Lapai
4
Atskirkite lankomumo srautą
Personalo „Excel“ šablonas
Nemokamai atsisiųskite lankomumo valdymo šabloną. Vienoje darbo knygoje laikykite tvarkaraščius, registracijas, patvirtinimus, išimčių peržiūrą ir mėnesio suvestines.
Konsultacija
If you are organizing the Attendance Management Template, we can help decide what should stay in Excel and what should become a web system.
Jei jums reikia komandos bendradarbiavimo, duomenų įvedimo mobiliuoju telefonu, nuotraukų įkėlimo, priminimų apie taisomuosius veiksmus ar prietaisų skydelių, peržiūrėkite sistemintą versiją.
Tvarkykite tvarkaraščius, atvykimo / išvykimo registraciją, patvirtinimus, lankomumo informaciją, mėnesio suvestines ir prietaisų skydelius, kad personalo skyrius ir vadovai galėtų peržiūrėti mėnesio lankomumą.
tvarkaraščių planavimas
registracija
patvirtinimai
mėnesio suvestinės
Darbo srautas
Sekama
Vizualizuoti būseną
Įvestis
Galima dalintis
Naudinga kasdienėje veikloje
Įvesties pavyzdys
Pirmiausia suderinkite pagrindinius laukus
Suderinus pagrindinius laukus, kasdienės patikros, patvirtinimai ir suvestinės tampa stabilesnės.
Data
2026 m. gegužės 6 d.
Vardas, pavardė
John Smith
Skyrius
Personalo operacijos
Būsena
Dalyvauja
Nemokamas atsisiuntimas
Pirmiausia patikrinkite, kas yra „Excel“ versijoje
Tvarkykite tvarkaraščius, atvykimo / išvykimo registraciją, patvirtinimus, lankomumo informaciją, mėnesio suvestines ir prietaisų skydelius, kad personalo skyrius ir vadovai galėtų peržiūrėti mėnesio lankomumą.
Failas
Lankomumo valdymo šablonas.xlsx
File name: attendance_management_template_lt.xlsx
Lapai
4 lapai
Paskirtis
tvarkaraščių planavimas, registracija, patvirtinimai, mėnesio suvestinės, prietaisų skydeliai
Pirmiausia nustatykite įmonę, skyrius, vietas, pamainas ir patvirtinimų sąrašus, kad sumažintumėte vėlesnių neatitikimų.
Vienoje darbo knygoje peržiūrai laikykite darbuotojų sąrašą, tvarkaraščio planą, patvirtinimų žurnalą ir kasdienę lankomumo informaciją.
Naudokite mėnesio suvestinę ir prietaisų skydelį, kad peržiūrėtumėte lankomumo rodiklį, išimtis, viršvalandžius ir laukiančius patvirtinimus.
Prieš dalindamiesi darbo knyga su komanda, patvirtinkite pamainų taisykles, patvirtinimo standartus ir ataskaitinį laikotarpį.
Kaip naudojamas „Excel“ lapas
Kaip lankomumo valdymo šablonas veikia „Excel“
Nustatymų, tvarkaraščių, įrašų ir suvestinių laikymas viename darbo sraute leidžia lengviau išvengti klaidų.
1 žingsnis
Konfigūruoti
Pirmiausia suderinkite įmonę, skyrius, vietas, pamainas ir patvirtinimų sąrašus, kad išvengtumėte prieštaringų apibrėžimų.
2 žingsnis
Planuoti
Sugeneruokite pamainas pagal darbuotoją ir datą, tada, jei reikia, pakeiskite numatytuosius nustatymus.
3 žingsnis
Registruoti
Įveskite atvykimą / išvykimą ir patvirtinimus, kad išimtys, atostogos, lauko darbai ir viršvalandžiai būtų skaičiuojami tuo pačiu pagrindu.
4 žingsnis
Apibendrinti
Prieš skaičiuodami atlyginimus naudokite mėnesio suvestinę ir prietaisų skydelį, kad peržiūrėtumėte pagrindinius rodiklius.
