Pasul 1
Înregistrați evenimentul
Fixați mai întâi evenimentele, astfel încât baza operațională să fie clară.
Șablon Excel managementul cunoașterii
Descărcați gratuit Șablonul de Jurnal de Învățăminte Extrase. Păstrați incidentele, acțiunile pentru cauza rădăcină și prevenirea recurenței într-un singur registru de lucru.
Consultare
Dacă nu sunteți sigur care șablon este cel mai aproape de activitatea dvs. actuală, contactați-ne și vă vom ajuta să alegeți. De asemenea, putem ajusta doar coloanele pentru evenimente și acțiuni.
Putem ajusta și doar coloanele de care aveți nevoie cu adevărat.
Șablon Excel pentru gestionarea învățămintelor extrase (lessons learned), analiza cauzelor rădăcină și acțiuni preventive.
Descărcare gratuită
Evenimente
Plan de acțiune
Prevenire
Exemplu introducere
Aliniați mai întâi asumpțiile evenimentelor
Alinierea mai întâi a evenimentelor, a cauzei rădăcină și a acțiunii de prevenire a recurenței face fluxul de lucru mai stabil.
Evenimente
18
În curs
6
Finalizate
8
Prevenite
4
Descărcare gratuită
Verificați mai întâi structura versiunii Excel
Șablon Excel pentru gestionarea învățămintelor extrase (lessons learned), analiza cauzelor rădăcină și acțiuni preventive.
Fișier
Jurnal de învățăminte extrase.xlsx
Nume fișier: knowledge_management_lessons_learned_log_template_ro.xlsx
Foi
5 foi
Scop
evenimente, cauză rădăcină și acțiuni, prevenire recurență
Alinierea mai întâi a evenimentelor, a cauzei rădăcină și a acțiunilor de prevenire a recurenței face fluxul de lucru mai stabil.
Păstrarea evenimentelor și a acțiunilor în același registru de lucru face fluxul de partajare mai ușor de înțeles.
Un istoric vizibil facilitează consultarea versiunilor mai vechi sau a stărilor trecute.
Începeți cu asumpțiile privind evenimentele și cauzele rădăcină.
Cum se folosește Excel
Cum funcționează în Excel învățămintele extrase
Menținerea înregistrării evenimentelor, a cauzelor rădăcină și a acțiunilor de prevenire într-un singur flux ajută la evitarea omisiunilor.
Pasul 2
Separați cauzele
Înregistrați cauza rădăcină și acțiunea, astfel încât modificările și verificările să rămână vizibile.
Pasul 3
Stabiliți acțiunea
Organizați prevenirea recurenței, astfel încât interacțiunea cu destinatarii să rămână stabilă.
Pasul 4
Asigurați aplicarea
Păstrați istoricul pentru a fi reutilizat în următoarea analiză.
Mapare Excel la ecran
Când transpuneți modelul de date al evenimentelor și acțiunilor direct în designul ecranului, fluxurile de partajare și referință devin mai ușor de înțeles.
Element Excel
Element sistem
Note
Element Excel
evenimente
Element sistem
Jurnal evenimente
Note
Afișează clar evenimentele și datele de actualizare.
Element Excel
cauză rădăcină și acțiuni
Element sistem
Gestionare acțiuni
Note
Vă permite să urmăriți activitățile în așteptare într-o singură listă.
Element Excel
prevenire recurență
Element sistem
Urmărire îmbunătățiri
Note
Gestionează distribuirea către echipele implicate.
Element Excel
Istoric
Element sistem
Configurare responsabili
Note
Util pentru revizuiri și referințe la versiunile anterioare.