Sheets
9
Separate the ნაკადი
Human Resources Excel შაბლონი
Download the დასწრება Management Template for free. Manage დასწრება, შვებულება, and ზედმეტი საათები in one workbook.
Consultation
Based on დასწრება, შვებულება, ზედმეტი საათები, and სამუშაო სტატუსი, we can help you decide what should stay in Excel and what should move to a ვებ-სისტემა. We can also tune the columns to match your current workbook.
If you need team collaboration, mobile data entry, photo uploads, corrective action reminders, or dashboards, view the systemized version.
A free Excel შაბლონი that makes it easier to organize დასწრება, შვებულება, ზედმეტი საათები, and სამუშაო სტატუსი in one workbook. The same page also shows the matching სისტემატიზაციის ნიმუში.
scheduling
clock-ins
approvals
სამუშაო სტატუსი
Workflow
Traceable
Visualize status
Input
Shareable
Useful for daily operations
Input example
Align the core fields first
Once core fields are aligned, daily checks, approvals, and summaries become more stable.
Date
May 6, 2026
Name
John Smith
Department
People Operations
Status
Present
უფასო ჩამოტვირთვა
See what is inside the Excel version first
A free Excel შაბლონი that makes it easier to organize დასწრება, შვებულება, ზედმეტი საათები, and სამუშაო სტატუსი in one workbook. After downloading, start by aligning the core assumptions.
File
დასწრება Management Template.xlsx
File name：human_resources_attendance_management_template_ka.xlsx
Sheets
9 sheets
Purpose
დასწრება tracking, შვებულება management, ზედმეტი საათები summary
Set the company, departments, locations, shifts, and approval lists first to reduce downstream inconsistencies.
Keep the employee roster, schedule plan, approval log, and daily attendance detail in one workbook for review.
Store change ისტორია in the same flow for later review.
Confirm shift rules, approval standards, and the reporting period before sharing the workbook with the team.
How Excel is used
How დასწრება management works in Excel
When registration, status checks, განრიგი updates, and ისტორია stay in one flow, it becomes much easier to avoid misses.
Step 1
Configure
Align company, departments, locations, shifts, and approval lists first to prevent inconsistent definitions.
Step 2
Schedule
Generate shifts by employee and date, then override defaults where needed.
Step 3
Record
Keep the latest განრიგი visible so the day is easier to manage.
Step 4
Summarize
Use the monthly summary and dashboard to review key metrics before payroll.
Adoption boundary
Excel სად მთავრდება და სისტემა სად იწყება?
Work volume, number of locations, and notification needs determine how Excel and the ვებ-სისტემა should be split.
Excel is enough
მცირე მასშტაბის ოპერირება
If the team is small and updates are mostly daily, Excel can still handle the ნაკადი very well.
- Small team
- Few locations
- ყოველდღიური updates
Partial სისტემატიზაცია
შემოწმება და გაზიარება ჯერ გაამარტივეთ
თუ ჯერ მხოლოდ სია გადაიტანეთ ონლაინში, შემოწმება და გაზიარება ბევრად მსუბუქდება.
- Clearer lists
- Split approvals first
- Lower sharing overhead
Full სისტემატიზაცია
Build around records and განრიგიs
თუ გჭირდებათ რამდენიმე ლოკაცია, ბევრი თანამშრომელი ან შეტყობინებები, თავიდანვე სისტემაზე ორიენტირებული დიზაინი უფრო უსაფრთხოა.
- Multiple locations
- Many approvers
- Permissions and reminders
Frequently asked questions
Frequently asked questions
These are the questions teams usually ask before adopting the template.
What do you need for an estimate?
Share team size, office count, approval levels, your current workbook, and the metrics you need to summarize.
Can we keep using our current workbook?
Yes. Keep the current fields first, then improve the lists, approvals, and summaries that are easiest to miss.
Is it suitable for mobile review or entry?
It is suitable when converted into a system. The Excel version clarifies fields and flow first.