シート
9
勤怠の流れを分けて管理
人事向け Excel テンプレート
勤怠管理テンプレートを無料でダウンロード。シフト、打刻、承認、例外確認、月次集計を一冊で整理できます。
相談
勤怠管理テンプレートを整備している場合、どこを Excel に残し、どこを画面化するか一緒に整理できます。
現在の項目、承認ルール、集計方法に合わせて調整できます。
シフト、打刻、承認、勤怠明細、月次集計、ダッシュボードを整理し、人事担当者と管理者が月次勤怠を確認しやすくします。
シフト
打刻
承認
月次集計
フロー
追跡しやすい
状態を見える化
入力
共有しやすい
日常運用向け
入力例
主要項目を先にそろえる
主要項目がそろうと、日々の確認、承認、集計が安定します。
日付
2026年5月6日
氏名
佐藤太郎
所属
人事部
状態
通常勤務
無料ダウンロード
Excel 版の内容を先に確認
シフト、打刻、承認、勤怠明細、月次集計、ダッシュボードを整理し、人事担当者と管理者が月次勤怠を確認しやすくします。
ファイル
human_resources_attendance_management_template_ja.xlsx
シート
9シート
用途
シフト、打刻、承認、月次集計、ダッシュボード
会社、部門、拠点、シフト、承認区分を先に設定し、後続の集計ずれを減らします。
社員名簿、シフト計画、承認記録、日次勤怠明細を同じブックで確認できます。
月次集計とダッシュボードで、出勤率、例外件数、残業、承認待ちを確認できます。
シフトルール、承認基準、集計期間を確認してからチームで使い始めることをおすすめします。
Excel での運用手順
勤怠管理テンプレートを Excel で運用する流れ
設定、シフト、記録、集計を同じ流れに置くことで、漏れを減らしやすくなります。
ステップ 1
設定
会社、部門、拠点、シフト、承認区分を先にそろえ、意味のずれを防ぎます。
ステップ 2
シフト作成
社員と日付ごとにシフトを作成し、必要に応じて既定値を上書きします。
ステップ 3
記録
打刻と承認記録を入力し、例外、休暇、外出、残業を同じ基準で扱います。
ステップ 4
集計
月次集計とダッシュボードで、給与計算前の主要指標を確認します。
導入判断の目安
Excel 継続とシステム化の境界
人数、拠点数、承認の複雑さ、通知の必要性によって、Excel とシステムの役割分担が変わります。
Excel で十分
小規模な日常運用
人数や拠点が少なく、更新頻度が安定している場合は Excel で低コストに運用できます。
- 小規模チーム
- 少数拠点
- 日次更新
一部システム化
確認と共有の負担を先に減らす
一覧、承認状態、通知を先に画面化すると、見落としを減らしやすくなります。
- 一覧を明確化
- 承認を先に分離
- 共有負担を軽減
本格システム化
記録と権限を中心に設計
人数、拠点、承認段階、権限が増える場合は、システム前提の設計が安定します。
- 複数拠点
- 複数承認者
- 権限と通知
よくある質問
よくある質問
導入前によく確認される内容です。
見積もりには何が必要ですか。
チーム規模、拠点数、承認段階、現在の表、集計したい指標が分かると、Excel 継続かシステム化かを判断しやすくなります。
今の表をそのまま使えますか。
使えます。まず既存項目を残し、漏れやすい一覧、承認、集計から整える進め方が現実的です。
スマートフォンでの確認や入力に向いていますか。
システム化する場合に向いています。Excel 版では項目と流れを整理し、モバイル入力は次の段階で設計します。