Lehed
9
Eraldage kohaloleku voog
Personali Exceli mall
Laadige kohaloleku haldamise mall tasuta alla. Hoidke graafikud, sisseregistreerimised, kinnitamised, erandite ülevaatus ja kuukokkuvõtted ühes töövihikus.
Konsultatsioon
Kui vajate meeskonna koostööd, mobiilset andmete sisestamist, fotode üleslaadimist, parandusmeetmete meeldetuletusi või töölaudu, vaadake süsteemistatud versiooni.
Kui vajate meeskonna koostööd, mobiilset andmete sisestamist, fotode üleslaadimist, parandusmeetmete meeldetuletusi või töölaudu, vaadake süsteemistatud versiooni.
Korrastage graafikud, sisseregistreerimised, kinnitamised, kohaloleku detailid, kuukokkuvõtted ja töölauad, et personaliosakond ja juhid saaksid igakuist kohalolekut hõlpsalt kontrollida.
graafikud
sisseregistreerimised
kinnitamised
kuukokkuvõtted
Töövoog
Jälgitav
Visualiseerige olek
Sisend
Jagatav
Kasulik igapäevatöös
Sisendinäide
Kooskõlastage esmalt põhiväljad
Kui põhiväljad on kooskõlastatud, muutuvad igapäevased kontrollid, kinnitamised ja kokkuvõtted stabiilsemaks.
Kuupäev
May 6, 2026
Töötaja
John Smith
Osakond
Personaliosakond
Olek
Kohal
Tasuta allalaadimine
Vaadake esmalt, mis on Exceli versioonis sees
Korrastage graafikud, sisseregistreerimised, kinnitamised, kohaloleku detailid, kuukokkuvõtted ja töölauad, et personaliosakond ja juhid saaksid igakuist kohalolekut kontrollida.
Fail
Kohaloleku haldamise mall.xlsx
File name: human_resources_attendance_management_template_en.xlsx
Lehed
9 lehte
Eesmärk
graafikud, sisseregistreerimised, kinnitamised, kuukokkuvõtted, töölauad
Kooskõlastage esmalt põhiväljad, et vähendada üleandmiste vahelejäämist.
Hoidke igapäevased kontrollid ja märkused lihtsamaks ülevaatuseks samas töövihikus.
Salvestage muudatuste ajalugu hilisemaks ülevaatuseks samasse voogu.
Kooskõlastage vahetuste reeglid, kinnitamise standardid ja aruandeperiood enne töövihiku meeskonnaga jagamist.
Kuidas Excelit kasutatakse
Kuidas kohaloleku haldamise mall Excelis töötab
Seadete, graafikute, kirjete ja kokkuvõtete hoidmine ühes voos aitab vahelejätmisi lihtsamini vältida.
1. samm
Seadistamine
Vastuoluliste definitsioonide vältimiseks kooskõlastage esmalt ettevõte, osakonnad, asukohad, vahetused ja kinnitusnimekirjad.
2. samm
Planeerimine
Genereerige vahetused töötaja ja kuupäeva kaupa, seejärel vajadusel alistage vaikimisi väärtused.
3. samm
Registreerimine
Sisestage sisseregistreerimised ja kinnitused, et erandid, puhkused, välitööd ja ületunnid kasutaksid sama alust.
4. samm
Kokkuvõte
Kasutage enne palgaarvestust peamiste näitajate ülevaatamiseks kuukokkuvõtet ja töölauda.
Excelist ekraanile vastendamine
Millised Exceli väljad muutuvad millisteks ekraanideks?
Töövihiku struktuuri vastendamine ekraanidega muudab sisestamise, kinnitamise ja aruandluse kergemini mõistetavaks.
Exceli element
Süsteemi ekraan
Märkused
Exceli element
Seaded ja töötajate nimekiri
Süsteemi ekraan
Põhiandmete ekraan
Märkused
Kooskõlastage esmalt ettevõte, osakond, asukoht, töötajad ja vaikimisi vahetuse andmed, et hilisemad arvutused oleksid stabiilsed.
Exceli element
Graafik ja kohalviibimise detailid
Süsteemi ekraan
Kalendri- ja detailiekraan
Märkused
Käsitsege koos igapäevaseid vahetusi, sisseregistreerimise aegu, hilinemisi, varaseid lahkumisi, puuduvaid registreeringuid ja puudumiste kontrolle.
Exceli element
Kinnitamiste logi
Süsteemi ekraan
Kinnitamise ekraan
Märkused
Puhkused, välitööd, lähetused, kaugtöö ja ületunnid jõuavad kohalviibimise arvutustesse pärast kinnitamist.
Exceli element
Kuukokkuvõte ja töölaud
Süsteemi ekraan
Juhtimise töölaud
Märkused
Vaadake ühes kohas üle planeeritud tunnid, tegelikud tunnid, kohalviibimise määr, erandite hoiatused ja osakonna ülevaade.
Kasutuselevõtu piir
Kus lõpeb Excel ja algab süsteem?
Töömaht, asukohtade arv ja teavituste vajadus määravad, kuidas Excel ja veebisüsteem tuleks jagada.
Excelist piisab
Väikesed tegevused
Kui meeskond on väike ja uuendused on enamasti igapäevased, saab Excel töövooga endiselt väga hästi hakkama.
- Väike meeskond
- Vähe asukohti
- Igapäevased uuendused
Osaline süsteemistamine
Kergendage esmalt kinnitamist ja jagamist
Kui viite esmalt ainult loendi veebi, muutuvad kinnitamine ja jagamine palju kergemaks.
- Selgem loend
- Eraldage esmalt teavitused
- Väiksem jagamiskoormus
Täielik süsteemistamine
Ehitage lahendus kirjete ja graafikute ümber
Kui vajate mitut asukohta, palju töötajaid või teavitusi, on kindlam kavandada süsteem algusest peale.
- Mitu asukohta
- Palju töötajaid
- Teavituste integreerimine
KKK
Korduma kippuvad küsimused
Need on küsimused, mida tavaliselt enne kasutuselevõttu küsitakse.
Mida on hinnangu jaoks vaja?
Kui jagate töömahtu, asukohti, töötajate arvu ja kinnitamise viisi, saame koostada hinnangu ülevaate.
Kas saame jätkata oma praeguse töövihiku kasutamist?
Jah. Hoidke esmalt praegused väljad alles, seejärel parendage loendeid, kinnitamisi ja kokkuvõtteid, mida on kõige lihtsam vahele jätta.
Kas see sobib mobiilseks ülevaatuseks või sisestamiseks?
See sobib siis, kui see on muudetud süsteemiks. Exceli versioon selgitab esmalt väljad ja voo.