Trang tính
9
Tách riêng luồng công việc
Mẫu Excel nhân sự
Tải miễn phí mẫu quản lý chấm công. Quản lý chấm công, nghỉ phép và tăng ca trong cùng một sổ làm việc.
Tư vấn
Dựa trên chấm công, nghỉ phép, tăng ca và trạng thái làm việc, chúng tôi có thể giúp bạn quyết định phần nào nên ở lại Excel và phần nào nên chuyển sang hệ thống web. Chúng tôi cũng có thể tinh chỉnh cột cho khớp với sổ làm việc hiện tại của bạn.
Chúng tôi cũng có thể tinh chỉnh cột cho khớp với sổ làm việc hiện tại của bạn.
Mẫu Excel miễn phí giúp sắp xếp chấm công, nghỉ phép, tăng ca và trạng thái làm việc trong cùng một sổ làm việc. Trang này cũng hiển thị mẫu hệ thống tương ứng.
chấm công
nghỉ phép
tăng ca
trạng thái làm việc
Quy trình
Có thể theo dõi
Hiển thị trạng thái
Nhập liệu
Dễ chia sẻ
Hữu ích cho vận hành hằng ngày
Ví dụ nhập liệu
Hãy đồng bộ các giả định cốt lõi trước
Nếu đồng bộ các mục chính trước, việc kiểm tra hằng ngày sẽ ổn định hơn nhiều.
Ngày
May 6, 2026
Tên
Nguyễn Mai
Giờ vào
09h00
Trạng thái
Có mặt
Tải miễn phí
Xem trước nội dung của bản Excel
Mẫu Excel miễn phí giúp sắp xếp chấm công, nghỉ phép, tăng ca và trạng thái làm việc trong cùng một sổ làm việc. Sau khi tải xuống, hãy bắt đầu bằng cách đồng bộ các giả định cốt lõi.
Tệp
Mẫu quản lý chấm công.xlsx
File name：human_resources_attendance_management_template_en.xlsx
Trang tính
4 trang tính
Mục đích
Theo dõi chấm công, quản lý nghỉ phép, tổng hợp tăng ca
Đồng bộ các mục chính trước để giảm bỏ sót khi bàn giao.
Giữ kiểm tra hằng ngày và ghi chú trong cùng một sổ làm việc để dễ xem lại hơn.
Lưu lịch sử thay đổi trong cùng một luồng để tiện xem lại sau này.
Hãy bắt đầu với các giả định cốt lõi trước.
Cách dùng Excel
Cách quản lý chấm công vận hành trong Excel
Khi đăng ký, kiểm tra trạng thái, cập nhật lịch và lịch sử nằm trong cùng một luồng, việc bỏ sót sẽ giảm đi rất nhiều.
Bước 1
Đăng ký
Trước hết xác định các bản ghi cốt lõi để nền tảng vận hành luôn thống nhất.
Bước 2
Rà soát
Sắp xếp trạng thái hiện tại để dễ theo dõi biến động hằng ngày.
Bước 3
Cập nhật
Giữ lịch mới nhất luôn hiển thị để dễ quản lý trong ngày.
Bước 4
Lịch sử
Lưu thay đổi ở một nơi để dùng cho lần cải tiến tiếp theo.
Ngưỡng áp dụng
Excel kết thúc ở đâu và hệ thống bắt đầu ở đâu?
Khối lượng công việc, số địa điểm và nhu cầu thông báo sẽ quyết định cách chia Excel và hệ thống web.
Excel là đủ
Quy mô vận hành nhỏ
Nếu nhóm nhỏ và cập nhật chủ yếu hằng ngày, Excel vẫn xử lý quy trình rất tốt.
- Nhóm nhỏ
- Ít địa điểm
- Cập nhật hằng ngày
Số hóa từng phần
Giảm tải xác nhận và chia sẻ trước
Nếu chỉ đưa danh sách lên online trước, việc xác nhận và chia sẻ sẽ nhẹ hơn nhiều.
- Danh sách rõ hơn
- Tách thông báo trước
- Giảm chi phí chia sẻ
Số hóa toàn phần
Thiết kế quanh bản ghi và lịch trình
Nếu cần nhiều địa điểm, nhiều nhân viên hoặc thông báo, sẽ an toàn hơn nếu thiết kế theo hướng hệ thống từ đầu.
- Nhiều địa điểm
- Nhiều nhân viên
- Cần tích hợp thông báo
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp
Đây là những câu hỏi mọi người thường hỏi trước khi áp dụng.
Cần gì để báo giá?
Nếu bạn cung cấp khối lượng công việc, số địa điểm, số nhân viên và cách xác nhận, chúng tôi có thể phác thảo hướng báo giá.
Có thể dùng cùng sổ hiện tại không?
Có. Bạn có thể giữ sổ hiện tại và chỉ đưa danh sách lên online trước.
Có phù hợp dùng trên điện thoại không?
Có. Mẫu được thiết kế với việc kiểm tra tại hiện trường, nên xem và nhập trên điện thoại cũng nằm trong phạm vi.