Lapas
4
Nodaliet apmeklējuma plūsmu
Cilvēkresursu Excel veidne
Lejupielādējiet apmeklējuma pārvaldības veidni bez maksas. Pārvaldiet grafikus, reģistrācijas, apstiprinājumus, izņēmumu pārskatīšanu un ikmēneša kopsavilkumus vienā darbgrāmatā.
Konsultācija
Ja pašlaik veidojat apmeklējuma pārvaldības procesu, mēs varam palīdzēt izlemt, kuras daļas būtu jāatstāj Excel un kuras jāpārnes uz tīmekļa sistēmu.
Ja jums nepieciešama komandas sadarbība, datu ievade mobilajās ierīcēs, fotoattēlu augšupielāde, atgādinājumi par darbībām vai vadības paneļi, apskatiet sistēmas versiju.
Sakārtojiet grafikus, reģistrācijas, apstiprinājumus, apmeklējuma datus, ikmēneša kopsavilkumus un vadības paneļus, lai HR un vadītāji varētu ērti pārskatīt ikmēneša apmeklējumu.
grafiku plānošana
darba laika uzskaite
apstiprinājumi
ikmēneša kopsavilkumi
Darbplūsma
Izsekojama
Statusa vizualizācija
Ievade
Kopīgojama
Ērta ikdienas darbībām
Ievades piemērs
Vispirms saskaņojiet galvenos laukus
Kad galvenie lauki ir saskaņoti, ikdienas pārbaudes, apstiprinājumi un kopsavilkumi kļūst stabilāki.
Datums
2026. gada 6. maijs
Vārds
Jānis Bērziņš
Nodaļa
Personāla nodaļa
Statuss
Klātienē
Bezmaksas lejupielāde
Vispirms apskatiet, kas ir iekšā Excel versijā
Sakārtojiet grafikus, reģistrācijas, apstiprinājumus, apmeklējuma datus, ikmēneša kopsavilkumus un vadības paneļus, lai HR un vadītāji varētu ērti pārskatīt ikmēneša apmeklējumu.
Fails
Apmeklējuma pārvaldības veidne.xlsx
File name: attendance_management_template_lv.xlsx
Lapas
4 lapas
Mērķis
grafiku plānošanai, darba laika uzskaitei, apstiprināšanai, ikmēneša kopsavilkumiem un vadības paneļiem
Vispirms iestatiet uzņēmumu, nodaļas, atrašanās vietas, maiņas un apstiprinājumu sarakstus, lai samazināti neatbilstības turpmākajā darbā.
Saglabājiet darbinieku sarakstu, grafika plānu, apstiprinājumu žurnālu un ikdienas apmeklējuma datus vienā darbgrāmatā.
Izmantojiet ikmēneša kopsavilkumu un vadības paneli, lai pārskatītu apmeklējuma rādītājus, izņēmumus, virsstundas un neapstiprinātos pieteikumus.
Pirms darbgrāmatas kopīgošanas ar komandu apstipriniet maiņu noteikumus, apstiprināšanas standartus un pārskatu sniegšanas periodu.
Kā tiek izmantots Excel
Kā apmeklējuma pārvaldība darbojas Excel
Ja iestatījumi, grafiki, reģistrācijas un kopsavilkumi paliek vienā plūsmā, ir vieglāk izvairīties no kļūdām.
1. solis
Konfigurēšana
Vispirms saskaņojiet uzņēmumu, nodaļas, atrašanās vietas, maiņas un apstiprinājumu sarakstus, lai novērstu pretrunīgas definīcijas.
2. solis
Plānošana
Izveidojiet maiņas pa darbiniekiem un datumiem, pēc tam pēc vajadzības aizstājiet noklusējuma vērtības.
3. solis
Reģistrēšana
Ievadiet reģistrācijas un apstiprinājumus, lai izņēmumi, atvaļinājumi, darbs objektos un virsstundas tiktu aprēķināti uz vienas un tās pašas bāzes.
4. solis
Apkopošana
Izmantojiet ikmēneša kopsavilkumu un vadības paneli, lai pārskatītu galvenos rādītājus pirms algu aprēķina.
