Zināšanu pārvaldības Excel veidne

Lejupielādējiet gūto mācību reģistra veidni bez maksas. Pārvaldiet notikumus, cēloņus/darbības un atkārtošanās novēršanu vienā darbgrāmatā.

Konsultācija

Ja neesat pārliecināts, kura veidne ir vispiemērotākā jūsu pašreizējai darbībai, sazinieties ar mums, un mēs palīdzēsim to izvēlēties. Mēs varam arī pielāgot tieši notikumu un darbību kolonnu izkārtojumu.

Mēs varam pielāgot tieši tās kolonnas, kas jums ir nepieciešamas.

Bezmaksas Excel veidne, kas atvieglo notikumu, cēloņu un darbību, kā arī atkārtošanās novēršanas organizēšanu vienā darbgrāmatā. Tajā pašā lapā redzams arī atbilstošais sistēmas piemērs.

Bezmaksas lejupielāde Notikumi Darbību plāns Novēršana
Ievades piemērs

Vispirms salāgojiet notikumu pieņēmumus

Vispirms salāgojot notikumus, cēloņus un darbības, kā arī atkārtošanās novēršanu, darbplūsma kļūst stabilāka.

Notikumi 18
Progresā 6
Pabeigts 8
Novērsts 4

Bezmaksas lejupielāde

Vispirms apskatiet, kas ir Excel versijā

Bezmaksas Excel veidne notikumu un darbību pārskatāmībai. Pēc lejupielādes sāciet ar notikumu, cēloņu un darbību pieņēmumu salāgošanu.

Fails

Gūto mācību reģistra veidne.xlsx

File name: knowledge_management_lessons_learned_log_template_lv.xlsx

Lapu skaits
5 lapas
Mērķis
notikumi, cēloņi un darbības, atkārtošanās novēršana
Vispirms salāgojot notikumus, cēloņus, darbības un atkārtošanās novēršanu, darbplūsma kļūst stabilāka.
Notikumu un cēloņu/darbību uzturēšana vienā darbgrāmatā atvieglo koplietošanas plūsmas izpratni.
Pārskatāma vēsture ļauj ērti atsaukties uz vecākām versijām vai iepriekšējiem stāvokļiem.
Lejupielādēt bezmaksas Excel veidni

Sāciet ar notikumu, cēloņu un darbību pieņēmumiem.

Kā tiek izmantots Excel

Kā gūtās mācības darbojas Excel

Notikumu, cēloņu/darbību un atkārtošanās novēršanas uzturēšana vienā plūsmā atvieglo kļūdu novēršanu.

1. solis

Reģistrēt notikumu

Vispirms nofiksējiet notikumus, lai darbības bāze būtu skaidra.

2. solis

Sadalīt cēloņus

Reģistrējiet cēloņus un darbības, lai izmaiņas un pārbaudes būtu pārskatāmas.

3. solis

Iestatīt darbību

Sakārtojiet atkārtošanās novēršanu, lai apmaiņa ar koplietošanas adresātiem būtu stabila.

4. solis

Nostiprināt novēršanu

Saglabājiet vēsturi, lai to varētu izmantot nākamajā pārskatīšanā.

Excel un ekrāna kartējums

Kad notikumu un darbību datu modelis tiek tieši pārnests uz ekrāna dizainu, koplietošanas un atsauču plūsmas kļūst daudz vieglāk saprotamas.

Excel elements Sistēmas elements Piezīmes
Excel elements
notikumi
Sistēmas elements
Notikumu žurnāls
Piezīmes
Skaidri parāda notikumus un atjaunināšanas datumus.
Excel elements
cēloņi un darbības
Sistēmas elements
Darbību pārvaldība
Piezīmes
Ļauj izsekot gaidošos darbus vienā sarakstā.
Excel elements
atkārtošanās novēršana
Sistēmas elements
Uzlabojumu izsekotājs
Piezīmes
Pārvalda ieviešanu saistītajās komandās.
Excel elements
Vēsture
Sistēmas elements
Īpašnieku iestatīšana
Piezīmes
Noderīgi labojumiem un atsaucei uz vecākām versijām.

Ieviešanas robeža

Kur Excel beidzas un sistēma sākas?

Notikumu un darbību skaits, atjaunināšanas biežums un koplietošanas galamērķu skaits nosaka to, kā būtu jāsadala Excel un tīmekļa sistēma.

Pietiek ar Excel

Nelielas darbības

Ja notikumu un darbību apjoms ir neliels un plūsma ir fiksēta, Excel spēj labi tikt galā ar šo procesu.

  • Neliela komanda
  • Maz izmaiņu
  • Iknedēļas atjauninājumi
Daļēja sistematizācija

Atvieglojiet apstiprināšanu un koplietošanu

Ja vispirms tiešsaistē pārceļat tikai sarakstu vai pārbaudes, tas var samazināt meklēšanai un koplietošanai patērēto laiku.

  • Skaidrāks saraksts
  • Vispirms atsevišķas pārbaudes
  • Vienkārši paziņojumi
Pilnīga sistematizācija

Plānojiet to jau no sākuma

Ja ir daudz īpašnieku un sarežģītas piekļuves tiesības, drošāk ir jau no paša sākuma to veidot kā sistēmu.

  • Daudz īpašnieku
  • Sarežģītas piekļuves tiesības
  • Nepieciešami paziņojumi

BUJ

Biežāk uzdotie jautājumi

Šeit ir biežāk uzdotie jautājumi pirms ieviešanas.

Kas ir nepieciešams tāmes sagatavošanai?

Ja varat koplietot notikumus, cēloņus/darbības un atkārtošanās novēršanu, mēs varam iezīmēt virzienu.

Vai tas var darboties kopā ar mūsu esošo lapu?

Jā. Jūs varat paturēt esošo lapu un vispirms organizēt nepieciešamās daļas.

Vai tas ir piemērots lietošanai mobilajās ierīcēs?

Jā. Tas ir paredzēts arī pārlūkošanai ārpus biroja kā pārskatīšanas saraksts.