Schritt 1
Begriffe definieren
Begriffsliste zuerst festhalten, damit die betriebliche Basis klar ist.
Excel-Vorlage
Kostenloser Download der Vorlage zur Verwaltung von Glossaren und Geschäftsterminologie.
Beratung
Wenn Sie nicht sicher sind, welche Vorlage Ihrem aktuellen Ablauf am nächsten kommt, kontaktieren Sie uns, und wir helfen Ihnen bei der Eingrenzung. Wir können auch nur die Spalten für Begriffe und Übersetzungen anpassen.
Wir können auch nur die Spalten anpassen, die Sie tatsächlich brauchen.
Eine Excel-Vorlage zur Verwaltung von internen, geschäftlichen und fachspezifischen Begriffen, einschließlich deren Definitionen sowie englischen und chinesischen Übersetzungen, mit Nachverfolgung der Genehmigungshistorie.
Kostenloser Download
Begriffsliste
Übersetzung
Genehmigungshistorie
Eingabebeispiel
Zuerst die Annahmen zur Begriffsliste abstimmen
Wenn Begriffsliste, Übersetzungen und Genehmigungshistorie zuerst abgestimmt werden, wird der Ablauf stabiler.
Begriffe
40
Übersetzungskandidaten
12
Ausstehende Genehmigung
4
Verantwortliche
3
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Laden Sie die Excel-Vorlage herunter
Eine Excel-Vorlage zur Verwaltung von internen, geschäftlichen und fachspezifischen Begriffen, einschließlich deren Definitionen sowie englischen und chinesischen Übersetzungen, mit Nachverfolgung der Genehmigungshistorie.
Datei
Vorlage zur Verwaltung von Glossaren und Geschäftsterminologie.xlsx
File name: knowledge_management_terminology_glossary_template_de.xlsx
Arbeitsblätter
5 Arbeitsblätter
Verwendungszweck
Begriffsliste, Übersetzungen, Genehmigungshistorie
Wenn Begriffsliste, Übersetzungen und Genehmigungshistorie zuerst abgestimmt werden, wird der Ablauf stabiler.
Wenn Begriffsliste und Übersetzungen in derselben Arbeitsmappe geführt werden, ist der Freigabeablauf leichter verständlich.
Eine sichtbare Historie erleichtert den Rückgriff auf ältere Versionen oder frühere Zustände.
Beginnen Sie mit den Annahmen zur Begriffsliste und zu den Übersetzungen.
So wird Excel genutzt
Wie Begriffe und Übersetzungen in Excel funktionieren
Wenn Begriffsliste, Übersetzungen und Genehmigungshistorie in einem Ablauf bleiben, lassen sich Auslassungen leichter vermeiden.
Schritt 2
Übersetzungen abstimmen
Übersetzungen erfassen, damit Änderungen und Prüfungen sichtbar bleiben.
Schritt 3
Genehmigung ausführen
Genehmigungshistorie ordnen, damit der Austausch mit den Empfängern stabil bleibt.
Schritt 4
Verwendung festigen
Die Historie behalten, damit sie in der nächsten Prüfung wiederverwendet werden kann.
Zuordnung von Excel zu Bildschirm
Wenn Sie das Datenmodell der Begriffe und Übersetzungen direkt in das Bildschirmdesign übernehmen, werden Freigabe- und Nachschlageabläufe leichter verständlich.
Excel-Element
Systemelement
Hinweise
Excel-Element
Begriffsliste
Systemelement
Such-Wörterbuch
Hinweise
Zeigt Begriffsliste und Aktualisierungsdaten klar an.
Excel-Element
Übersetzungen
Systemelement
Mehrsprachiges Wörterbuch
Hinweise
Ermöglicht die Verfolgung offener Aufgaben in einer Liste.
Excel-Element
Genehmigungshistorie
Systemelement
Änderungsprotokoll
Hinweise
Steuert die Verteilung an verwandte Teams.
Excel-Element
Historie
Systemelement
Referenznotizen
Hinweise
Nützlich für Revisionen und ältere Referenzen.