-malli

Lataa logistiikan toimitusseurannan malli maksutta. Seuraa lähetysten tilaa, kuljetusta ja toimituksen valmistumista yhdessä työkirjassa.

Konsultointi

Voimme auttaa päättämään, mitkä osat kannattaa pitää Excelissä ja mitkä siirtää web-järjestelmään lähetysmäärän, kuljetusliikkeiden määrän, seurantatunnusten käsittelyn ja ilmoitustarpeiden perusteella. Voimme myös säätää sarakkeet vastaamaan nykyistä toimitustaulukkoanne.

Voimme mukauttaa sarakkeet toimitusvirtaanne sopiviksi.

Maksuton Excel-malli, joka helpottaa lähetysten seurannan, kuljetuksen tilan ja toimituksen valmistumisen hallintaa yhdessä työkirjassa.

Maksuton lataus Seurantatunnus ETA Toimitus vahvistettu
Taulukot
6

Erota seurantavirta

Työnkulku
Jäljitettävä

Visualisoi seurantatila

Syöttö
Jaettava

Helppo käyttää pienissä erissä

Syöttöesimerkki

Yhtenäistä ensin seurannan oletukset

Jos seurantatunnus, kuljetusliike, ETA ja toimituksen valmistuminen yhtenäistetään ensin, tilatarkistuksista tulee paljon vakaampia.

Seurantatunnus TRK-2418
Kuljetusliike Japan Express
ETA April 18, 2026
Toimitus vahvistettu Odottaa

Maksuton lataus

Katso ensin, mitä Excel-versio sisältää

Maksuton Excel-malli, joka helpottaa lähetysten seurantaa, kuljetuspäivityksiä ja toimituksen valmistumisen hallintaa. Aloita latauksen jälkeen järjestämällä seurantatunnus ja ETA-oletukset.

Tiedosto

Logistiikan toimitusseurannan malli.xlsx

File name:logistics_delivery_tracking_template_en.xlsx

Taulukot
4 taulukkoa
Tarkoitus
Lähetys, seuranta, toimituksen vahvistus
Yhtenäistä ensin seurantatunnus, kuljetusliike ja ETA, jotta virheet vähenevät.
Pidä kuljetuspäivitykset ja toimitusvahvistus samassa työkirjassa, jotta niitä on helppo tarkistaa myöhemmin.
Poikkeamahuomautukset voidaan lisätä samaan virtaan, mikä helpottaa kuukausitarkastuksia.
Lataa Excel-malli

Aloita seurantatunnuksesta ja kuljetusliikeoletuksista.

Miten Exceliä käytetään

Miltä logistiikan toimitusseuranta näyttää Excelissä

Kun lähetyksen rekisteröinti, seurantapäivitykset, toimitusvahvistus ja poikkeamien käsittely pysyvät yhdessä virrassa, virheitä on paljon helpompi välttää.

Vaihe 1

Lähetysrekisteri

Määritä ensin lähetyksen lähtöpaikka ja reitti, jotta seurannan oletukset ovat linjassa.

Vaihe 2

Seurantapäivitykset

Järjestä kuljetuksen tila, jotta tuki voi vastata kysymyksiin nopeasti.

Vaihe 3

Toimituksen vahvistus

Pidä toimituksen valmistumispäivä ja vahvistusaika tallessa, jotta historiaa voidaan tarkistaa myöhemmin.

Vaihe 4

Poikkeamien käsittely

Tallenna viiveet, uudelleentoimitukset ja palautukset yhteen paikkaan, jotta seuraava parannus on helpompi nähdä.

Käyttöönoton raja

Missä Excel päättyy ja järjestelmä alkaa?

Lähetysmäärä, kuljetusliikkeiden määrä ja ilmoitustarpeet määrittävät, miten Excel ja web-järjestelmä kannattaa jakaa.

Excel riittää

Pienet toimitustoiminnot

Jos lähetyksiä on vain vähän ja kuljetusliikkeitä on pieni määrä, Excel kattaa työnkulun edelleen hyvin.

  • Mukana on vähän ihmisiä
  • Kohteita on rajallisesti
  • Päivitykset ovat enimmäkseen päivittäisiä
Osittainen järjestelmöinti

Kevennä ensin vahvistusta ja jakamista

Jos siirrätte ensin vain seurantalistan verkkoon, asiakastuki ja kenttätarkistukset helpottuvat selvästi.

  • Haluatte selkeämmän seurantalistan
  • Haluatte erottaa ilmoitukset ensin
  • Haluatte keventää vahvistustyötä
Täysi järjestelmöinti

Rakenna toimitusseurannan ympärille

Jos tarvitsette useita kuljetusliikkeitä, reaaliaikaisia päivityksiä ja ilmoitusintegraatioita, järjestelmä on turvallisempaa suunnitella alusta asti.

  • Useita kuljetusliikkeitä
  • Reaaliaikaiset päivitykset vaaditaan
  • Ilmoitukset ja historialinkit vaaditaan

UKK

Usein kysytyt kysymykset

Tässä ovat kysymykset, joita yleensä kysytään ennen käyttöönottoa.

Mitä tarvitsette arviota varten?

Jos voitte jakaa lähetysmäärän, kuljetusliikkeiden määrän, seurantatunnusten käsittelyn ja ilmoitustarpeet, voimme hahmotella arvion.

Voimmeko käyttää sitä nykyisen toimitustaulukkomme kanssa?

Kyllä. Voitte pitää nykyisen toimitustaulukon ja siirtää ensin vain seurantalistan verkkoon.

Sopiiko se mobiilikäyttöön?

Kyllä. Se on suunniteltu kenttätarkistukset mielessä, joten mobiilikatselu ja tietojen syöttö kuuluvat molemmat konseptiin.

Lataa Excel-malli Katso järjestelmäesimerkki Ota yhteyttä