Taulukot
9
Erota työnkulku
Henkilöstöhallinnon Excel-malli
Lataa työajanhallinnan malli maksutta. Hallitse työaikaa, poissaoloja ja ylityötä yhdessä työkirjassa.
Konsultointi
Työajan, poissaolojen, ylityön ja työtilan perusteella voimme auttaa päättämään, minkä pitäisi jäädä Exceliin ja minkä siirtyä verkkojärjestelmään. Voimme myös säätää sarakkeet vastaamaan nykyistä työkirjaasi.
Voimme säätää sarakkeet vastaamaan nykyistä työkirjaasi.
Maksuton Excel-malli, joka helpottaa työajan, poissaolojen, ylityön ja työtilan järjestämistä yhdessä työkirjassa. Sama sivu näyttää myös vastaavan järjestelmäesimerkin.
työaika
poissaolot
ylityö
työtila
Työnkulku
Jäljitettävä
Visualisoi tila
Syöttö
Jaettava
Hyödyllinen päivittäisessä työssä
Syöttöesimerkki
Kohdista perusoletukset ensin
Jos kohdistat pääkohdat ensin, päivittäisistä tarkistuksista tulee paljon vakaampia.
Päivämäärä
May 6, 2026
Nimi
John Smith
Aloitus
People Operations
Tila
Paikalla
Maksuton lataus
Katso ensin, mitä Excel-versio sisältää
Maksuton Excel-malli, joka helpottaa työajan, poissaolojen, ylityön ja työtilan järjestämistä yhdessä työkirjassa. Lataamisen jälkeen aloita kohdistamalla perusoletukset.
Tiedosto
Työajanhallinnan malli.xlsx
File name：human_resources_attendance_management_template_en.xlsx
Taulukot
4 taulukkoa
Tarkoitus
työajan seuranta, poissaolojen hallinta, ylityön yhteenveto
Kohdista ensin pääkohdat, jotta väliin jäävät luovutukset vähenevät.
Pidä päivittäiset tarkistukset ja muistiinpanot samassa työkirjassa, jotta tarkistus on helpompaa.
Säilytä muutoshistoria samassa virrassa myöhempää tarkistusta varten.
Aloita ensin perusoletuksista.
Miten Exceliä käytetään
Miten työajanhallinta toimii Excelissä
Kun rekisteröinti, tilatarkistukset, työvuoropäivitykset ja historia pysyvät samassa virrassa, puutteita on paljon helpompi välttää.
Vaihe 1
Rekisteröinti
Päätä ensin ydintietueet, jotta operatiivinen lähtötaso on johdonmukainen.
Vaihe 2
Tarkistus
Järjestä nykyinen tila, jotta päivittäistä liikettä on helpompi seurata.
Vaihe 3
Päivitys
Pidä uusin työvuoro näkyvissä, jotta päivää on helpompi hallita.
Vaihe 4
Historia
Tallenna muutokset yhteen paikkaan, jotta niitä voidaan käyttää seuraavaan parannukseen.
Käyttöönoton raja
Missä Excel loppuu ja järjestelmä alkaa?
Työmäärä, toimipisteiden määrä ja ilmoitustarpeet määrittävät, miten Excel ja verkkojärjestelmä kannattaa jakaa.
Excel riittää
Pienet operatiiviset toiminnot
Jos tiimi on pieni ja päivitykset ovat enimmäkseen päivittäisiä, Excel pystyy edelleen hoitamaan työnkulun hyvin.
- Pieni tiimi
- Vähän toimipisteitä
- Päivittäiset päivitykset
Osittainen järjestelmointi
Kevennä ensin vahvistamista ja jakamista
Jos siirrät ensin vain listan verkkoon, vahvistaminen ja jakaminen kevenevät paljon.
- Selkeämpi lista
- Erota ilmoitukset ensin
- Pienempi jakamisen kuorma
Täysi järjestelmointi
Rakenna tietueiden ja työvuorojen ympärille
Jos tarvitset useita toimipisteitä, paljon henkilöstöä tai ilmoituksia, on turvallisempaa suunnitella järjestelmä alusta asti.
- Useita toimipisteitä
- Paljon henkilöstöä
- Ilmoitusintegraatio
UKK
Usein kysytyt kysymykset
Näitä kysymyksiä ihmiset yleensä kysyvät ennen käyttöönottoa.
Mitä tarvitsette arviota varten?
Jos voit jakaa työmäärän, toimipisteet, henkilöstömäärän ja vahvistustavan, voimme hahmotella arvion.
Voimmeko käyttää sitä nykyisen taulukkomme kanssa?
Kyllä. Voit säilyttää nykyisen taulukon ja siirtää ensin vain listan verkkoon.
Sopiiko se mobiilikäyttöön?
Kyllä. Se on suunniteltu kenttätarkistuksia varten, joten mobiilikatselu ja tietojen syöttö kuuluvat konseptiin.