Klientų sėkmės Excel šablonas

Atsisiųskite klientų atsiliepimų tolesnių veiksmų šabloną nemokamai. Organizuokite šaltinius, problemų tipus, atsakingus asmenis, terminus ir būsenas vienoje darbaknygėje.

Konsultacija

Jei norite vienoje darbaknygėje organizuoti atsiliepimų šaltinį, problemos tipą, atsakingą asmenį, terminą ir būseną, galime kartu sukurti ir Excel, ir internetinę sistemos versiją. Taip pat galime išlaikyti nedidelį stulpelių skaičių, kad kasdienis valdymas būtų lengvesnis.

Galime pritaikyti stulpelių struktūrą pagal jūsų veiklos eigą.

Nemokamas „Excel“ šablonas, skirtas atsiliepimų šaltiniui, problemos tipui, atsakingam asmeniui, terminui ir būsenai tvarkyti vienoje darbaknygėje. Tame pačiame puslapyje taip pat rodoma atitinkama internetinė sistemos eiga.

Nemokamas atsisiuntimas Atsiliepimų punktai Atsako būsena Tolesnių veiksmų pastabos
Lapų skaičius
1

Suteikia aiškumo dėl peržiūros datų

Tikslas
Atsiliepimų valdymas

Greičiau užbaigiamas ciklas

Įvestis
Lengva pritaikyti

Taip pat tinka mažoms komandoms

Įvesties pavyzdys

Klientų atsiliepimų valdymo būsena vienu žvilgsniu

Tolesnis darbas tampa daug lengvesnis, kai šaltinis, problemos tipas, atsakingas asmuo, būsena ir terminas matomi tame pačiame ekrane.

Šaltinis Klientų apklausa
Problemos tipas Patogumas naudoti
Atsakingasis Produkto komanda
Būsena Vykdoma

Nemokamas atsisiuntimas

Pirmiausia patikrinkite, ką apima Excel versija

Nemokamas „Excel“ šablonas, skirtas atsiliepimų šaltiniams, problemų tipams, atsakingiems asmenims, terminams ir būsenoms tvarkyti vienoje darbaknygėje. Pirmiausia atsisiųskite šabloną, o tada peržiūrėkite tame pačiame puslapyje pateiktą internetinės sistemos eigą.

Failas

Klientų atsiliepimų tolesnių veiksmų šablonas.xlsx

File name: customer_success_feedback_followup_template_en.xlsx

Lapų skaičius
1 lapas
Paskirtis
Atsiliepimų apdorojimas ir tolesnių veiksmų valdymas
Laikykite atsiliepimus, atsakingus asmenis ir terminus vienoje darbaknygėje.
Stebėkite atsakymų ir užbaigimo būsenas tame pačiame faile, kad nereikėtų nuolat perjungti langų.
Tai puikiai tinka komandoms, kurios nori pereiti nuo paprasto atsiliepimų sekimo skaičiuoklėse prie sistemingesnio problemų valdymo proceso.
Atsisiųsti nemokamą Excel šabloną

Pradėkite užpildydami atsiliepimų sąrašą ir atsakingų asmenų sąrašą.

Excel eiga

Kaip organizuoti klientų atsiliepimų tolesnius veiksmus Excel programoje

Kai šaltinio fiksavimas, klasifikavimas, priskyrimas ir istorija išlieka vienoje eigoje, tampa daug lengviau išvengti klaidų.

1 žingsnis

Fiksuokite atsiliepimus

Pirmiausia užregistruokite šaltinį, problemos tipą, atsakingą asmenį ir terminą.

2 žingsnis

Klasifikuokite problemas

Sugrupuokite panašias problemas, kad jas būtų galima peržiūrėti pagal tą patį standartą.

3 žingsnis

Priskirkite atsakomybę

Priskirkite tinkamą atsakingą asmenį, kad kitas veiksmas išliktų aiškus.

4 žingsnis

Užbaikite ciklą

Kas savaitę peržiūrėkite pažangą ir galutinį rezultatą išsaugokite toje pačioje darbaknygėje.

Excel elementų susiejimas

Kokie Excel laukeliai tampa kuriais ekranais?

Perkėlus tą pačią informacijos struktūrą į internetinę sąsają, problemų sprendimo eigą tampa daug lengviau bendrinti.

Excel elementas Sistemos elementas Pastabos
Excel elementas
Atsiliepimų sąrašas
Sistemos elementas
Tolesnių veiksmų lenta
Pastabos
Leidžia lengviau pamatyti sekantį veiksmą.
Excel elementas
Problemų sąrašas
Sistemos elementas
Užduočių eilė
Pastabos
Padeda lengviau suskirstyti užklausas pagal prioritetus.
Excel elementas
Atsakingo asmens pastabos
Sistemos elementas
Atsako laiko juosta
Pastabos
Padeda lengviau matyti priskirtą būseną.
Excel elementas
Užbaigimo istorija
Sistemos elementas
Būsenos istorija
Pastabos
Taip pat palengvina vėlesnį ataskaitų rengimą.

Taikymo ribos

Kur tinka Excel, o kur turėtų prasidėti sistema

Esant nedideliam atsiliepimų skaičiui, paprastai pakanka Excel. Kai auga priminimų, būsenos dalinimosi ir tolesnių veiksmų tarp komandų poreikis, dalinė sistemizacija tampa efektyvesnė.

Pakanka Excel

Mažos apimties atsiliepimų valdymas

Jei nedidelį atsiliepimų skaičių apdoroja maža komanda, darbaknygės paprastai visiškai pakanka.

  • Nedaug elementų
  • Vienas atsakingas
  • Rankinis peržiūrėjimas
Dalinė sistemizacija

Padarykite atsiliepimus labiau matomus

Kai pradeda daugėti priminimų, atsakomybės priskyrimų ar pradelstų terminų patikrų, patogesnis tampa paprastas internetinis skydelis.

  • Priminimai
  • Būsenos pasidalinimas
  • Paprastas skydelis
Pilna sistemizacija

Apimkite visą atsako eigą nuo pradžios iki pabaigos

Jei kelioms komandoms reikia dalintis atsiliepimų būsena, problemų istorija ir audito įrašais, geriau nuo pat pradžių projektuoti sistemą.

  • Kelių komandų bendradarbiavimas
  • Etapų automatizavimas
  • Audito istorija

DUK

Dažniausiai užduodami klausimai

Štai klausimai, kuriuos žmonės paprastai užduoda prieš pradedami jį naudoti.

Ko reikia norint gauti komercinį pasiūlymą?

Jei pasidalinsite atsiliepimų apimtimi, kategorijomis, atsako terminais ir perdavimo eiga, galėsime nustatyti tinkamą kryptį.

Ar galime tai naudoti su mūsų dabartiniu failu?

Taip. Galite pasilikti esamą valdymo lapą ir pradėti naudoti tik atsiliepimų puslapį.

Ar palaikoma mobiliųjų įrenginių peržiūra?

Taip. Darbaknygę lengva greitai peržiūrėti staliniuose kompiuteriuose ir mobiliuosiuose įrenginiuose.

Ar galime pradėti tik nuo vieno segmento?

Taip. Galite pradėti nuo vienos produktų grupės ar vienos komandos ir vėliau plėsti.