Zināšanu pārvaldības Excel veidne

Lejupielādējiet terminoloģijas vārdnīcas veidni bez maksas. Pārvaldiet terminu sarakstu, tulkojumus un apstiprināšanas vēsturi vienā darbgrāmatā.

Konsultācija

Ja neesat pārliecināts, kura veidne ir vispiemērotākā jūsu pašreizējai darbībai, sazinieties ar mums, un mēs palīdzēsim to izvēlēties. Mēs varam arī pielāgot tieši terminu un tulkojumu kolonnu izkārtojumu.

Mēs varam pielāgot tieši tās kolonnas, kas jums ir nepieciešamas.

Bezmaksas Excel veidne, kas atvieglo terminu, tulkojumu un apstiprināšanas vēstures organizēšanu vienā darbgrāmatā. Tajā pašā lapā redzams arī atbilstošais sistēmas piemērs.

Bezmaksas lejupielāde Terminu saraksts Tulkojums Apstiprināšanas vēsture
Ievades piemērs

Vispirms salāgojiet terminu saraksta pieņēmumus

Vispirms salāgojot terminu sarakstu, tulkojumus un apstiprināšanas vēsturi, darbplūsma kļūst stabilāka.

Termini 40
Tulkošanas kandidāti 12
Gaida apstiprināšanu 4
Īpašnieki 3

Bezmaksas lejupielāde

Vispirms apskatiet, kas ir Excel versijā

Bezmaksas Excel veidne terminu un tulkojumu pārskatāmībai. Pēc lejupielādes sāciet ar terminu saraksta un tulkojumu pieņēmumu salāgošanu.

Fails

Terminoloģijas vārdnīcas veidne.xlsx

File name: knowledge_management_terminology_glossary_template_lv.xlsx

Lapu skaits
5 lapas
Mērķis
terminu saraksts, tulkojumi, apstiprināšanas vēsture
Vispirms salāgojot terminu sarakstu, tulkojumus un apstiprināšanas vēsturi, darbplūsma kļūst stabilāka.
Terminu saraksta un tulkojumu uzturēšana vienā darbgrāmatā atvieglo koplietošanas plūsmas izpratni.
Pārskatāma vēsture ļauj ērti atsaukties uz vecākām versijām vai iepriekšējiem stāvokļiem.
Lejupielādēt bezmaksas Excel veidni

Sāciet ar terminu saraksta un tulkojumu pieņēmumiem.

Kā tiek izmantots Excel

Kā termini un tulkojumi darbojas Excel

Terminu saraksta, tulkojumu un apstiprināšanas vēstures uzturēšana vienā plūsmā atvieglo kļūdu novēršanu.

1. solis

Definēt terminus

Vispirms nofiksējiet terminu sarakstu, lai darbības bāze būtu skaidra.

2. solis

Salāgot tulkojumus

Reģistrējiet tulkojumus, lai izmaiņas un pārbaudes būtu pārskatāmas.

3. solis

Veikt apstiprināšanu

Sakārtojiet apstiprināšanas vēsturi, lai apmaiņa ar koplietošanas adresātiem būtu stabila.

4. solis

Nostiprināt

Saglabājiet vēsturi, lai to varētu izmantot nākamajā pārskatīšanā.

Excel un ekrāna kartējums

Kad terminu un tulkojumu datu modelis tiek tieši pārnests uz ekrāna dizainu, koplietošanas un atsauču plūsmas kļūst daudz vieglāk saprotamas.

Excel elements Sistēmas elements Piezīmes
Excel elements
terminu saraksts
Sistēmas elements
Meklēšanas vārdnīca
Piezīmes
Skaidri parāda terminu sarakstu un atjaunināšanas datumus.
Excel elements
tulkojumi
Sistēmas elements
Daudzvalodu vārdnīca
Piezīmes
Ļauj izsekot gaidošos darbus vienā sarakstā.
Excel elements
apstiprināšanas vēsture
Sistēmas elements
Izmaiņu žurnāls
Piezīmes
Pārvalda ieviešanu saistītajās komandās.
Excel elements
Vēsture
Sistēmas elements
Atsauces piezīmes
Piezīmes
Noderīgi labojumiem un atsaucei uz vecākām versijām.

Ieviešanas robeža

Kur Excel beidzas un sistēma sākas?

Terminu un tulkojumu skaits, atjaunināšanas biežums un koplietošanas galamērķu skaits nosaka to, kā būtu jāsadala Excel un tīmekļa sistēma.

Pietiek ar Excel

Nelielas darbības

Ja terminu un tulkojumu apjoms ir neliels un darbplūsma ir fiksēta, Excel spēj labi tikt galā ar šo procesu.

  • Neliela komanda
  • Maz izmaiņu
  • Iknedēļas atjauninājumi
Daļēja sistematizācija

Atvieglojiet apstiprināšanu un koplietošanu

Ja vispirms tiešsaistē pārceļat tikai sarakstu vai pārbaudes, tas var samazināt meklēšanai un koplietošanai patērēto laiku.

  • Skaidrāks saraksts
  • Vispirms atsevišķas pārbaudes
  • Vienkārši paziņojumi
Pilnīga sistematizācija

Plānojiet to jau no sākuma

Ja ir daudz īpašnieku un sarežģītas piekļuves tiesības, drošāk ir jau no paša sākuma to veidot kā sistēmu.

  • Daudz īpašnieku
  • Sarežģītas piekļuves tiesības
  • Nepieciešami paziņojumi

BUJ

Biežāk uzdotie jautājumi

Šeit ir biežāk uzdotie jautājumi pirms ieviešanas.

Kas ir nepieciešams tāmes sagatavošanai?

Ja varat koplietot terminu sarakstu, tulkojumus un apstiprināšanas vēsturi, mēs varam iezīmēt virzienu.

Vai tas var darboties kopā ar mūsu esošo lapu?

Jā. Jūs varat paturēt esošo lapu un vispirms organizēt nepieciešamās daļas.

Vai tas ir piemērots lietošanai mobilajās ierīcēs?

Jā. Tas ir paredzēts arī pārlūkošanai ārpus biroja kā pārskatīšanas saraksts.