Excel sniðmát fyrir þekkingarstjórnun

Sæktu hugtakasafn og orðalista ókeypis. Haltu hugtakalista, þýðingum og samþykktaferli í einni vinnubók.

Ráðgjöf

Ef þú ert óviss um hvaða sniðmát hentar best þínum rekstri, hafðu samband og við hjálpum þér að velja. Við getum líka sérsniðið dálkana fyrir hugtök og þýðingar.

Við getum líka sérsniðið dálkana fyrir reksturinn þinn.

Ókeypis Excel sniðmát sem gerir það auðvelt að skipuleggja hugtök, þýðingar og samþykktaferil í einni vinnubók. Á sömu síðu er einnig sýnt samsvarandi kerfisdæmi.

Ókeypis niðurhal Hugtakalisti Þýðing Samþykktaferill
Dæmi um innslátt

Samstilltu hugtakalistann fyrst

Að samstilla hugtakalista, þýðingar og samþykktaferil fyrst gerir vinnuflæðið stöðugra.

Hugtök 40
Þýðingartillögur 12
Bíður samþykktar 4
Ábyrgðarmenn 3

Ókeypis niðurhal

Skoðaðu fyrst hvað er í Excel-útgáfunni

Ókeypis Excel sniðmát til að gera hugtök og þýðingar sýnileg. Eftir niðurhal er gott að byrja á því að samstilla hugtakalista og forsendur um þýðingar.

Skrá

Hugtakasafn og orðalisti.xlsx

File name: knowledge_management_terminology_glossary_template_is.xlsx

Blöð
5 blöð
Tilgangur
Hugtakalisti, þýðingar, samþykktaferill
Að samstilla hugtakalista, þýðingar og samþykktaferil fyrst gerir vinnuflæðið stöðugra.
Að halda hugtakalistanum og þýðingum í sömu vinnubók gerir miðlunarflæðið auðveldara í skilningi.
Sýnilegur ferill gerir það auðveldara að fletta upp eldri útgáfum eða fyrri stöðum.
Sækja ókeypis Excel sniðmát

Byrjaðu á því að samstilla hugtakalistann og þýðingarnar.

Hvernig Excel er notað

Hvernig hugtök og þýðingar virka í Excel

Að halda hugtakalista, þýðingum og samþykktaferli í einu samfelldu flæði dregur úr hættu á mistökum.

Skref 1

Skilgreina hugtök

Læstu hugtakalistanum fyrst svo rekstrargrunnurinn sé skýr.

Skref 2

Samstilla þýðingar

Skráðu þýðingar svo breytingar og eftirlit séu sýnileg.

Skref 3

Keyra samþykkt

Skipuleggðu samþykktaferil svo vinnuflæðið sé markvisst.

Skref 4

Festa í sessi

Varðveittu ferilinn svo hægt sé að nýta hann við næstu endurskoðun.

Vörpun úr Excel á skjá

Þegar þú yfirfærir gagnalíkan hugtaka og þýðinga beint yfir í skjáhönnun verður miðlunar- og tilvísunarflæðið mun auðskiljanlegra.

Excel eining Kerfiseining Athugasemdir
Excel eining
hugtakalisti
Kerfiseining
Leitarorðabók
Athugasemdir
Sýnir hugtakalista og uppfærsludaga á skýran hátt.
Excel eining
þýðingar
Kerfiseining
Fjöltyngd orðabók
Athugasemdir
Gerir þér kleift að fylgjast með ólokinni vinnu á einum lista.
Excel eining
samþykktaferill
Kerfiseining
Breytingaskrá
Athugasemdir
Stýrir kynningu og dreifingu til tengdra teyma.
Excel eining
Ferill
Kerfiseining
Tilvísunarskýringar
Athugasemdir
Gagnlegt fyrir endurskoðun og tilvísun í eldri útgáfur.

Mörk innleiðingar

Hvar endar Excel og hvar hefst kerfið?

Fjöldi hugtaka og þýðinga, uppfærslutíðni og fjöldi miðlunarstaða ákvarða skilin á milli Excel og sérhæfðs kerfis.

Excel nægir

Lítill rekstur

Ef hugtök og þýðingar eru fá og flæðið er fast, getur Excel leyst það vel.

  • Lítið teymi
  • Fáar breytingar
  • Vikulegar uppfærslur
Hluta-kerfisvæðing

Létta á staðfestingum og miðlun

Moving only the list or checks online first can reduce the time spent looking and sharing.

  • Skýrari listi
  • Sérgreina eftirlit fyrst
  • Einfaldar tilkynningar
Alhliða kerfisvæðing

Hannað sem kerfi frá upphafi

If there are many owners and permissions, it is safer to design it as a system from the start.

  • Margir ábyrgðarmenn
  • Flóknar heimildir
  • Þörf á tilkynningum

Algengar spurningar

Algengar spurningar

Hér eru algengustu spurningarnar fyrir innleiðingu.

Hvað þarf til að fá áætlun?

Ef þú getur deilt hugtakalista, þýðingum og samþykktaferli, getum við dregið upp stefnuna.

Can it work with our current sheet?

Já. Þú getur haldið núverandi blaði og byrjað á því að skipuleggja þá hluta sem þörf er á.

Is it suitable for mobile use?

Já. Það er einnig ætlað til skoðunar utan skrifstofu sem yfirlitslisti.