Žinių valdymo Excel šablonas

Atsisiųskite terminų žodyno šabloną nemokamai. Vienoje darbaknygėje laikykite terminų sąrašą, vertimus ir patvirtinimų istoriją.

Konsultacija

Jei nesate tikri, kuris šablonas geriausiai tinka jūsų dabartinei veiklai, susisiekite su mumis ir mes padėsime pasirinkti. Taip pat galime pakoreguoti stulpelius tik jūsų terminams ir vertimams.

Taip pat galime suderinti stulpelius, kurių jums tikrai reikia.

Nemokamas Excel šablonas, leidžiantis lengvai vienoje darbaknygėje organizuoti terminus, vertimus ir patvirtinimų istoriją. Puslapyje taip pat rodomas atitinkamas sistemos eigos pavyzdys.

Nemokamas atsisiuntimas Terminų sąrašas Vertimas Patvirtinimų istorija
Įvesties pavyzdys

Pirmiausia suderinkite terminų sąrašo prielaidas

Terminų sąrašo, vertimų ir patvirtinimų istorijos suderinimas daro darbo eigą stabilesnę.

Terminai 40
Vertimo kandidatai 12
Laukia patvirtinimo 4
Atsakingi asmenys 3

Nemokamas atsisiuntimas

Pirmiausia peržiūrėkite, kas yra Excel versijoje

Nemokamas Excel šablonas, skirtas terminų ir vertimų matomumui užtikrinti. Atsisiuntę, pirmiausia susiderinkite terminų sąrašo ir vertimų prielaidas.

Failas

Terminų žodyno šablonas.xlsx

File name: knowledge_management_terminology_glossary_template_lt.xlsx

Lapai
5 lapai
Paskirtis
terminų sąrašas, vertimai, patvirtinimų istorija
Terminų sąrašo, vertimų ir patvirtinimų istorijos suderinimas daro darbo eigą stabilesnę.
Terminų sąrašo ir vertimų valdymas toje pačioje darbaknygėje palengvina bendrinimo procesą.
Matoma istorija leidžia lengvai grįžti prie senesnių versijų ar ankstesnių būsenų.
Atsisiųsti nemokamą Excel šabloną

Pradėkite nuo terminų sąrašo ir vertimų prielaidų.

Kaip naudojamas Excel

Kaip terminai ir vertimai valdomi Excel

Terminų sąrašo, vertimų ir patvirtinimų istorijos valdymas viename sraute padeda išvengti klaidų.

1 žingsnis

Apibrėžti terminus

Užfiksuokite terminų sąrašą, kad operacinė bazė būtų aiški.

2 žingsnis

Suderinti vertimus

Registruokite vertimus, kad visi pakeitimai ir patikros būtų matomi.

3 žingsnis

Vykdyti patvirtinimą

Sutvarkykite patvirtinimų istoriją, kad keitimasis informacija su tikslinėmis grupėmis būtų stabilus.

4 žingsnis

Įtvirtinti

Išsaugokite istoriją, kad ją būtų galima pritaikyti per kitą peržiūrą.

Excel ir ekrano atitikimas

Kai terminų ir vertimų duomenų modelį perkeliate tiesiai į ekrano dizainą, bendrinimo ir nuorodų srautai tampa lengviau suprantami.

Excel elementas Sistemos elementas Pastabos
Excel elementas
terminų sąrašas
Sistemos elementas
Paieškos žodynas
Pastabos
Aiškiai rodo terminų sąrašą ir atnaujinimo datas.
Excel elementas
vertimai
Sistemos elementas
Daugiakalbis žodynas
Pastabos
Leidžia viename sąraše sekti laukiančius darbus.
Excel elementas
patvirtinimų istorija
Sistemos elementas
Pakeitimų žurnalas
Pastabos
Valdo platinimą susijusioms komandoms.
Excel elementas
Istorija
Sistemos elementas
Nuorodų pastabos
Pastabos
Naudinga atliekant taisymus ir ieškant senesnių versijų nuorodų.

Įdiegimo riba

Kur baigiasi Excel ir prasideda sistema?

Terminų ir vertimų skaičius, atnaujinimo dažnis bei bendrinimo gavėjų skaičius lemia, kur baigiasi Excel galimybės ir prasideda sistemos poreikis.

Excel pakanka

Mažos operacijos

Jei terminų ir vertimų yra nedaug, o procesas aiškus, Excel puikiai tam tinka.

  • Maža komanda
  • Nedaug pakeitimų
  • Savaitiniai atnaujinimai
Dalinis sisteminimas

Palengvinkite patvirtinimą ir dalijimąsi

Jei internetu bendrinsite tik sąrašą ar patikras, sutaupysite laiko, skiriamo paieškai ir dalijimuisi.

  • Švaresnis sąrašas
  • Pirmiausia atskirti patikras
  • Paprasti pranešimai
Visiškas sisteminimas

Projektuokite sistemą nuo pat pradžių

Jei yra daug atsakingų asmenų ir sudėtingos prieigos teisės, saugiau iškart pradėti kurti sistemą.

  • Daug atsakingų asmenų
  • Sudėtingos teisės
  • Reikia pranešimų

DUK

Dažniausiai užduodami klausimai

Dažniausiai užduodami klausimai prieš pradedant naudoti.

Ko reikia sąmatai gauti?

Jei galite pasidalyti terminų sąrašu, vertimais ir patvirtinimų istorija, galime nurodyti tolimesnę kryptį.

Ar šabloną galima naudoti su mūsų dabartiniu lapu?

Taip. Galite palikti esamą lapą ir pradėti tvarkyti tik tas dalis, kurių dabar labiausiai reikia.

Ar tinka naudoti mobiliajame telefone?

Taip. Jis taip pat pritaikytas peržiūrai ne biure kaip bendras kontrolinis sąrašas.