Klientu panākumu Excel veidne

Lejupielādējiet klientu atsauksmju sekošanas veidni bez maksas. Sakārtojiet avotu, problēmas veidu, atbildīgo personu, termiņu un atbildes statusu vienā darbgrāmatā.

Konsultācija

Ja vēlaties vienā darbgrāmatā sakārtotu atsauksmju avotu, problēmas veidu, atbildīgo personu, termiņu un atbildes statusu, mēs varam izstrādāt gan Excel versiju, gan tīmekļa versiju kopā. Mēs varam arī saglabāt nelielu kolonnu skaitu, lai ikdienas darbs būtu vienkāršāks.

Mēs varam pielāgot kolonnu struktūru, lai tā atbilstu jūsu sekošanas darbplūsmai.

Bezmaksas Excel veidne, lai vienā darbgrāmatā sakārtotu atsauksmju avotu, problēmas veidu, atbildīgo personu, termiņu un atbildes statusu. Tajā pašā lapā ir parādīta arī atbilstošā tīmekļa ekrānu plūsma.

Bezmaksas lejupielāde Atsauksmju vienumi Atbildes statuss Sekošanas piezīmes
Lapas
1

Padara skaidrākus pārskatīšanas datumus

Fokuss
Atsauksmju pārvaldība

Ātrāk pabeidz apstrādes ciklu

Ievade
Viegli pielāgot

Piemērots arī mazām komandām

Ievades piemērs

Pārskatiet atsauksmju apstrādes statusu vienā acu uzmetienā

Saglabājot avotu, problēmas veidu, atbildīgo personu, statusu un termiņu tajā pašā ekrānā, sekošana kļūst daudz vienkāršāka.

Avots Klientu aptauja
Problēmas veids Lietojamība
Atbildīgais Produktu komanda
Status Procesā

Bezmaksas lejupielāde

Vispirms apskatiet, kas ir Excel versijas iekšpusē

Bezmaksas Excel veidne, lai vienā darbgrāmatā sakārtotu atsauksmju avotu, problēmas veidu, atbildīgo personu, termiņu un atbildes statusu. Vispirms lejupielādējiet veidni, pēc tam pārskatiet tīmekļa darbplūsmu, kas parādīta šajā lapā.

Fails

Klientu atsauksmju sekošanas veidne.xlsx

File name: customer_success_feedback_followup_template_en.xlsx

Lapas
1 lapa
Mērķis
Atsauksmju apstrāde un sekošanas pārvaldība
Saglabājiet atsauksmju vienumus, atbildīgos un termiņus vienā darbgrāmatā.
Sekojiet atbildēm un izpildes statusam tajā pašā failā, lai jums nebūtu jāpārslēdzas starp dažādiem failiem.
Tas labi noder komandām, kuras vēlas pāriet no vienkāršas tabulu sekošanas uz sistemātiskāku problēmu pārvaldības plūsmu.
Lejupielādēt bezmaksas Excel veidni

Sāciet, aizpildot atsauksmju sarakstu un atbildīgo personu sarakstu.

Darbplūsma Excel

Kā pārvaldīt klientu atsauksmes programmā Excel

Ja avota fiksēšana, klasifikācija, norīkošana un vēsture paliek vienā plūsmā, kļūst daudz vieglāk izvairīties no kļūdām.

Solis 1

Atsauksmju fiksēšana

Vispirms reģistrējiet avotu, problēmas veidu, atbildīgo personu un termiņu.

Solis 2

Problēmu klasifikācija

Grupējiet līdzīgas problēmas, lai tās varētu pārskatīt pēc vienota standarta.

Solis 3

Atbildības norīkošana

Norīkojiet pareizo atbildīgo personu, lai nākamā darbība būtu skaidri redzama.

Solis 4

Pabeigšana

Katru nedēļu pārskatiet progresu un saglabājiet galīgo rezultātu tajā pašā darbgrāmatā.

Excel un lapas kartējums

Kuri Excel lauki pārtop kādos ekrānos?

Kad to pašu informācijas struktūru pārvēršat tīmekļa saskarnē, problēmu apstrādes plūsmu kļūst daudz vieglāk kopīgot.

Excel elements Sistēmas elements Piezīmes
Excel elements
Atsauksmju saraksts
Sistēmas elements
Sekošanas tāfele
Piezīmes
Padara vieglāk saskatāmu nākamo darbību.
Excel elements
Problēmu saraksts
Sistēmas elements
Darbu rinda
Piezīmes
Atvieglo pieprasījumu kārtošanu pēc prioritātes.
Excel elements
Atbildīgo piezīmes
Sistēmas elements
Atbilžu laika līnija
Piezīmes
Padara vieglāk pārskatāmu norīkošanas statusu.
Excel elements
Izpildes vēsture
Sistēmas elements
Statusa vēsture
Piezīmes
Atvieglo arī vēlāku atskaišu sagatavošanu.

Pielietošanas robeža

Kur Excel beidzas un sākas sistēma?

Ja ir tikai neliels skaits atsauksmju, Excel parasti pietiek. Kad sāk pieaugt atgādinājumu, statusa koplietošanas un starpkomandu sekošanas vajadzības, daļēja sistēmas ieviešana kļūst efektīvāka.

Excel pietiek

Neliela atsauksmju apjoma pārvaldība

Ja nelielu atsauksmju skaitu apstrādā maza komanda, darbgrāmata parasti ir pilnīgi pietiekama.

  • Maz vienumu
  • Viens atbildīgais
  • Manuāla pārskatīšana
Daļēja sistēmas palīdzība

Padariet atsauksmes pārredzamākas

Kad sāk pieaugt atgādinājumu, atbildības norīkošanas vai kavējumu pārbaužu skaits, vienkāršs tīmekļa panelis nodrošina labāku pārredzamību.

  • Atgādinājumi
  • Statusa koplietošana
  • Vienkāršs panelis
Individuāla sistēma

Pilnīga apstrādes plūsmas pārvaldība

Ja vairākām komandām ir jādalās ar atsauksmju statusu, problēmu vēsturi un audita ierakstiem, labāk jau no paša sākuma plānot sistēmas izveidi.

  • Sadarbība starp komandām
  • Posmu automatizācija
  • Audita vēsture

FAQ

Biežāk uzdotie jautājumi

Šeit ir jautājumi, kurus cilvēki parasti uzdod pirms ieviešanas.

Kas nepieciešams tāmes saņemšanai?

Ja varat pastāstīt par atsauksmju apjomu, kategorijām, atbilžu termiņiem un nodošanas plūsmu, mēs varam noteikt pareizo virzienu.

Vai varam to izmantot kopā ar mūsu pašreizējo failu?

Jā. Varat saglabāt esošo pārvaldības tabulu un sākt, izmantojot tikai atsauksmju lapu.

Vai tā atbalsta skatīšanu mobilajās ierīcēs?

Jā. Darbgrāmatu ir viegli ātri pārskatīt gan datorā, gan mobilajā ierīcē.

Vai varam sākt tikai ar vienu segmentu?

Jā. Varat sākt ar vienu produktu līniju vai vienu komandu un vēlāk to paplašināt.