工作表
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拆分工作流程
人力資源 Excel 範本
免費下載出勤管理範本。在同一本活頁簿中管理出勤、請假和加班。
諮詢
根據出勤、請假、加班和在班情況，我們可以協助你判斷哪些內容保留在 Excel 中，哪些內容移轉到 Web 系統中。 也可以按你目前的工作臺帳調整欄位結構。
也可以按你目前的工作臺帳調整欄位結構。
一份免費的 Excel 範本，方便你把出勤、請假、加班和在班情況整理在同一本活頁簿中。 同一頁面也會展示對應的系統範例。
出勤
請假
加班
在班
流程
可追蹤
讓狀態更直觀
輸入
便於共享
適合日常運用
輸入範例
先統一核心前提
先統一核心前提後，日常核對會更穩定。
日期
May 6, 2026
姓名
張志明
開始
People Operations
狀態
出勤
免費下載
先看看 Excel 版本里包含什麼
一份免費的 Excel 範本，方便你把出勤、請假、加班和在班情況整理在同一本活頁簿中。 下載後，先統一核心前提。
檔案
出勤管理範本.xlsx
文件名：human_resources_attendance_management_template_en.xlsx
工作表
4張
目的
出勤追蹤、請假管理、加班彙總
先對齊主要專案，能減少後續遺漏。
把日常核對和備註保留在同一本活頁簿中，回顧會更方便。
把變更歷史也留在同一流程裡，便於後續覆盤。
先從核心前提開始。
Excel 的用法
Excel 中如何運作
把登記、狀態確認、排班更新和歷史記錄放在一條流程中，就能更容易避免遺漏。
步驟 1
登記
先判斷核心記錄，統一運用基準。
步驟 2
確認
整理目前狀態，讓日常變化更容易追蹤。
步驟 3
更新
保留最新排班，讓當天安排更容易檢視。
步驟 4
歷史
把變更集中儲存，方便後續改進。
Excel 到畫面的對應
Excel 的哪一列會變成哪個畫面？
把資料結構直接對映到介面設計，運維流程會更容易理解。
Excel 專案
系統專案
備註
Excel 專案
主登記表
系統專案
主清單
備註
保留核心記錄
Excel 專案
狀態看板
系統專案
狀態檢視
備註
顯示需要關注的內容
Excel 專案
排班板
系統專案
日程檢視
備註
保持當天安排可見
Excel 專案
歷史日誌
系統專案
歷史記錄
備註
便於記錄變更
系統化邊界
Excel 到哪裡為止，系統從哪裡開始？
工作量、地點數和通知需求，判斷了 Excel 和 Web 系統該如何分工。
Excel 夠了
小規模運用
如果團隊規模不大，而且更新大多來自日常登記，Excel 仍然可以很好地處理流程。
- 人數較少
- 地點較少
- 日常更新
部分系統化
先降低確認和共享負擔
如果先把清單搬到線上，確認和共享就會輕鬆很多。
- 清單更清楚
- 先拆分通知
- 共享成本更低
完整系統化
圍繞記錄和排班來設計
如果需要多個地點、更多員工，或者還要串接通知流程，從一開始就按系統來設計會更安全。
- 多個地點
- 更多員工
- 通知整合
常見問題
常見問題
以下整理了大家在採用前最常問的幾個問題。
估算需要提供什麼？
如果你能提供工作量、地點數、員工數和確認方式，我們就能先整理出估算方向。
可以和現有臺帳一起使用嗎？
可以。你可以先保留現有活頁簿，只把清單先搬到線上。
手機上也能用嗎？
可以。它按現場檢視場景設計，因此也考慮了手機檢視和輸入。