Sniðmát fyrir flutningsrakningu

Sæktu sniðmát fyrir rakningu flutningssendinga ókeypis. Fylgstu með sendingum, ökutækjum og móttökustaðfestingum í einni vinnubók.

Ráðgjöf

Við getum hjálpað þér að ákveða hvaða hlutar eiga að vera áfram í Excel og hvaða hlutar eiga að flytjast í vefkerfi út frá sendingamagni, fjölda flutningsaðila, sendingarnúmerum og tilkynningaþörfum. Við getum líka stillt dálkana að þínu núverandi sendingablaði.

Við getum lagað dálkana að sendingaflæðinu þínu.

Ókeypis Excel-sniðmát sem gerir sendingar, stöðu ökutækja og móttökustaðfestingar auðveldari í einni vinnubók. Sama síða sýnir einnig samsvarandi kerfisdæmi.

Ókeypis niðurhal Sendingarnúmer ETA Móttaka staðfest
Blöð
4

Greina sendingarferlið

Vinnuflæði
Samstillt

Sýna sendingarstöðu

Innsláttur
Deilanlegt

Auðvelt fyrir litlar lotur

Innsláttar dæmi

Samræmdu sendingarforsendurnar fyrst

Ef þú samræmir fyrst sendingarnúmer, flutningsaðila, ETA og móttökustaðfestingu verður stöðuskoðun mun stöðugri.

Sendingarnúmer TRK-2418
Flutningsaðili Japan Express
ETA 2026-04-18
Móttaka staðfest Í bið

Ókeypis niðurhal

Sjáðu fyrst hvað er í Excel-útgáfunni

Ókeypis Excel-sniðmát sem gerir sendingar, stöðu ökutækja og móttökustaðfestingar auðveldari í stjórn. Eftir niðurhal er gott að byrja á því að samræma sendingarnúmerið og ETA-forsendurnar.

Skrá

logistics_delivery_tracking_template_en.xlsx

Blöð
4 blöð
Tilgangur
Sendingar, ökutæki, móttökustaðfesting
Samræmdu fyrst sendingarnúmer, flutningsaðila og ETA til að minnka missi.
Haltu uppfærslum á meðan sending er í flutningi og móttökustaðfestingu í sömu vinnubók svo auðveldara sé að fara yfir seinna.
Undantekningarskýringar geta farið inn í sama flæði, sem auðveldar mánaðaryfirlit mikið.
Hlaða niður Excel-sniðmátinu

Byrjaðu á því að samræma sendingarnúmerið og flutningsaðilann.

Hvernig Excel er notað

Hvernig rakning flutningssendinga lítur út í Excel

Þegar sendingaskráning, stöðuuppfærslur, móttökustaðfesting og undantekningameðhöndlun eru öll í sama flæði verður miklu auðveldara að forðast missi.

Skref 1

Sendingaskrá

Skilgreindu fyrst sendingaruppruna og leið svo sendingarforsendurnar séu samræmdar.

Skref 2

Stöðuuppfærslur

Skipuleggðu stöðu á meðan sending er í flutningi svo stuðningur geti svarað spurningum hratt.

Skref 3

Móttökustaðfesting

Haltu dagsetningu og tíma móttökustaðfestingar svo hægt sé að fara yfir söguna síðar.

Skref 4

Meðhöndlun undantekninga

Skráðu tafir, endursendingar og skil á einum stað svo næsta umbót sé auðveldari að sjá.

Viðmið um sjálfvirknivæðingu

Hvar endar Excel og hvar byrjar kerfið?

Sendingamagn, fjöldi flutningsaðila og tilkynningaþarfir ráða því hvernig best er að skipta milli Excel og vefkerfis.

Excel dugar

Smærri flutningsaðgerðir

Ef þú ert með fáar sendingar og takmarkaðan fjölda flutningsaðila getur Excel enn ráðið ferlinu mjög vel.

  • Fáir þátttakendur
  • Takmarkað sendingasvið
  • Aðallega daglegar uppfærslur
Hlutasjálfvirknivæðing

Létta fyrst á staðfestingu og deilingu

Ef þú flytur aðeins sendingalistann á netið fyrst verður þjónusta og vettvangsathugun mun einfaldari.

  • Þú vilt skýrari sendingalista
  • Þú vilt skipta tilkynningum upp fyrst
  • Þú vilt létta staðfestingarvinnu
Full sjálfvirknivæðing

Byggja í kringum rakningu sendinga

Ef þú þarft marga flutningsaðila, rauntímauppfærslur og tilkynningatengingu er öruggara að hanna þetta sem kerfi frá byrjun.

  • Margir flutningsaðilar
  • Rauntímauppfærslur nauðsynlegar
  • Tilkynningar og sögutengingar nauðsynlegar

Algengar spurningar

Algengar spurningar

Hér eru spurningarnar sem fólk spyr oft áður en það tekur þetta upp.

Hvað þarf til að fá kostnaðarmat?

Ef þú getur gefið upp sendingamagn, fjölda flutningsaðila, meðhöndlun rakningarnúmra og tilkynningaþarfir getum við lagt mat á lausnina.

Getum við notað þetta með núverandi sendingablaði?

Já. Þú getur haldið núverandi sendingablaði og fært aðeins sendingalistann á netið fyrst.

Hentar það fyrir farsímanotkun?

Já. Það er hannað með vettvangsathuganir í huga, svo bæði farsýn og gagnainnsláttur eru hluti af hugmyndinni.