Szablon Excel dla Customer Success

Pobierz bezpłatnie szablon śledzenia opinii klientów. Uporządkuj źródła, typy problemów, przypisane osoby, terminy i statusy odpowiedzi w jednym skoroszycie.

Konsultacje

Jeśli chcesz uporządkować źródła opinii, typy problemów, przypisane osoby, terminy i statusy odpowiedzi w jednym skoroszycie, możemy zaprojektować wspólnie zarówno wersję Excel, jak i wersję internetową. Możemy również ograniczyć liczbę kolumn, aby codzienna obsługa była prostsza.

Możemy dostosować strukturę kolumn do Twojego procesu obsługi zgłoszeń.

Bezpłatny szablon Excel do organizowania źródeł opinii, typów problemów, przypisanych osób, terminów i statusów odpowiedzi w jednym skoroszycie. Na tej samej stronie zaprezentowano również odpowiadający mu schemat aplikacji internetowej.

Bezpłatne pobieranie Zgłoszenia opinii Status odpowiedzi Notatki z działań następczych
Arkusze
1

Ułatwia określenie terminów weryfikacji

Obszar skupienia
Zarządzanie opiniami

Szybsze zamykanie spraw

Wprowadzanie danych
Łatwe do dostosowania

Dobre rozwiązanie dla małych zespołów

Przykład wprowadzania

Podgląd statusu obsługi opinii na pierwszy rzut oka

Utrzymywanie źródeł, typów problemów, przypisanych osób, statusów i terminów na jednym ekranie znacznie ułatwia bieżące działania następcze.

Źródło Ankieta klienta
Typ problemu Użyteczność
Przypisana osoba Zespół produktowy
Status W toku

Bezpłatne pobieranie

Najpierw sprawdź, co zawiera wersja Excel

Bezpłatny szablon Excel do organizowania źródeł opinii, typów problemów, przypisanych osób, terminów i statusów odpowiedzi w jednym skoroszycie. Najpierw pobierz szablon, a następnie zapoznaj się z procesem obsługi zgłoszeń zaprezentowanym na tej stronie.

Plik

Szablon śledzenia opinii klientów.xlsx

File name: customer_success_feedback_followup_template_pl.xlsx

Arkusze
1 arkusz
Zastosowanie
Obsługa opinii klientów i zarządzanie działaniami następczymi
Przechowuj zgłoszenia, przypisane osoby i terminy realizacji w jednym skoroszycie.
Śledź odpowiedzi i status realizacji w tym samym pliku, bez potrzeby przełączania się między programami.
To rozwiązanie idealnie sprawdza się w zespołach, które chcą przejść od arkusza kalkulacyjnego do bardziej usystematyzowanego procesu zarządzania zgłoszeniami.
Pobierz bezpłatny szablon Excel

Zacznij od uzupełnienia listy opinii i listy przypisanych osób.

Przebieg pracy w Excelu

Jak zorganizować śledzenie opinii klientów w programie Excel

Utrzymywanie rejestracji źródła, klasyfikacji, przydziału zadań i historii w jednym spójnym procesie znacznie ułatwia unikanie niedopatrzeń.

Krok 1

Zbieranie opinii

Najpierw zapisz źródło, typ problemu, przypisaną osobę i termin wykonania.

Krok 2

Klasyfikacja problemów

Grupuj podobne problemy, aby móc je analizować według tych samych standardów.

Krok 3

Przypisywanie odpowiedzialności

Przypisz odpowiedniego właściciela zadania, aby kolejny krok pozostał jasny i widoczny.

Krok 4

Zamykanie zgłoszeń

Przeglądaj postępy co tydzień i zapisuj ostateczne wyniki w tym samym skoroszycie.

Mapowanie elementów Excela na ekran systemu

Które pola z Excela odpowiadają konkretnym ekranom?

Gdy te same struktury informacji zostaną przeniesione do interfejsu internetowego, proces obsługi problemów staje się łatwiejszy do współdzielenia.

Element w Excelu Element w systemie Uwagi
Element w Excelu
Lista opinii
Element w systemie
Tablica działań następczych
Uwagi
Ułatwia określenie kolejnego działania.
Element w Excelu
Lista problemów
Element w systemie
Kolejka zadań
Uwagi
Ułatwia porządkowanie zgłoszeń według priorytetów.
Element w Excelu
Notatki przypisanej osoby
Element w systemie
Oś czasu odpowiedzi
Uwagi
Ułatwia weryfikację statusu przypisania zadań.
Element w Excelu
Historia realizacji
Element w systemie
Historia statusu
Uwagi
Ułatwia również późniejsze raportowanie.

Granica wdrożenia

Kiedy wystarcza Excel, a kiedy należy rozpocząć wdrażanie systemu

Przy niewielkiej liczbie opinii Excel zazwyczaj wystarcza. W miarę rosnącej potrzeby przypomnień, współdzielenia statusów i współpracy między zespołami, częściowa systematyzacja przynosi lepsze efekty.

Excel wystarcza

Zarządzanie niewielką liczbą opinii

Jeśli mała liczba opinii jest obsługiwana przez niewielki zespół, skoroszyt zazwyczaj w zupełności wystarcza.

  • Niewiele elementów
  • Jeden właściciel
  • Ręczna weryfikacja
Częściowa systematyzacja

Zwiększ widoczność opinii

Gdy liczba przypomnień, zadań do przypisania czy kontroli zaległości zaczyna rosnąć, lekki panel administracyjny staje się bardziej przejrzysty.

  • Przypomnienia
  • Udostępnianie statusu
  • Prosty panel
Pełna systematyzacja

Kompleksowa obsługa procesu odpowiedzi

Jeśli wiele zespołów musi dzielić się statusem opinii, historią problemów i rejestrem audytu, lepiej od samego początku zaprojektować dedykowany system.

  • Współpraca wielu zespołów
  • Automatyzacja etapów
  • Historia audytu

FAQ

Często zadawane pytania

Oto pytania, które najczęściej zadają użytkownicy przed wdrożeniem.

Co jest potrzebne do przygotowania wyceny?

Możemy określić właściwy kierunek wdrożenia, jeśli podzielisz się informacjami o wolumenie opinii, ich kategoriach, terminach odpowiedzi oraz procesie przekazywania zadań.

Czy możemy korzystać z szablonu wraz z naszym obecnym plikiem?

Tak. Możesz zachować dotychczasowy arkusz zarządzania i zacząć od korzystania wyłącznie ze strony opinii.

Czy szablon obsługuje przeglądanie na urządzeniach mobilnych?

Tak. Skoroszyt można szybko i łatwo przeglądać zarówno na komputerze, jak i na urządzeniach mobilnych.

Czy możemy zacząć od wdrożenia dla tylko jednego segmentu?

Tak. Możesz zacząć od jednej linii produktów lub jednego zespołu, a następnie rozszerzyć wdrożenie.