物流配送追蹤 Excel 範本

免費下載物流配送追蹤範本。在一份工作簿中記錄出貨狀態、在途更新和簽收確認。

諮詢

如果你想判斷哪些內容繼續留在 Excel、哪些內容更適合移到網頁系統,我們可以結合出貨量、承運商、追蹤編號和通知需求一起整理。 也可以直接依照你現有的配送表,只調整真正需要的欄位。

可以按你的配送流程,只調整必要欄位。

這是一份用於整理出貨、在途狀態和簽收確認的免費 Excel 範本。

免費下載 追蹤編號 預計到達 簽收確認
工作表
6

分離追蹤流程

工作流程
可追蹤

視覺化追蹤狀態

輸入
便於共享

適合小批次使用

輸入範例

先把追蹤前提對齊

如果先把追蹤編號、承運商、預計到達時間和簽收確認對齊,後續檢視狀態會更穩定。

追蹤編號 TRK-2418
承運商 Japan Express
預計到達 April 18, 2026
簽收確認 待確認

免費下載

先看看 Excel 版本里包含什麼

這是一份適合整理出貨、在途狀態和簽收確認的免費 Excel 範本。 下載後,建議先統一追蹤編號、承運商和預計到達時間。

檔案

物流配送追蹤範本.xlsx

文件名:logistics_delivery_tracking_template_zhtw.xlsx

工作表
4 張表
用途
出貨、追蹤、簽收確認
先把追蹤編號、承運商和預計到達時間對齊,可以減少遺漏。
運輸中的更新和簽收確認可以保留在同一本工作簿裡,方便後續檢視。
異常記錄也能沿用同一流程保留,方便月度回顧。
下載 Excel 範本

先從追蹤編號和承運商開始整理。

Excel 的使用方式

在 Excel 中運用配送追蹤時會是什麼樣

把出貨登記、追蹤更新、簽收確認和異常處理放在同一條流程裡,更容易追蹤配送狀態。

步驟 1

出貨登記

先確定出貨地和路線,把追蹤前提對齊。

步驟 2

狀態更新

整理運輸中的狀態,客服查詢時就能快速確認。

步驟 3

簽收確認

保留簽收確認日期和確認時間,方便之後回看。

步驟 4

異常處理

把延誤、改派和退回等異常集中記錄,方便後續改善。

匯入邊界

Excel 到哪裡為止,系統從哪裡開始?

出貨量、承運商數量和通知需求,決定了 Excel 與網頁系統該如何拆分。

Excel 已足夠

小規模配送作業

如果你只有少量出貨和少數承運商,Excel 仍然可以很好地支撐流程。

  • 參與人員少
  • 配送範圍有限
  • 以日常更新為主
部分系統化

先簡化確認和共享

如果先把追蹤清單搬到線上,客服回應和現場確認都會輕鬆很多。

  • 希望追蹤列表更清晰
  • 希望先拆分通知
  • 希望減輕確認工作
完整系統化

圍繞配送追蹤來建立結構

如果需要多個承運商、即時更新和通知連動,最好從一開始就按系統來設計。

  • 多個承運商
  • 需要即時更新
  • 需要通知和歷史記錄連動

常見問題

常見問題

這裡整理了匯入前最常見的問題。

估算需要提供哪些資訊?

如果能提供出貨量、承運商數量、追蹤編號的管理方式和通知需求,我們就可以先整理出估算方向。

能和現有配送表一起使用嗎?

可以。你可以保留現有的配送表,再先把追蹤列表線上化。

適合手機使用嗎?

可以。這個範本在設計時就考慮了現場確認,因此手機檢視與輸入也包含在概念中。

下載 Excel 範本 檢視系統示例 聯絡我們