Definiți termenii
Fixați mai întâi lista de termeni, astfel încât baza operațională să fie clară.
Șablon Excel managementul cunoașterii
Consultare
Dacă nu sunteți sigur care șablon este cel mai aproape de activitatea dvs. actuală, contactați-ne și vă vom ajuta să alegeți. De asemenea, putem ajusta doar coloanele pentru termeni și traduceri.
Putem ajusta și doar coloanele de care aveți nevoie cu adevărat.
Acesta este un șablon Excel pentru gestionarea definițiilor termenilor interni, a termenilor de afaceri și a termenilor specializați, a echivalențelor în engleză și chineză, precum și pentru păstrarea istoricului de aprobări.
Alinierea mai întâi a listei de termeni, a traducerilor și a istoricului de aprobare face fluxul de lucru mai stabil.
Descărcare gratuită
Acesta este un șablon Excel pentru gestionarea definițiilor termenilor interni, a termenilor de afaceri și a termenilor specializați, a echivalențelor în engleză și chineză, precum și pentru păstrarea istoricului de aprobări.
Nume fișier: knowledge_management_terminology_glossary_template_ro.xlsx
Începeți cu asumpțiile privind lista de termeni și traduceri.
Menținerea listei de termeni, a traducerilor și a istoricului de aprobare într-un singur flux ajută la evitarea omisiunilor.
Fixați mai întâi lista de termeni, astfel încât baza operațională să fie clară.
Înregistrați traducerile, astfel încât modificările și verificările să rămână vizibile.
Organizați istoricul de aprobare, astfel încât interacțiunea cu destinatarii să rămână stabilă.
Păstrați istoricul pentru a fi reutilizat în următoarea analiză.
Mapare Excel la ecran
Când transpuneți modelul de date al termenilor și traducerilor direct în designul ecranului, fluxurile de partajare și referință devin mai ușor de înțeles.
Limita de adoptare
Numărul de termeni și traduceri, frecvența actualizărilor și numărul de destinatari pentru partajare determină împărțirea între Excel și un sistem.
Dacă numărul de termeni și traduceri este mic și fluxul este fix, Excel le poate gestiona bine.
Mutarea listei sau a verificărilor în mediul online reduce timpul petrecut cu căutarea și partajarea.
Dacă sunt mulți responsabili și permisiuni complexe, este mai sigur să proiectați un sistem de la început.
Întrebări frecvente
Iată cele mai frecvente întrebări înainte de adoptare.
Dacă ne puteți partaja lista de termeni, traducerile și istoricul de aprobare, putem contura o direcție.
Da. Puteți păstra fișa actuală și puteți începe prin a organiza mai întâi părțile necesare.
Da. Esențial este că este destinat și consultării din afara biroului sub forma unei liste de revizuire.