Krok 1
Zarejestruj zdarzenie
Zdefiniuj najpierw szczegóły zdarzenia, aby ustalić jasny punkt odniesienia.
Szablon Excel do zarządzania wiedzą
Pobierz bezpłatnie szablon rejestru wyciągniętych wniosków. Przechowuj zdarzenia, analizę przyczyn, działania naprawcze i zapobieganie nawrotom w jednym skoroszycie.
Konsultacja
Jeśli organizujesz proces rejestrowania wyciągniętych wniosków (lessons learned), pomożemy Ci zdecydować, co powinno pozostać w Excelu, a co stać się systemem webowym. Możemy również dostosować tylko kolumny dla zdarzeń i działań.
Możemy również dostosować tylko kolumny, których rzeczywiście potrzebujesz.
Bezpłatny szablon Excel ułatwiający organizowanie zdarzeń, analizy przyczyn i działań zapobiegawczych w jednym skoroszycie. Strona pokazuje również pasujący przykład systemu.
Bezpłatne pobieranie
Zdarzenia
Plan działań
Zapobieganie
Przykład wejściowy
Uporządkuj najpierw szczegóły zdarzeń
Uporządkowanie zdarzeń, analizy przyczyn i działań zapobiegawczych stabilizuje cały przepływ.
Zdarzenia
18
W toku
6
Zakończone
8
Zapobieżone
4
Bezpłatne pobieranie
Najpierw sprawdź, co znajduje się w wersji Excel
Bezpłatny szablon Excel do wizualizacji zdarzeń i działań naprawczych. Po pobraniu zacznij od dopasowania zdarzeń oraz analizy przyczyn i działań.
Plik
Szablon rejestru wyciągniętych wniosków.xlsx
File name: knowledge_management_lessons_learned_log_template_pl.xlsx
Arkusze
5 arkuszy
Przeznaczenie
zdarzenia, analiza przyczyn i działania, zapobieganie nawrotom
Uporządkowanie zdarzeń, analizy przyczyn i działań zapobiegawczych stabilizuje cały przepływ.
Trzymanie zdarzeń i analizy przyczyn w jednym skoroszycie ułatwia przepływ informacji.
Widoczna historia ułatwia odwoływanie się do starszych wersji lub poprzednich stanów.
Zacznij od zdefiniowania zdarzeń oraz analizy przyczyn i działań.
Jak używać Excela
Jak działają wyciągnięte wnioski w programie Excel
Trzymanie zdarzeń, analizy przyczyn i działań zapobiegawczych w jednym przepływie ułatwia zapobieganie pominięciom.
Krok 2
Przeanalizuj przyczyny
Rejestruj analizę przyczyn, aby działania naprawcze były celowane i widoczne.
Krok 3
Określ działania
Organizuj działania zapobiegawcze, aby uniknąć ponownego wystąpienia incydentów.
Krok 4
Utrwal prewencję
Zachowaj historię zmian, aby wdrożone rozwiązania i prewencja utrwaliły się w organizacji.
Mapowanie Excela na ekrany
Mapowanie struktury danych zdarzeń i działań na ekrany ułatwia wyciąganie wniosków i wdrożenie usprawnień.
Element Excela
Ekran systemu
Notatki
Element Excela
zdarzenia
Ekran systemu
Dziennik zdarzeń
Notatki
Wyświetla zdarzenia i daty aktualizacji w przejrzysty sposób.
Element Excela
przyczyna źródłowa i działania
Ekran systemu
Zarządzanie działaniami
Notatki
Umożliwia śledzenie zaległych i zaplanowanych prac w jednej liście.
Element Excela
zapobieganie nawrotom
Ekran systemu
Rejestr usprawnień
Notatki
Ułatwia wdrażanie usprawnień w powiązanych zespołach.
Element Excela
Historia
Ekran systemu
Konfiguracja właścicieli
Notatki
Przydatne do wersjonowania i sprawdzania starszych rewizji.