Listovi
9
Odvojite tijek prisutnosti
HR Excel predložak
Besplatno preuzmite predložak upravljanja prisutnošću. Upravljajte rasporedima, prijavama rada, odobrenjima, pregledima iznimaka i mjesečnim sažecima u jednoj radnoj knjizi.
Konzultacije
Ako organizirate predložak upravljanja prisutnošću, možemo vam pomoći odlučiti što treba ostati u Excelu, a što postati web sustav.
Ako trebate timsku suradnju, mobilni unos podataka, učitavanje fotografija, podsjetnike na korektivne radnje ili nadzorne ploče, pogledajte sistematiziranu verziju.
Organizirajte rasporede, prijave rada, odobrenja, detalje o prisutnosti, mjesečne sažetke i nadzorne ploče kako bi HR i menadžeri mogli pregledati mjesečnu prisutnost.
planiranje rasporeda
prijave rada
odobrenja
mjesečni sažeci
Tijek rada
Sljedivo
Vizualizirajte status
Unos
Djeljivo
Korisno za dnevne operacije
Primjer unosa
Najprije uskladite ključna polja
Nakon što se usklade ključna polja, svakodnevne provjere, odobrenja i sažeci postaju stabilniji.
Datum
2026-05-06
Ime
John Smith
Odjel
People Operations
Status
Prisutan
Besplatno preuzimanje
Najprije pogledajte što je u Excel verziji
Organizirajte rasporede, prijave rada, odobrenja, detalje o prisutnosti, mjesečne sažetke i nadzorne ploče kako bi HR i menadžeri mogli pregledati mjesečnu prisutnost.
Datoteka
Predložak upravljanja prisutnošću.xlsx
File name: attendance_management_template_hr.xlsx
Listovi
9 listova
Svrha
planiranje rasporeda, prijave rada, odobrenja, mjesečni sažeci, nadzorne ploče
Najprije postavite tvrtku, odjele, lokacije, smjene i popise odobrenja kako biste smanjili kasnije nedosljednosti.
Držite popis zaposlenika, plan rasporeda, zapisnik odobrenja i dnevne detalje o prisutnosti u jednoj radnoj knjizi radi pregleda.
Koristite mjesečni sažetak i nadzornu ploču za pregled stope prisutnosti, iznimaka, prekovremenog rada i odobrenja na čekanju.
Potvrdite pravila smjena, standarde odobrenja i razdoblje izvješćivanja prije dijeljenja radne knjige s timom.
Kako se koristi Excel
Kako upravljanje prisutnošću radi u Excelu
Vođenje postavki, rasporeda, zapisa i sažetaka u jednom tijeku olakšava sprječavanje propusta.
Korak 1
Konfigurirajte
Najprije uskladite tvrtku, odjele, lokacije, smjene i popise odobrenja kako biste spriječili nedosljedne definicije.
Korak 2
Rasporedite
Generirajte smjene po zaposleniku i datumu, a zatim po potrebi nadjačajte zadane vrijednosti.
Korak 3
Evidentirajte
Unesite prijave i odobrenja tako da iznimke, dopusti, rad na terenu i prekovremeni rad koriste istu osnovu.
Korak 4
Sažmite
Koristite mjesečni sažetak i nadzornu ploču za pregled ključnih metrika prije obračuna plaća.
Mapiranje iz Excela na zaslon
Koji Excel stupci postaju koji zasloni?
Mapiranje strukture radne knjige na zaslone olakšava razumijevanje unosa, odobrenja i izvješćivanja.
Excel stavka
Element sustava
Napomene
Excel stavka
Postavke i popis zaposlenika
Element sustava
Zaslon matičnih podataka
Napomene
Najprije uskladite tvrtku, odjel, lokaciju, zaposlenika i zadane podatke o smjenama kako bi kasniji izračuni ostali stabilni.
Excel stavka
Plan rasporeda i detalji o prisutnosti
Element sustava
Zaslon kalendara i detalja
Napomene
Zajedno upravljajte dnevnim smjenama, vremenom prijava, kasnim dolascima, ranim odlascima, propuštenim prijavama i provjerama odsutnosti.
Excel stavka
Zapisnik odobrenja
Element sustava
Zaslon za odobrenja
Napomene
Dopusti, rad na terenu, poslovna putovanja, rad na daljinu i prekovremeni rad ulaze u izračun prisutnosti nakon odobrenja.
Excel stavka
Mjesečni sažetak i nadzorna ploča
Element sustava
Upravljačka nadzorna ploča
Napomene
Pregledajte planirane sate, stvarne sate, stopu prisutnosti, upozorenja o iznimkama i pregled odjela na jednom mjestu.
Granica usvajanja
Gdje Excel završava, a sustav počinje?
Broj zaposlenika, broj lokacija, složenost odobrenja i potrebe za podsjetnicima određuju kako treba podijeliti Excel i web sustav.
Excel je dovoljan
Male svakodnevne operacije
Ako je tim malen i ažuriranja su uglavnom dnevna, Excel može podnijeti tijek rada uz niske troškove.
- Mali tim
- Malo lokacija
- Dnevna ažuriranja
Djelomična sistematizacija
Najprije smanjite opterećenje potvrđivanja i dijeljenja
Premještanje popisa, statusa odobrenja i podsjetnika na web zaslone često smanjuje broj propuštenih provjera.
- Jasniji popisi
- Najprije odvojite odobrenja
- Manje opterećenje dijeljenja
Potpuna sistematizacija
Dizajnirajte oko zapisa i dozvola
Kada broj zaposlenika, lokacija, razina odobrenja i dozvola poraste, dizajn sustava je sigurniji.
- Više lokacija
- Mnogo odobravatelja
- Dozvole i podsjetnici
Često postavljana pitanja
Često postavljana pitanja
Ovo su pitanja koja timovi obično postavljaju prije usvajanja predloška.
Što je potrebno za procjenu?
Podijelite veličinu tima, broj ureda, razine odobrenja, vašu trenutačnu radnu knjigu i metrike koje trebate sažeti.
Možemo li nastaviti koristiti našu trenutačnu radnu knjigu?
Da. Zadržite najprije trenutačna polja, a zatim poboljšajte popise, odobrenja i sažetke koje je najlakše propustiti.
Je li prikladan za pregled ili unos putem mobilnih uređaja?
Prikladan je kada se pretvori u sustav. Verzija u Excelu najprije pojašnjava polja i tijek rada.