Листы
9
Разделить рабочий процесс
Excel-шаблон для HR
Скачайте шаблон управления посещаемостью бесплатно. Управляйте посещаемостью, отпусками и сверхурочными в одной книге.
Консультация
На основе посещаемости, отпусков, сверхурочных и рабочего статуса мы поможем решить, что оставить в Excel, а что перенести в веб-систему. Мы также можем настроить столбцы под вашу текущую книгу.
Мы можем настроить столбцы под вашу текущую книгу.
Бесплатный Excel-шаблон, который упрощает организацию посещаемости, отпусков, сверхурочных и рабочего статуса в одной книге. На той же странице показан соответствующий пример системы.
посещаемость
отпуск
сверхурочные
рабочий статус
Процесс
Отслеживаемый
Визуализировать статус
Ввод
Доступный для совместного использования
Полезно для ежедневных операций
Пример ввода
Сначала согласуйте ключевые предположения
Если сначала согласовать основные элементы, ежедневные проверки станут намного стабильнее.
Дата
May 6, 2026
Имя
John Smith
Начало
People Operations
Статус
Присутствует
Бесплатное скачивание
Сначала посмотрите, что входит в версию Excel
Бесплатный Excel-шаблон, который упрощает организацию посещаемости, отпусков, сверхурочных и рабочего статуса в одной книге. После скачивания начните с согласования ключевых предположений.
Файл
Шаблон управления посещаемостью.xlsx
File name：human_resources_attendance_management_template_en.xlsx
Листы
4 листа
Назначение
отслеживание посещаемости, управление отпусками, сводка сверхурочных
Сначала согласуйте основные элементы, чтобы сократить пропущенные передачи.
Держите ежедневные проверки и заметки в одной книге для более простой проверки.
Храните историю изменений в том же потоке для последующей проверки.
Сначала начните с ключевых предположений.
Как используется Excel
Как управление посещаемостью работает в Excel
Когда регистрация, проверки статуса, обновления графика и история остаются в одном потоке, гораздо проще избегать пропусков.
Шаг 1
Регистрация
Сначала определите ключевые записи, чтобы операционная база была согласованной.
Шаг 2
Проверка
Организуйте текущий статус, чтобы ежедневное движение было проще отслеживать.
Шаг 3
Обновление
Держите последний график видимым, чтобы днем было проще управлять.
Шаг 4
История
Храните изменения в одном месте, чтобы использовать их для следующего улучшения.
Граница внедрения
Где заканчивается Excel и начинается система?
Объем работы, число локаций и потребность в уведомлениях определяют, как разделить Excel и веб-систему.
Excel достаточно
Небольшие операции
Если команда небольшая, а обновления в основном ежедневные, Excel все еще очень хорошо справляется с этим процессом.
- Небольшая команда
- Мало локаций
- Ежедневные обновления
Частичная систематизация
Сначала упростите подтверждение и совместное использование
Если сначала перенести онлайн только список, подтверждение и совместное использование становятся намного проще.
- Более понятный список
- Сначала разделить уведомления
- Меньше затрат на совместное использование
Полная систематизация
Стройте вокруг записей и графиков
Если нужны несколько локаций, много сотрудников или уведомления, безопаснее проектировать систему с самого начала.
- Несколько локаций
- Много сотрудников
- Интеграция уведомлений
FAQ
Частые вопросы
Вот вопросы, которые обычно задают перед внедрением.
Что нужно для оценки?
Если вы можете сообщить объем работы, локации, число сотрудников и способ подтверждения, мы сможем наметить оценку.
Можно ли использовать это с нашим текущим листом?
Да. Можно оставить существующий лист и сначала перенести онлайн только список.
Подходит ли это для мобильного использования?
Да. Он рассчитан на проверки на местах, поэтому мобильный просмотр и ввод данных входят в концепцию.