„Excel“ ir ekranų atitikimas
Kuri „Excel“ dalis atitinka kurį ekraną?
Darbo knygos struktūros susiejimas su ekranais leidžia lengviau suprasti įvedimą, patvirtinimą ir ataskaitų teikimą.
„Excel“ elementas
Sistemos ekranas
Pastabos
„Excel“ elementas
Nustatymai ir darbuotojų sąrašas
Sistemos ekranas
Pagrindinių duomenų ekranas
Pastabos
Pirmiausia suderinkite įmonės, skyriaus, vietos, darbuotojo ir numatytosios pamainos duomenis, kad vėlesni skaičiavimai išliktų stabilūs.
„Excel“ elementas
Tvarkaraščio planas ir lankomumo informacija
Sistemos ekranas
Kalendoriaus ir detalių ekranas
Pastabos
Kartu valdykite kasdienes pamainas, atvykimo / išvykimo laikus, pavėlavimus, ankstyvus išvykimus, praleistus registracijos atvejus ir neatvykimus.
„Excel“ elementas
Patvirtinimų žurnalas
Sistemos ekranas
Patvirtinimų ekranas
Pastabos
Atostogos, lauko darbai, komandiruotės, nuotolinis darbas ir viršvalandžiai įtraukiami į lankomumo skaičiavimus po patvirtinimo.
„Excel“ elementas
Mėnesio suvestinė ir prietaisų skydelis
Sistemos ekranas
Valdymo prietaisų skydelis
Pastabos
Vienoje vietoje peržiūrėkite planuojamas valandas, faktines valandas, lankomumo rodiklį, įspėjimus apie išimtis ir skyriaus apžvalgą.
Taikymo riba
Kur baigiasi „Excel“ ir prasideda sistema?
Darbuotojų skaičius, vietų skaičius, patvirtinimo sudėtingumas ir priminimų poreikiai lemia, kaip turėtų būti padalintas darbas tarp „Excel“ ir žiniatinklio sistemos.
Pakanka „Excel“
Maža kasdienė veikla
Kai darbuotojų skaičius, vietų skaičius ir atnaujinimai yra nedideli, „Excel“ gali pigiai atlikti šį procesą.
- Maža komanda
- Nedaug vietų
- Kasdieniai atnaujinimai
Dalinis sisteminimas
Pirmiausia sumažinkite tikrinimo ir dalinimosi naštą
Sąrašų, patvirtinimo būsenos ir priminimų perkėlimas į žiniatinklio ekranus dažnai padeda išvengti praleistų patikrų.
- Aiškesni sąrašai
- Pirmiausia atskiri patvirtinimai
- Sumažintos dalinimosi pridėtinės išlaidos
Pilnas sisteminimas
Projektuokite remdamiesi įrašais ir leidimais
Kai auga darbuotojų skaičius, vietų skaičius, patvirtinimo lygiai ir leidimai, sistemos kūrimas yra saugesnis sprendimas.
- Keli uostai / vietos
- Daug tvirtinančiųjų
- Leidimai ir priminimai
DUK
Dažniausiai užduodami klausimai
Štai klausimai, kuriuos komandos dažniausiai užduoda prieš pradedant naudoti šabloną.
Ko reikia norint gauti sąmatą?
Pasidalinkite komandos dydžiu, biurų skaičiumi, patvirtinimo lygiais, dabartine darbo knyga ir rodikliais, kuriuos turite apibendrinti.
Ar galime toliau naudoti savo dabartinę darbo knygą?
Taip. Pirmiausia išlaikykite esamus laukus, tada pagerinkite sąrašus, patvirtinimus ir suvestines, kurias lengviausia praleisti.
Ar ji tinkama peržiūrai ar įvedimui mobiliuoju telefonu?
Ji tinka, kai yra paverčiama žiniatinklio sistema. „Excel“ versija pirmiausia padeda išsiaiškinti laukus ir srautą.