Excel un sistēmas sasaiste
Kuras Excel kolonnas kļūst par kurām ekrānām?
Darbgrāmatas struktūras sasaiste ar ekrāniem padara datu ievadi, apstiprināšanu un atskaišu izveidi vieglāk izprotamu.
Excel elements
Sistēmas ekrāns
Piezīmes
Excel elements
Iestatījumi un darbinieku saraksts
Sistēmas ekrāns
Pamatdatu ekrāns
Piezīmes
Vispirms saskaņojiet uzņēmuma, nodaļas, atrašanās vietas, darbinieku un noklusējuma maiņu datus, lai vēlākie aprēķini paliktu stabili.
Excel elements
Maiņu plāns un apmeklējuma dati
Sistēmas ekrāns
Kalendāra un detalizētās informācijas ekrāns
Piezīmes
Apstrādājiet ikdienas maiņas, reģistrēšanās laikus, kavējumus, agrāku aiziešanu, trūkstošos ierakstus un prombūtnes pārbaudes vienuviet.
Excel elements
Apstiprinājumu žurnāls
Sistēmas ekrāns
Apstiprināšanas ekrāns
Piezīmes
Atvaļinājumi, darbs objektos, komandējumi, attālinātais darbs un virsstundas tiek iekļautas apmeklējuma aprēķinos tikai pēc apstiprināšanas.
Excel elements
Ikmēneša kopsavilkums un vadības panelis
Sistēmas ekrāns
Vadības panelis vadītājiem
Piezīmes
Pārskatiet plānotās stundas, faktiski nostrādātās stundas, apmeklējuma rādītājus, brīdinājumus par izņēmumiem un nodaļu pārskatu vienuviet.
Sistēmas ieviešanas robeža
Kur beidzas Excel un kur sākas sistēma?
Darbinieku skaits, atrašanās vietu skaits, apstiprināšanas procesu sarežģītība un nepieciešamība pēc atgādinājumiem nosaka to, kā būtu jāsadala funkcijas starp Excel un sistēmu.
Pietiek ar Excel
Nelielas ikdienas darbības
Ja darbinieku skaits, filiāļu skaits un datu atjaunināšanas biežums ir neliels, Excel var nodrošināt darbplūsmu ar zemām izmaksām.
- Maza komanda
- Dažas lokācijas
- Ikdienas atjauninājumi
Daļēja sistematizācija
Samaziniet pārbaudes un koplietošanas slogu
Pāreja uz tīmekļa saskarnēm sarakstiem, apstiprinājumu statusiem un atgādinājumiem bieži vien palīdz izvairīties no nepamanītām pārbaudēm.
- Skaidrāki saraksti
- Vispirms nodalīt apstiprinājumus
- Mazāki koplietošanas izdevumi
Pilna sistematizācija
Izstrāde, balstoties uz ierakstiem un piekļuves tiesībām
Pieaugot darbinieku skaitam, atrašanās vietām, apstiprināšanas līmeņiem un piekļuves tiesībām, sistēmas izmantošana ir drošāka.
- Vairākas atrašanās vietas
- Daudz apstiprinātāju
- Tiesības un atgādinājumi
Biežāk uzdotie jautājumi
Biežāk uzdotie jautājumi
Šie ir jautājumi, kurus komandas parasti uzdod pirms veidnes ieviešanas.
Kas ir nepieciešams, lai saņemtu tāmi?
Norādiet komandas lielumu, biroju skaitu, apstiprināšanas līmeņus, pašreizējo darbgrāmatu un rādītājus, kurus nepieciešams apkopot.
Vai mēs varam turpināt izmantot savu esošo darbgrāmatu?
Jā. Vispirms saglabājiet esošos laukus un pēc tam uzlabojiet sarakstus, apstiprinājumus un kopsavilkumus, kurus visvieglāk palaist garām.
Vai šī veidne ir piemērota pārskatīšanai vai datu ievadei mobilajā tālrunī?
Tā ir piemērota, ja tiek pārveidota par sistēmu. Excel versija vispirms palīdz skaidri definēt laukus un procesu plūsmu.