シート
4
勤怠の流れを分けて管理
人事向け Excel テンプレート
勤怠管理テンプレートを無料でダウンロード。シフト、打刻、承認、例外確認、月次集計を一冊で整理できます。
相談
勤怠管理テンプレートを整備している場合、どこを Excel に残し、どこを画面化するか一緒に整理できます。
複数人での共同作業、モバイル入力、写真アップロード、是正通知、ダッシュボードが必要な場合は、システム化バージョンをご確認ください。
シフト、打刻、承認、勤怠明細、月次集計、ダッシュボードを整理し、人事担当者と管理者が月次勤怠を確認しやすくします。
シフト
打刻
承認
月次集計
フロー
追跡しやすい
状態を見える化
入力
共有しやすい
日常運用向け
入力例
主要項目を先にそろえる
主要項目がそろうと、日々の確認、承認、集計が安定します。
日付
2026年5月6日
氏名
佐藤太郎
所属
人事部
状態
通常勤務
無料ダウンロード
Excel 版の内容を先に確認
シフト、打刻、承認、勤怠明細、月次集計、ダッシュボードを整理し、人事担当者と管理者が月次勤怠を確認しやすくします。
ファイル
勤怠管理テンプレート.xlsx
実ファイル名：human_resources_attendance_management_template_ja.xlsx
シート
4シート
用途
シフト、打刻、承認、月次集計、ダッシュボード
会社、部門、拠点、シフト、承認区分を先に設定し、後続の集計ずれを減らします。
社員名簿、シフト計画、承認記録、日次勤怠明細を同じブックで確認できます。
月次集計とダッシュボードで、出勤率、例外件数、残業、承認待ちを確認できます。
シフトルール、承認基準、集計期間を確認してからチームで使い始めることをおすすめします。
Excel での運用手順
勤怠管理テンプレートを Excel で運用する流れ
設定、シフト、記録、集計を同じ流れに置くことで、漏れを減らしやすくなります。
ステップ 1
設定
会社、部門、拠点、シフト、承認区分を先にそろえ、意味のずれを防ぎます。
ステップ 2
シフト作成
社員と日付ごとにシフトを作成し、必要に応じて既定値を上書きします。
ステップ 3
記録
打刻と承認記録を入力し、例外、休暇、外出、残業を同じ基準で扱います。
ステップ 4
集計
月次集計とダッシュボードで、給与計算前の主要指標を確認します。
Excel と画面の対応
Excel の項目はどの画面になりますか。
表の構造を画面構成に対応させると、入力、承認、集計の関係が分かりやすくなります。
Excel 項目
システム画面
説明
Excel 項目
設定と社員名簿
システム画面
マスタ管理画面
説明
会社、部門、拠点、社員、既定シフトを先にそろえることで、後続の計算が安定します。
Excel 項目
シフト計画と勤怠明細
システム画面
カレンダーと明細画面
説明
日別シフト、打刻時刻、遅刻、早退、打刻漏れ、欠勤判定をまとめて扱います。
Excel 項目
承認記録
システム画面
承認画面
説明
休暇、外出、出張、在宅勤務、残業は承認後に勤怠計算へ反映します。
Excel 項目
月次集計とダッシュボード
システム画面
管理ダッシュボード
説明
予定時間、実労働時間、出勤率、例外アラート、部門概要をまとめて確認します。
導入判断の目安
Excel 継続とシステム化の境界
人数、拠点数、承認の複雑さ、通知の必要性によって、Excel とシステムの役割分担が変わります。
Excel で十分
小規模な日常運用
人数や拠点が少なく、更新頻度が安定している場合は Excel で低コストに運用できます。
- 小規模チーム
- 少数拠点
- 日次更新
一部システム化
確認と共有の負担を先に減らす
一覧、承認状態、通知を先に画面化すると、見落としを減らしやすくなります。
- 一覧を明確化
- 承認を先に分離
- 共有負担を軽減
本格システム化
記録と権限を中心に設計
人数、拠点、承認段階、権限が増える場合は、システム前提の設計が安定します。
- 複数拠点
- 複数承認者
- 権限と通知
よくある質問
よくある質問
導入前によく確認される内容です。
見積もりには何が必要ですか。
チーム規模、拠点数、承認段階、現在の表、集計したい指標が分かると、Excel 継続かシステム化かを判断しやすくなります。
今の表をそのまま使えますか。
使えます。まず既存項目を残し、漏れやすい一覧、承認、集計から整える進め方が現実的です。
スマートフォンでの確認や入力に向いていますか。
システム化する場合に向いています。Excel 版では項目と流れを整理し、モバイル入力は次の段階で設計します。