Žinių valdymo Excel šablonas

Atsisiųskite nemokamą Išmoktų pamokų žurnalo šabloną. Valdykite įvykius, pagrindinių priežasčių analizę ir pasikartojimo prevenciją vienoje darbaknygėje.

Konsultacija

Jei nesate tikri, kuris šablonas geriausiai tinka jūsų veiklai, susisiekite su mumis ir wir padėsime pasirinkti. Taip pat galime pritaikyti tik stulpelius, skirtus įvykiams ir veiksmams.

Galime pritaikyti tik tuos stulpelius, kurių jums iš tikrųjų reikia.

Nemokamas Excel šablonas, skirtas įvykiams, pagrindinių priežasčių analizei ir pasikartojimo prevencijai tvarkyti vienoje darbaknygėje. Puslapyje taip pat pateikiamas atitinkamos sistemos pavyzdys.

Nemokamas atsisiuntimas Įvykiai Veiksmų planas Prevencija
Įvedimo pavyzdys

Pirmiausia suderinkite įvykių prielaidas

Pirmiausia suderinus įvykius, priežastis, veiksmus ir pasikartojimo prevenciją, darbo eiga tampa daug stabilesnė.

Įvykiai 18
Vykdoma 6
Atlikta 8
Išvengta 4

Nemokamas atsisiuntimas

Pirmiausia susipažinkite su Excel versija

Nemokamas Excel šablonas, skirtas įvykiams ir veiksmams vizualizuoti. Atsisiuntę, pradėkite nuo įvykių, pagrindinių priežasčių bei veiksmų prielaidų suderinimo.

Failas

Išmoktų pamokų žurnalo šablonas.xlsx

File name: knowledge_management_lessons_learned_log_template_lt.xlsx

Lapai
5 lapai
Paskirtis
Įvykiai, priežasčių analizė ir pasikartojimo prevencija
Pirmiausia suderinus įvykius, priežastis, veiksmus ir pasikartojimo prevenciją, darbo eiga tampa stabilesnė.
Įvykių bei priežasčių ir veiksmų tvarkymas toje pačioje darbaknygėje padeda lengviau suprasti dalijimosi eigą.
Matoma pakeitimų istorija leidžia lengvai rasti senesnes versijas ar ankstesnes būsenas.
Atsisiųsti nemokamą Excel šabloną

Pradėkite nuo įvykių, pagrindinių priežasčių ir veiksmų prielaidų suderinimo.

Kaip naudojamas Excel

Kaip išmoktos pamokos veikia Excel programoje

Įvykių, pagrindinių priežasčių analizės ir pasikartojimo prevencijos tvarkymas viename sraute padeda išvengti klaidų.

1 žingsnis

Užregistruoti įvykį

Pirmiausia užfiksuokite įvykį, kad veiklos pagrindas būtų aiškus.

2 žingsnis

Išskirti priežastis

Užregistruokite priežastis ir veiksmus, kad pakeitimai bei patikros išliktų matomi.

3 žingsnis

Nustatyti veiksmus

Sutvarkykite pasikartojimo prevenciją, kad keitimasis informacija su gavėjais būtų sklandus.

4 žingsnis

Įtvirtinti prevenciją

Išsaugokite istoriją, kad ją būtų galima panaudoti kitos peržiūros metu.

Excel ir ekrano atitikmenys

Kai įvykių ir veiksmų duomenų modelis perkeliamas tiesiai į ekrano dizainą, bendrinimo ir nuorodų srautus suprasti tampa lengviau.

Excel elementas Sistemos elementas Pastabos
Excel elementas
įvykiai
Sistemos elementas
Įvykių žurnalas
Pastabos
Apskaičiuoja ir aiškiai rodo įvykius bei atnaujinimo datas.
Excel elementas
priežasčių analizė
Sistemos elementas
Veiksmų valdymas
Pastabos
Leidžia sekti laukiančius darbus viename sąraše.
Excel elementas
pasikartojimo prevencija
Sistemos elementas
Patobulinimų sekimas
Pastabos
Valdo informacijos perdavimą susijusioms komandoms.
Excel elementas
Istorija
Sistemos elementas
Atsakingų asmenų nustatymas
Pastabos
Naudinga atliekant revizijas ir ieškant senesnių versijų.

Taikymo riba

Kur baigiasi Excel ir prasideda sistema?

Įvykių ir veiksmų skaičius, atnaujinimo dažnumas ir dalijimosi gavėjų skaičius lemia ribą tarp Excel ir specializuotos sistemos.

Excel pakanka

Nedidelės operacijos

Jei įvykių ir veiksmų apimtis yra nedidelė, o darbo eiga pastovi, Excel puikiai su tuo susidoroja.

  • Maža komanda
  • Nedaug pakeitimų
  • Kassavaitiniai atnaujinimai
Dalinis sisteminimas

Lengvesnis patvirtinimas ir dalijimasis

Perkėlus į internetą tik sąrašą arba patikras, galima sutrumpinti paieškai ir dalijimuisi skiriamą laiką.

  • Tvarkingesnis sąrašas
  • Pirmiausia atskiriamos patikros
  • Paprasti pranešimai
Visiškas sisteminimas

Sistemos kūrimas nuo pat pradžių

Jei yra daug atsakingų asmenų ir sudėtingos teisės, saugiau nuo pat pradžių kurti sistemą.

  • Daug atsakingų asmenų
  • Sudėtingi leidimai
  • Reikalingi pranešimai

FAQ

Dažniausiai užduodami klausimai

Čia pateikiami dažniausiai užduodami klausimai prieš pradedant naudoti.

Ko reikia sąmatai gauti?

Jei galite pasidalinti įvykiais, priežastimis, veiksmais ir pasikartojimo prevencija, galime nubrėžti gaires.

Ar galima naudoti kartu su dabartiniu lapu?

Taip. Galite išsaugoti dabartinį lapą ir pradėti nuo reikalingų dalių sutvarkymo.

Ar galima naudoti išmaniajame telefone?

Taip. Šablonas pritaikytas patogiai peržiūrai ir ne biure.