Lehed
9
Eraldage töövoog
Personali Exceli mall
Laadige kohaloleku haldamise mall tasuta alla. Hallake kohalolekut, puhkusi ja ületunde ühes töövihikus.
Konsultatsioon
Kohaloleku, puhkuste, ületundide ja tööoleku põhjal aitame otsustada, mis peaks jääma Excelisse ja mis liikuma veebisüsteemi. Saame ka veerud kohandada teie praeguse töövihikuga.
Saame veerud kohandada teie praeguse töövihikuga.
Tasuta Exceli mall, mis teeb kohaloleku, puhkuste, ületundide ja tööoleku korrastamise ühes töövihikus lihtsamaks. Sama leht näitab ka vastavat süsteemi näidet.
kohalolek
puhkus
ületunnid
tööolek
Töövoog
Jälgitav
Visualiseerige olek
Sisend
Jagatav
Kasulik igapäevatöös
Sisendinäide
Ühtlustage esmalt põhi-eeldused
Kui ühtlustate esmalt põhiüksused, muutuvad igapäevased kontrollid palju stabiilsemaks.
Kuupäev
May 6, 2026
Nimi
John Smith
Algus
People Operations
Olek
Kohal
Tasuta allalaadimine
Vaadake esmalt, mis on Exceli versioonis sees
Tasuta Exceli mall, mis teeb kohaloleku, puhkuste, ületundide ja tööoleku korrastamise ühes töövihikus lihtsamaks. Pärast allalaadimist alustage põhi-eelduste ühtlustamisest.
Fail
Kohaloleku haldamise mall.xlsx
File name：human_resources_attendance_management_template_et.xlsx
Lehed
4 lehte
Eesmärk
kohaloleku jälgimine, puhkuste haldamine, ületundide kokkuvõte
Ühtlustage esmalt põhiüksused, et vähendada üleandmiste vahelejäämist.
Hoidke igapäevased kontrollid ja märkused lihtsamaks ülevaatuseks samas töövihikus.
Salvestage muudatuste ajalugu hilisemaks ülevaatuseks samasse voogu.
Alustage esmalt põhi-eeldustest.
Kuidas Excelit kasutatakse
Kuidas kohaloleku haldamine Excelis töötab
Kui registreerimine, olekukontrollid, graafiku uuendused ja ajalugu püsivad ühes voos, on vahelejätmisi palju lihtsam vältida.
1. samm
Registreerimine
Otsustage esmalt põhikirjed, et töökorralduse lähtealus oleks järjepidev.
2. samm
Ülevaatus
Korrastage praegune olek, et igapäevast liikumist oleks lihtsam jälgida.
3. samm
Uuendamine
Hoidke uusim graafik nähtaval, et päeva oleks lihtsam hallata.
4. samm
Ajalugu
Salvestage muudatused ühte kohta, et neid saaks kasutada järgmise parenduse jaoks.
Kasutuselevõtu piir
Kus lõpeb Excel ja algab süsteem?
Töömaht, asukohtade arv ja teavituste vajadus määravad, kuidas Excel ja veebisüsteem tuleks jagada.
Excelist piisab
Väikesed tegevused
Kui meeskond on väike ja uuendused on enamasti igapäevased, saab Excel töövooga endiselt väga hästi hakkama.
- Väike meeskond
- Vähe asukohti
- Igapäevased uuendused
Osaline süsteemistamine
Kergendage esmalt kinnitamist ja jagamist
Kui viite esmalt ainult loendi veebi, muutuvad kinnitamine ja jagamine palju kergemaks.
- Selgem loend
- Eraldage esmalt teavitused
- Väiksem jagamiskoormus
Täielik süsteemistamine
Ehitage lahendus kirjete ja graafikute ümber
Kui vajate mitut asukohta, palju töötajaid või teavitusi, on kindlam kavandada süsteem algusest peale.
- Mitu asukohta
- Palju töötajaid
- Teavituste integreerimine
KKK
Korduma kippuvad küsimused
Need on küsimused, mida tavaliselt enne kasutuselevõttu küsitakse.
Mida on hinnangu jaoks vaja?
Kui jagate töömahtu, asukohti, töötajate arvu ja kinnitamise viisi, saame koostada hinnangu ülevaate.
Kas saame seda kasutada koos oma praeguse lehega?
Jah. Saate olemasoleva lehe alles jätta ja viia esmalt ainult loendi veebi.
Kas see sobib mobiilis kasutamiseks?
Jah. See on kavandatud välitöö kontrollidega arvestades, seega kuuluvad mobiilis vaatamine ja andmete sisestamine kontseptsiooni.