Kliendiedu Exceli mall

Laadige tasuta alla klienditagasiside järeltegevuse mall. Korraldage allikas, probleemi tüüp, vastutaja, tähtaeg ja reageerimise olek ühes töövihikus.

Konsultatsioon

Kui soovite korraldada tagasiside allika, probleemi tüübi, vastutaja, tähtaja ja reageerimise oleku ühes töövihikus, saame kavandada nii Exceli kui ka veebiversiooni koos. Samuti saame hoida veergude arvu väikesena, et igapäevane käsitlemine oleks lihtsam.

Saame kohandada veergude struktuuri vastavalt teie järeltegevuse voole.

Tasuta Exceli mall tagasiside allika, probleemi tüübi, vastutaja, tähtaja ja reageerimise oleku korraldamiseks ühes töövihikus. Samal lehel on näidatud ka vastav veebiekraani voog.

Tasuta allalaadimine Tagasiside üksused Reageerimise olek Järeltegevuse märkmed
Lehed
1

Muudab ülevaatuse kuupäevad selgemaks

Fookus
Tagasiside haldamine

Sulgeb ringi kiiremini

Sisend
Lihtne kohandada

Sobib ka väikestele meeskondadele

Sisendi näide

Vaadake tagasiside käsitlemise olekut lühidalt

Allika, probleemi tüübi, vastutaja, oleku ja tähtaja hoidmine samal ekraanil muudab järeltegevuse veelgi lihtsamaks.

Allikas Kliendiküsitlus
Probleemi tüüp Kasutatavus
Vastutaja Tootemeeskond
Olek Töös

Tasuta allalaadimine

Vaadake esmalt, mida Exceli versioon sisaldab

Tasuta Exceli mall tagasiside allika, probleemi tüübi, vastutaja, tähtaja ja reageerimise oleku korraldamiseks ühes töövihikus. Laadige esmalt alla mall ja seejärel vaadake samal lehel näidatud veebivoogu.

Fail

Klienditagasiside järeltegevuse mall.xlsx

File name: customer_success_feedback_followup_template_en.xlsx

Lehed
1 leht
Eesmärk
Tagasiside käsitlemine ja järeltegevuse haldamine
Hoidke tagasiside üksused, vastutajad ja tähtajad koos ühes töövihikus.
Jälgige vastuseid ja lõpetamise olekut samas failis, et te ei peaks edasi-tagasi lülituma.
See töötab hästi meeskondade jaoks, kes soovivad tabelipõhiselt jälgimiselt üle minna süstemaatilisemale probleemide haldamise voole.
Laadi Exceli mall alla

Alustage tagasiside loendi ja vastutajate loendi täitmisest.

Töövoog Excelis

Kuidas korraldada tagasiside järeltegevust Excelis

Probleemide käsitlemise voo lühendamine aitab vältida tähtaegade vahelejätmist varem.

1. samm

Tagasiside saamine

Alustage allika, probleemi tüübi, vastutaja ja tähtaja salvestamisest.

2. samm

Klassifitseerimine

Rühmitage sarnased probleemid, et neid oleks lihtne sama standardi järgi üle vaadata.

3. samm

Käsitlemise määramine

Määrake sobivad vastutajad, et järgmine tegevus oleks nähtav.

4. samm

Lõpetamine ja sulgemine

Vaadake edenemist kord nädalas üle ja hoidke lõpptulemused samas töövihikus.

Exceli ja lehe vastendus

Millistest Exceli väljadest saavad millised veebivaated

Kui muudate sama teabestruktuuri veebiliideseks, on probleemide käsitlemise voogu lihtsam jagada.

Exceli üksus Süsteemi üksus Märkused
Exceli üksus
Tagasiside loend
Süsteemi üksus
Järeltegevuse tahvel
Märkused
Muudab järgmise tegevuse nägemise lihtsamaks.
Exceli üksus
Probleemide loend
Süsteemi üksus
Tööjärjekord
Märkused
Muudab päringute prioriteetsuse järgi järjestamise lihtsamaks.
Exceli üksus
Vastutaja märkmed
Süsteemi üksus
Reageerimise ajajoon
Märkused
Muudab määramise oleku nägemise lihtsamaks.
Exceli üksus
Lõpetamise ajalugu
Süsteemi üksus
Oleku ajalugu
Märkused
Muudab ka hilisema aruandluse lihtsamaks.

Kasutuselevõtu piirid

Kus sobib Excel ja kust algab süsteem

Excelist piisab tavaliselt siis, kui tagasiside maht on väike. Hoiatuste, oleku jagamise ja meeskondadevahelise jälgimise suurenedes muutub osaline süsteem tõhusamaks.

Excelist piisab

Väikesemahuline tagasiside

Kui väike meeskond käsitleb ainult väikest arvu tagasisidet, on töövihik tavaliselt piisav.

  • Vähe üksusi
  • Üks vastutaja
  • Manuaalsed ülevaatused
Osaline süsteem

Muuda tagasiside nähtavaks

Kui hoiatused, vastutajate määramised või hilinenud ülevaatused hakkavad sagedanema, muudab kerge veebitahvli lisamine asjad selgemaks.

  • Hoiatused
  • Oleku jagamine
  • Lihtne juhtpaneel
Täielik süsteem

Kliendi elutsükli jälgimine

Kui mitu meeskonda peavad jagama tagasiside olekut, ajalugu ja auditiloge, on süsteemi kavandamine algusest peale parem.

  • Mitme meeskonna koostöö
  • Etapi automatiseerimine
  • Auditi ajalugu

KKK

Korduma kippuvad küsimused

Siin on küsimused, mida inimesed tavaliselt enne kasutuselevõttu küsivad.

Mida on hinnapakkumise jaoks vaja?

Kui saate jagada tagasiside mahtu, kategooriaid, reageerimise tähtaegu ja üleandmise voogu, saame kindlaks määrata õige suuna.

Kas saame seda kasutada koos oma praeguse failiga?

Jah. Võite säilitada olemasoleva halduslehe ja alustada ainult tagasiside lehe kasutamisest.

Kas see toetab mobiilset vaatamist?

Jah. Töövihikut on lihtne kiiresti vaadata nii töölaual kui ka mobiilis.

Kas saame alustada ainult ühest segmendist?

Jah. Võite alustada ühe tooteliini või meeskonnaga ja hiljem laiendada.