Excel-sniðmát fyrir árangur viðskiptavina

Sæktu sniðmát fyrir eftirfylgni með endurgjöf viðskiptavina ókeypis. Skipuleggðu uppruna, gerð vandamáls, ábyrgðaraðila, skilafrest og stöðu úrlausna í einni vinnubók.

Ráðgjöf

Ef þú vilt skipuleggja uppruna endurgjafar, gerð vandamáls, ábyrgðaraðila, skilafrest og stöðu úrlausna í einni vinnubók, getum við hannað bæði Excel-útgáfuna og vefútgáfuna saman. Við getum líka haldið fjölda dálka í lágmarki svo dagleg umsýsla verði einfaldari.

Við getum aðlagað dálkaskipulagið að þínu eftirfylgni- og vinnuferli.

Ókeypis Excel-sniðmát til að skipuleggja uppruna endurgjafar, gerð vandamáls, ábyrgðaraðila, skilafrest og stöðu úrlausna í einni vinnubók. Á sömu síðu er einnig sýnt samsvarandi kerfisdæmi.

Ókeypis niðurhal Endurgjafaliðir Staða úrlausnar Eftirfylgniathugasemdir
Blöð
1

Gerir skoðunardaga skýrari

Áhersla
Stjórnun endurgjafar

Lokar ferlinu hraðar

Innsláttur
Auðvelt að aðlaga

Hentar einnig smærri teymum

Dæmi um innslátt

Sjáðu stöðu endurgjafar í fljótu bragði

Það auðveldar alla eftirfylgni til muna að hafa uppruna, gerð vandamáls, ábyrgðaraðila, stöðu og skilafrest á sama skjá.

Uppruni Könnun viðskiptavina
Gerð vandamáls Notendavænni
Ábyrgðaraðili Vöruteymi
Staða Í vinnslu

Ókeypis niðurhal

Sjáðu fyrst hvað er í Excel-útgáfunni

Ókeypis Excel-sniðmát til að skipuleggja uppruna endurgjafar, gerð vandamáls, ábyrgðaraðila, skilafrest og stöðu úrlausna í einni vinnubók. Sæktu sniðmátið fyrst og skoðaðu síðan vefflæðið sem sýnt er á sömu síðu.

Skrá

Sniðmát fyrir eftirfylgni með endurgjöf viðskiptavina.xlsx

File name: customer_success_feedback_followup_template_en.xlsx

Blöð
1 blað
Tilgangur
Meðhöndlun endurgjafar og stjórnun eftirfylgni
Haltu endurgjöf, ábyrgðaraðilum og skilafrestum saman í einni vinnubók.
Fylgdu eftir svörum og stöðu verkefna í sömu skrá svo þú þurfir ekki að hoppa á milli skjala.
Þetta hentar vel teymum sem vilja færast úr óskipulögðum töflureiknum yfir í kerfisbundnara ferli við úrlausn mála.
Sækja Excel-sniðmát

Byrjaðu á því að fylla út endurgjafarlistann og listann yfir ábyrgðaraðila.

Vinnuferli í Excel

Hvernig á að skipuleggja eftirfylgni með endurgjöf í Excel

Þegar skráning uppruna, flokkun, úthlutun og saga eru á sama stað verður mun auðveldara að koma í veg fyrir að atriði gleymist.

Skref 1

Skrá endurgjöf

Skráðu fyrst uppruna, gerð vandamáls, ábyrgðaraðila og skilafrest.

Skref 2

Flokka vandamál

Flokkaðu svipuð atriði saman svo hægt sé að yfirfara þau eftir sömu kröfum.

Skref 3

Úthluta ábyrgð

Úthlutaðu á réttan ábyrgðaraðila svo næstu skref séu skýr.

Skref 4

Ljúka verkefnum

Yfirfara framvindu vikulega og skrá endanlega niðurstöðu í sömu vinnubók.

Tenging milli Excel og kerfis

Hvaða Excel-dálkar verða að hvaða skjámyndum?

Þegar sömu upplýsingauppbyggingu er breytt í vefviðmót verður miklu auðveldara að deila ferli úrlausna.

Excel-liður Kerfisliður Athugasemdir
Excel-liður
Endurgjafarlisti
Kerfisliður
Eftirfylgnispjald
Athugasemdir
Gerir næstu skref sýnilegri.
Excel-liður
Vandamálalisti
Kerfisliður
Verkefnaröð
Athugasemdir
Auðveldar flokkun beiðna eftir mikilvægi.
Excel-liður
Ábyrgðarathugasemdir
Kerfisliður
Tímalína úrlausna
Athugasemdir
Auðveldar yfirsýn yfir stöðu úthlutunar.
Excel-liður
Saga úrlausna
Kerfisliður
Stöðusaga
Athugasemdir
Auðveldar skýrslugjöf síðar meir.

Mörk innleiðingar

Hvar Excel dugar og hvenær kerfið ætti að taka við

Þegar endurgjöf er af skornum skammti dugar Excel yfirleitt. Þegar áminningar, deiling stöðu og eftirfylgni milli teyma eykst verður hluta-kerfisvæðing mun skilvirkari.

Excel dugar

Stýring á litlu magni endurgjafar

Ef lítið teymi heldur utan um fáa endurgjafarliði dugar vinnubókin yfirleitt vel.

  • Fáir liðir
  • Einn ábyrgðaraðili
  • Handvirk skoðun
Hluta til í kerfi

Aukið sýnileika endurgjafar

Þegar áminningar, ábyrgðarúthlutun eða eftirlit með gjalddögum fara vaxandi gefur einfalt mælaborð á vefnum skýrari yfirsýn.

  • Áminningar
  • Samnýting stöðu
  • Einfalt mælaborð
Sérsniðið kerfi

Haltu utan um allt ferlið frá upphafi til enda

Ef mörg teymi þurfa að deila stöðu endurgjafar, sögu vandamála og skoðunarskrám, er betra að hanna ferlið í kringum kerfi strax í upphafi.

  • Samstarf margra teyma
  • Sjálfvirkni á stigum
  • Saga breytinga

Algengar spurningar

Algengar spurningar

Hér eru algengustu spurningarnar fyrir innleiðingu.

Hvað þurfum við að undirbúa fyrir kostnaðarmat?

Ef þú getur deilt með okkur magni endurgjafar, flokkum, frestum til úrlausna og hvernig verkefnum er úthlutað, getum við aðstoðað við að finna réttu leiðina.

Getum við notað þetta með núverandi skrá okkar?

Já. Þú getur haldið áfram að nota nuverandi stjórnunarskjal og byrjað á því að nota eingöngu endurgjafarsíðuna.

Styður hún skoðun í farsímum?

Já. Auðvelt er að skoða vinnubókina fljótt í bæði tölvum og farsímum.

Getum við byrjað á því að nota kerfið aðeins fyrir einn hluta?

Já. Þú getur byrjað með eina vörulínu eða eitt teymi og stækkað við þig síðar.