记录事件
先确定事件记录,明确业务基线。
知识管理 Excel 模板
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如果不确定哪个模板最符合当前的业务流程,欢迎联系我们,我们会协助您缩小选择范围。 也可以仅按实际需要调整事件与对策的列。
也可以只按实际需要调整列。
这是一份便于将事件、根因与对策以及防止再发生整理到同一个工作簿中的免费 Excel 模板。 本页也展示了对应的系统示例。
先统一事件、根因与对策以及防止再发生的记录口径,可以让流程运行得更稳定。
免费下载
帮助将事件和对策可视化的免费 Excel 模板。 下载后,先统一事件、根因与对策的记录口径。
文件名:knowledge_management_lessons_learned_log_template_en.xlsx
先从统一事件、根因与对策的记录口径开始整理。
将事件、根因与对策以及防止再发生纳入同一流程,更容易避免遗漏。
先确定事件记录,明确业务基线。
记录根因与对策,让变更和确认过程保持可见。
整理防止再发生措施,让与共享对象的沟通更加顺畅。
保留历史记录,便于在下一次复盘时继续使用。
Excel 与系统界面对应关系
将事件与对策的数据模型直接映射到系统界面中,共享和查阅流程会更容易理解。
适用边界
事件和对策的数量、更新频率以及共享对象数量,将决定哪些内容适合留在 Excel、哪些内容应交给系统。
事件和对策较少、流程也固定时,使用 Excel 就能顺畅管理。
先把清单或确认环节搬到线上,可以减少查找和共享所花的时间。
负责人和权限较多时,从一开始按系统来设计会更稳妥。
常见问题
这里整理了正式采用前最常见的问题。
如果能提供事件、根因与对策以及防止再发生的信息,我们就可以先梳理方案方向。
可以。你可以保留现有工作表,先整理真正需要的部分。
可以。它也适合作为复核清单,方便在办公室之外查看。