シート数
5
主要項目を分離
無料DL
社内ポリシー管理テンプレートを無料DL。ポリシー配布、確認、履歴を1冊で管理できます。
社内ポリシー、配布、確認、更新履歴を1冊で整理しやすくした無料Excelテンプレートです。 同じページで、Web画面に置き換えた確認の流れも見られます。
無料DL
ポリシー
確認
履歴
用途
追いやすい
共有しやすい
入力
拡張しやすい
見直しやすい
入力イメージ
ポリシー確認の前提をひと目で確認
ポリシー名、発行日、担当、確認状況を同じ画面で見られると、周知の進捗が分かりやすくなります。
ポリシー
情報セキュリティポリシー
発行日
2026-04-08
担当
総務
確認状況
42件確認済み
無料DL
Excel版の中身を先に確認
社内ポリシーの配布、確認、履歴をまとめやすい無料テンプレートです。 ダウンロード後は、まず主要な列の意味を合わせてください。
ファイル
compliance_management_policy_acknowledgement_log_template.xlsx
シート数
5シート
用途
ポリシー配布・確認管理
ポリシー一覧、発行日、担当を1つのブックで整理できます。
確認状況や未確認者を同じファイルで追えるので、抜け漏れを減らせます。
月次報告や内部監査の元資料にも使えます。
まずはポリシー名と発行日から入力してください。
運用イメージ
ポリシー確認をExcelで運用するときの見え方
ポリシー発行、周知、確認、履歴保存をひとつの流れで持つと、抜け漏れを減らしやすくなります。
Step 1
ポリシーを発行する
まず対象と発行日を整理して、周知の土台をそろえます。
Step 2
確認状況を集める
確認済み・未確認を見える形にして、再通知をしやすくします。
Step 3
未確認者を追う
期限前の再通知や差戻しを同じブックで残します。
Step 4
履歴を残す
確認日と更新履歴を残して、監査や報告に使える形にします。
画面マッピング
どの列が、どの画面に変わるか
Excelで持っているポリシー情報を、そのままWeb画面に置き換えると、周知と確認の流れがつかみやすくなります。
Excel要素
システム要素
補足
Excel要素
ポリシー一覧
システム要素
ポリシーボード
補足
発行日、担当、更新状況を一度に見られます。
Excel要素
回覧欄
システム要素
確認ワークフロー
補足
誰が確認済みかを明確にできます。
Excel要素
配布先
システム要素
配布リスト
補足
未確認者への再通知に使えます。
Excel要素
更新履歴
システム要素
履歴タイムライン
補足
いつ何を変えたかを残せます。
業務分岐
どこまでExcelで、どこからシステムか
承認、回覧、配布の量や確認段数で、ExcelとWebの分担を考えます。
Excelで十分
小規模なポリシー運用
担当者が少なく、ポリシー数もそれほど多くないなら、Excelのままで十分に回せます。
- 担当者が少ない
- 承認件数が少ない
- 出入り口が限定的
一部システム化
確認と共有を先に軽くする
ポリシー一覧だけをWeb化すると、周知状況の確認負担を先に軽くできます。
- 承認一覧を見やすくしたい
- まず回覧を分けたい
- 共有を軽くしたい
全面システム化
最初からシステム前提で組む
複数部署、権限分離、履歴保存まで必要なら、最初からシステム前提で組む方が安全です。
- 複数拠点を横断する
- 権限を分けたい
- 履歴を残したい
FAQ
よくある質問
導入前に気になりやすい点をまとめました。
見積もりには何が必要ですか？
ポリシー数、対象部署、確認期限、更新頻度が分かれば、見積もりの方向性を整理できます。
今のExcelと併用できますか？
はい。既存のExcelを残しながら、ポリシー一覧だけ先にWeb化する進め方ができます。
モバイル利用にも向いていますか？
はい。閲覧が中心なので、スマートフォンからの確認や入力も想定できます。
相談
テンプレート選びに迷ったら相談できます
現在のポリシー台帳に近いテンプレートが分からない場合は、お問い合わせから相談できます。 周知と確認の流れに合わせて、必要な列だけを調整できます。
現在の台帳に合わせて、必要な列だけを調整できます。