Excel sniðmát fyrir þekkingarstjórnun

Sæktu lærdóms- og reynsluskrána ókeypis. Haltu atburðum, undirrót og aðgerðum, og vörnum gegn endurtekningu í einni vinnubók.

Ráðgjöf

Ef þú ert óviss um hvaða sniðmát hentar best þínum rekstri, hafðu samband og við hjálpum þér að velja. Við getum líka sérsniðið dálkana fyrir atburði og aðgerðir.

Við getum líka sérsniðið dálkana fyrir reksturinn þinn.

Ókeypis Excel sniðmát sem gerir það auðvelt að skipuleggja atburði, undirrót og aðgerðir, og varnir gegn endurtekningu í einni vinnubók. Á sömu síðu er einnig sýnt samsvarandi kerfisdæmi.

Ókeypis niðurhal Atburðir Aðgerðaáætlun Forvarnir
Dæmi um innslátt

Samstilltu forsendur atburða fyrst

Að samstilla atburði, undirrót og aðgerðir, og varnir gegn endurtekningu gerir vinnuflæðið stöðugra.

Atburðir 18
Í vinnslu 6
Lokið 8
Fyrirbyggt 4

Ókeypis niðurhal

Skoðaðu fyrst hvað er í Excel-útgáfunni

Ókeypis Excel sniðmát til að gera atburði og aðgerðir sýnilegar. Eftir niðurhal er gott að byrja á því að skilgreina atburði og forsendur um undirrót og aðgerðir.

Skrá

Lærdóms- og reynsluskrá.xlsx

File name: knowledge_management_lessons_learned_log_template_is.xlsx

Blöð
5 blöð
Tilgangur
Atburðir, undirrót og aðgerðir, varnir gegn endurtekningu
Að samstilla atburði, undirrót og aðgerðir, og varnir gegn endurtekningu fyrst gerir vinnuflæðið stöðugra.
Að halda atburðum og undirrótaraðgerðum í sömu vinnubók gerir miðlunarflæðið auðveldara í skilningi.
Sýnilegur ferill gerir það auðveldara að fletta upp eldri útgáfum eða fyrri stöðum.
Sækja ókeypis Excel sniðmát

Byrjaðu á því að samstilla forsendur um atburði, undirrót og aðgerðir.

Hvernig Excel er notað

Hvernig lærdómur og reynsla virkar í Excel

Að halda atburðum, undirrót og aðgerðum, og vörnum gegn endurtekningu í einu samfelldu flæði dregur úr hættu á mistökum.

Skref 1

Skrá atburðinn

Skráðu fyrst atburðinn svo rekstrargrunnurinn sé skýr.

Skref 2

Greina orsakir

Greindu og skráðu undirrót og aðgerðir svo breytingar og eftirlit séu sýnileg.

Skref 3

Skilgreina aðgerðir

Skipuleggðu varnir gegn endurtekningu svo miðlun til viðtakenda sé markviss.

Skref 4

Festa forvarnir í sessi

Varðveittu ferilinn og forvarnirnar svo þær nýtist áfram í rekstrinum.

Vörpun úr Excel á skjá

Þegar þú yfirfærir gagnalíkan atburða og aðgerða beint yfir í skjáhönnun verður miðlunar- og tilvísunarflæðið mun auðskiljanlegra.

Excel eining Kerfiseining Athugasemdir
Excel eining
atburðir
Kerfiseining
Atvikaskrá
Athugasemdir
Sýnir atburði og uppfærsludaga á skýran hátt.
Excel eining
undirrót og aðgerðir
Kerfiseining
Aðgerðastýring
Athugasemdir
Gerir þér kleift að fylgjast með ólokinni vinnu á einum lista.
Excel eining
varnir gegn endurtekningu
Kerfiseining
Umbætur
Athugasemdir
Stýrir kynningu og dreifingu til tengdra teyma.
Excel eining
Ferill
Kerfiseining
Umsjón ábyrgðarmanna
Athugasemdir
Gagnlegt fyrir endurskoðun og tilvísun í eldri útgáfur.

Mörk innleiðingar

Hvar endar Excel og hvar hefst kerfið?

Fjöldi atburða og aðgerða, uppfærslutíðni og fjöldi miðlunarstaða ákvarða skilin á milli Excel og sérhæfðs kerfis.

Excel nægir

Lítill rekstur

Ef atburðir og aðgerðir eru fáar og flæðið er fast, getur Excel leyst það vel.

  • Lítið teymi
  • Fáar breytingar
  • Vikulegar uppfærslur
Hluta-kerfisvæðing

Létta á staðfestingum og miðlun

Moving only the list or checks online first can reduce the time spent looking and sharing.

  • Skýrari listi
  • Sérgreina eftirlit fyrst
  • Einfaldar tilkynningar
Alhliða kerfisvæðing

Hannað sem kerfi frá upphafi

If there are many owners and permissions, it is safer to design it as a system from the start.

  • Margir ábyrgðarmenn
  • Flóknar heimildir
  • Þörf á tilkynningum

Algengar spurningar

Algengar spurningar

Hér eru algengustu spurningarnar fyrir innleiðingu.

Hvað þarf til að fá kostnaðaráætlun?

Ef þú getur deilt atburðum, undirrót og aðgerðum, og vörnum gegn endurtekningu, getum við dregið upp stefnuna.

Getur þetta virkað með núverandi blaði okkar?

Já. Þú getur haldið núverandi blaði og byrjað á því að skipuleggja þá hluta sem þörf er á.

Hentar þetta til notkunar í farsímum?

Já. Það er einnig ætlað til skoðunar utan skrifstofu sem yfirlitslisti.