Logistická Excel šablóna

Stiahnite si šablónu sledovania logistického doručenia zadarmo. Sledujte stav zásielky, prepravu a dokončenie doručenia v jednom zošite.

Konzultácia

Pomôžeme vám rozhodnúť, ktoré časti majú zostať v Exceli a ktoré sa majú presunúť do webového systému, podľa objemu zásielok, počtu dopravcov, sledovacích čísel a potrieb notifikácií. Stĺpce vieme upraviť aj podľa vášho aktuálneho doručovacieho hárka.

Stĺpce vieme upraviť podľa vášho toku doručenia.

Bezplatná Excel šablóna, ktorá uľahčuje správu sledovania zásielok, stavu prepravy a dokončenia doručenia v jednom zošite.

Bezplatné stiahnutie Sledovacie číslo ETA Doručenie potvrdené
Hárky
6

Oddeľte sledovací tok

Pracovný tok
Sledovateľné

Vizualizujte stav sledovania

Vstup
Zdieľateľné

Jednoduché použitie pre malé dávky

Vstupný príklad

Najprv zosúlaďte predpoklady sledovania

Ak najprv zosúladíte sledovacie číslo, dopravcu, ETA a dokončenie doručenia, kontroly stavu budú oveľa stabilnejšie.

Sledovacie číslo TRK-2418
Dopravca Japan Express
ETA April 18, 2026
Doručenie potvrdené Čaká

Bezplatné stiahnutie

Najprv si pozrite, čo je vo verzii pre Excel

Bezplatná Excel šablóna, ktorá uľahčuje správu sledovania zásielok, aktualizácií prepravy a dokončenia doručenia. Po stiahnutí začnite usporiadaním sledovacieho čísla a predpokladov ETA.

Súbor

Šablóna sledovania logistického doručenia.xlsx

File name:logistics_delivery_tracking_template_en.xlsx

Hárky
4 hárky
Účel
Zásielka, sledovanie, potvrdenie doručenia
Najprv zosúlaďte sledovacie číslo, dopravcu a ETA, aby ste znížili počet prehliadnutí.
Aktualizácie počas prepravy a potvrdenie doručenia držte v tom istom zošite, aby sa dali neskôr ľahko skontrolovať.
Poznámky k výnimkám možno pridať v rovnakom toku, čo výrazne uľahčuje mesačné kontroly.
Stiahnuť Excel šablónu

Začnite sledovacím číslom a predpokladmi dopravcu.

Ako sa používa Excel

Ako vyzerá sledovanie logistického doručenia v Exceli

Keď registrácia zásielky, aktualizácie sledovania, potvrdenie doručenia a riešenie výnimiek zostanú v jednom toku, je oveľa jednoduchšie vyhnúť sa prehliadnutiam.

Krok 1

Register zásielok

Najprv definujte pôvod zásielky a trasu, aby boli predpoklady sledovania zosúladené.

Krok 2

Aktualizácie sledovania

Usporiadajte stav prepravy, aby podpora vedela rýchlo odpovedať na otázky.

Krok 3

Potvrdenie doručenia

Udržujte dátum dokončenia doručenia a čas potvrdenia, aby sa dala história neskôr skontrolovať.

Krok 4

Riešenie výnimiek

Zachyťte oneskorenia, opätovné doručenie a vrátenia na jednom mieste, aby sa ďalšie zlepšenie hľadalo ľahšie.

Hranica zavedenia

Kde končí Excel a začína systém?

Objem zásielok, počet dopravcov a potreby notifikácií určujú, ako sa majú Excel a webový systém rozdeliť.

Excel stačí

Malá prevádzka doručenia

Ak máte len niekoľko zásielok a malý počet dopravcov, Excel stále dokáže pracovný tok dobre pokryť.

  • Zapojených je málo ľudí
  • Obmedzený počet destinácií
  • Väčšinou denné aktualizácie
Čiastočná systemizácia

Najprv odľahčite potvrdzovanie a zdieľanie

Ak najprv presuniete online iba sledovací zoznam, zákaznícka podpora a kontroly v teréne budú oveľa jednoduchšie.

  • Chcete prehľadnejší sledovací zoznam
  • Chcete najprv oddeliť notifikácie
  • Chcete odľahčiť potvrdzovanie
Plná systemizácia

Stavajte okolo sledovania doručenia

Ak potrebujete viac dopravcov, aktualizácie v reálnom čase a integráciu notifikácií, je bezpečnejšie navrhovať systém od začiatku.

  • Viac dopravcov
  • Vyžadujú sa aktualizácie v reálnom čase
  • Vyžadujú sa notifikácie a odkazy na históriu

Často kladené otázky

Často kladené otázky

Toto sú otázky, ktoré sa ľudia zvyčajne pýtajú pred zavedením.

Čo potrebujete na odhad?

Ak nám viete zdieľať objem zásielok, počet dopravcov, spracovanie sledovacích čísel a potreby notifikácií, vieme načrtnúť odhad.

Môžeme ju používať s naším aktuálnym doručovacím hárkom?

Áno. Môžete si ponechať existujúci hárok doručenia a najprv presunúť online iba sledovací zoznam.

Je vhodná na mobilné použitie?

Áno. Je navrhnutá s ohľadom na kontroly v teréne, takže mobilné zobrazenie aj zadávanie údajov sú súčasťou konceptu.

Stiahnuť Excel šablónu Zobraziť príklad systému Kontaktujte nás