知识管理 Excel 模板

免费下载经验教训登记表模板,在同一个工作簿中统一管理事件、根因与对策以及防止再发生。

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如果不确定哪个模板最符合当前的业务流程,欢迎联系我们,我们会协助您缩小选择范围。 也可以仅按实际需要调整事件与对策的列。

也可以只按实际需要调整列。

这是一份便于将事件、根因与对策以及防止再发生整理到同一个工作簿中的免费 Excel 模板。 本页也展示了对应的系统示例。

免费下载 事件 行动计划 防止再发生
输入示例

先统一事件的记录口径

先统一事件、根因与对策以及防止再发生的记录口径,可以让流程运行得更稳定。

事件数 18
进行中 6
已完成 8
已防止再发生 4

免费下载

先了解 Excel 版本包含哪些内容

帮助将事件和对策可视化的免费 Excel 模板。 下载后,先统一事件、根因与对策的记录口径。

文件

经验教训登记表模板.xlsx

文件名:knowledge_management_lessons_learned_log_template_en.xlsx

工作表
5 个工作表
用途
事件、根因与对策、防止再发生
先统一事件、根因与对策以及防止再发生的记录口径,可以让流程运行得更稳定。
将事件和根因与对策保存在同一个工作簿中,便于理解和执行共享流程。
保留清晰的历史记录,便于回看旧版本或过去的状态。
免费下载 Excel 模板

先从统一事件、根因与对策的记录口径开始整理。

Excel 的使用方式

如何用 Excel 管理经验教训

将事件、根因与对策以及防止再发生纳入同一流程,更容易避免遗漏。

步骤 1

记录事件

先确定事件记录,明确业务基线。

步骤 2

拆解原因

记录根因与对策,让变更和确认过程保持可见。

步骤 3

确定对策

整理防止再发生措施,让与共享对象的沟通更加顺畅。

步骤 4

让防止再发生落地

保留历史记录,便于在下一次复盘时继续使用。

Excel 与系统界面对应关系

将事件与对策的数据模型直接映射到系统界面中,共享和查阅流程会更容易理解。

Excel 项目 系统项目 备注
Excel 项目
事件
系统项目
事件记录
备注
清晰展示事件及更新日期。
Excel 项目
根因与对策
系统项目
对策管理
备注
可在一张清单中跟踪待处理事项。
Excel 项目
防止再发生
系统项目
改进跟踪
备注
便于管理在相关团队中的推广与落实。
Excel 项目
历史记录
系统项目
负责人设置
备注
便于修订和查阅旧版本。

适用边界

Excel 的边界在哪里,系统又该从哪里开始?

事件和对策的数量、更新频率以及共享对象数量,将决定哪些内容适合留在 Excel、哪些内容应交给系统。

Excel 即可

小规模运营

事件和对策较少、流程也固定时,使用 Excel 就能顺畅管理。

  • 小团队
  • 变更较少
  • 每周更新
部分系统化

简化确认与共享

先把清单或确认环节搬到线上,可以减少查找和共享所花的时间。

  • 清单更清晰
  • 先拆分确认事项
  • 简单通知
全面系统化

从一开始按系统设计

负责人和权限较多时,从一开始按系统来设计会更稳妥。

  • 负责人较多
  • 权限复杂
  • 需要通知

常见问题

常见问题

这里整理了正式采用前最常见的问题。

估算需要提供哪些信息?

如果能提供事件、根因与对策以及防止再发生的信息,我们就可以先梳理方案方向。

能和现有工作表配合使用吗?

可以。你可以保留现有工作表,先整理真正需要的部分。

适合手机使用吗?

可以。它也适合作为复核清单,方便在办公室之外查看。