Excelova predloga za logistiko

Brezplačno prenesite predlogo za sledenje logističnim dostavam. Stanje pošiljk, prevoz in zaključek dostave spremljajte v enem delovnem zvezku.

Posvet

Pomagamo vam lahko odločiti, kateri deli naj ostanejo v Excelu in kateri naj se premaknejo v spletni sistem glede na obseg pošiljk, število prevoznikov, številke za sledenje in potrebe po obvestilih. Stolpce lahko tudi prilagodimo vašemu trenutnemu dostavnemu listu.

Stolpce lahko prilagodimo vašemu toku dostav.

Brezplačna Excelova predloga, ki olajša upravljanje sledenja pošiljkam, stanja prevoza in zaključka dostave v enem delovnem zvezku.

Brezplačen prenos Številka za sledenje ETA Dostava potrjena
Delovni listi
6

Ločite tok sledenja

Potek dela
Sledljivo

Vizualizirajte stanje sledenja

Vnos
Primerno za deljenje

Enostavno za majhne sklope

Primer vnosa

Najprej uskladite predpostavke sledenja

Če najprej uskladite številko za sledenje, prevoznika, ETA in zaključek dostave, postanejo preverjanja stanja veliko stabilnejša.

Številka za sledenje TRK-2418
Prevoznik Japan Express
ETA April 18, 2026
Dostava potrjena V čakanju

Brezplačen prenos

Najprej si oglejte, kaj je v različici za Excel

Brezplačna Excelova predloga, ki olajša upravljanje sledenja pošiljkam, posodobitev med prevozom in zaključka dostave. Po prenosu začnite z urejanjem številke za sledenje in predpostavk ETA.

Datoteka

Predloga za sledenje logističnim dostavam.xlsx

File name:logistics_delivery_tracking_template_en.xlsx

Delovni listi
4 delovni listi
Namen
Pošiljka, sledenje, potrditev dostave
Najprej uskladite številko za sledenje, prevoznika in ETA, da zmanjšate izpuste.
Posodobitve med prevozom in potrditev dostave hranite v istem delovnem zvezku, da jih je pozneje lažje pregledati.
Opombe o izjemah lahko dodate v isti tok, kar močno olajša mesečne preglede.
Prenesite Excelovo predlogo

Začnite s številko za sledenje in predpostavkami prevoznika.

Kako se uporablja Excel

Kako je sledenje logističnim dostavam videti v Excelu

Ko registracija pošiljke, posodobitve sledenja, potrditev dostave in obravnava izjem ostanejo v enem toku, se je veliko lažje izogniti izpustom.

Korak 1

Register pošiljk

Najprej določite izvor pošiljke in pot, da so predpostavke sledenja usklajene.

Korak 2

Posodobitve sledenja

Uredite stanje med prevozom, da lahko podpora hitro odgovarja na vprašanja.

Korak 3

Potrditev dostave

Hranite datum zaključka dostave in čas potrditve, da je mogoče zgodovino pozneje pregledati.

Korak 4

Obravnava izjem

Zamude, ponovno dostavo in vračila zajemite na enem mestu, da je naslednje izboljšanje lažje vidno.

Meja uvedbe

Kje se Excel konča in začne sistem?

Obseg pošiljk, število prevoznikov in potrebe po obvestilih določajo, kako je treba razdeliti Excel in spletni sistem.

Excel zadošča

Majhne dostavne operacije

Če imate le nekaj pošiljk in majhno število prevoznikov, lahko Excel še vedno dobro pokrije potek dela.

  • Vključenih je malo ljudi
  • Omejeno število destinacij
  • Večinoma dnevne posodobitve
Delna sistematizacija

Najprej olajšajte potrjevanje in deljenje

Če najprej na splet premaknete samo seznam za sledenje, postanejo podpora strankam in terenska preverjanja veliko lažja.

  • Želite jasnejši seznam za sledenje
  • Najprej želite ločiti obvestila
  • Želite olajšati potrjevanje
Polna sistematizacija

Gradite okoli sledenja dostavam

Če potrebujete več prevoznikov, sprotne posodobitve in povezavo z obvestili, je varneje sistem načrtovati že od začetka.

  • Več prevoznikov
  • Potrebne so sprotne posodobitve
  • Potrebne so povezave obvestil in zgodovine

Pogosta vprašanja

Pogosto zastavljena vprašanja

Tukaj so vprašanja, ki jih ljudje običajno postavijo pred uvedbo.

Kaj potrebujete za oceno?

Če lahko delite obseg pošiljk, število prevoznikov, način obravnave številk za sledenje in potrebe po obvestilih, lahko pripravimo oceno.

Ali ga lahko uporabljamo s trenutnim dostavnim listom?

Da. Obstoječi dostavni list lahko obdržite in najprej na splet premaknete samo seznam za sledenje.

Ali je primeren za mobilno uporabo?

Da. Zasnovan je z mislijo na terenska preverjanja, zato sta mobilni ogled in vnos podatkov del koncepta.

Prenesite Excelovo predlogo Oglejte si sistemski primer Pišite nam