Șablon Excel managementul cunoașterii

Descărcați gratuit Șablonul pentru gestionarea glosarului de termeni de afaceri și echivalențe. Păstrați lista de termeni, traducerile și istoricul de aprobare într-un singur registru de lucru.

Consultare

Dacă nu sunteți sigur care șablon este cel mai aproape de activitatea dvs. actuală, contactați-ne și vă vom ajuta să alegeți. De asemenea, putem ajusta doar coloanele pentru termeni și traduceri.

Putem ajusta și doar coloanele de care aveți nevoie cu adevărat.

Acesta este un șablon Excel pentru gestionarea definițiilor termenilor interni, a termenilor de afaceri și a termenilor specializați, a echivalențelor în engleză și chineză, precum și pentru păstrarea istoricului de aprobări.

Descărcare gratuită Listă termeni Traducere Istoric aprobare
Exemplu introducere

Aliniați mai întâi asumpțiile listei de termeni

Alinierea mai întâi a listei de termeni, a traducerilor și a istoricului de aprobare face fluxul de lucru mai stabil.

Termeni 40
Candidați traducere 12
În așteptare aprobare 4
Responsabili 3

Descărcare gratuită

Verificați mai întâi structura versiunii Excel

Acesta este un șablon Excel pentru gestionarea definițiilor termenilor interni, a termenilor de afaceri și a termenilor specializați, a echivalențelor în engleză și chineză, precum și pentru păstrarea istoricului de aprobări.

Fișier

Șablon pentru gestionarea glosarului de termeni de afaceri și echivalențe.xlsx

Nume fișier: knowledge_management_terminology_glossary_template_ro.xlsx

Foi
5 foi
Scop
listă termeni, traduceri, istoric aprobare
Alinierea mai întâi a listei de termeni, a traducerilor și a istoricului de aprobare face fluxul de lucru mai stabil.
Păstrarea listei de termeni și a traducerilor în același registru de lucru face fluxul de partajare mai ușor de înțeles.
Un istoric vizibil facilitează consultarea versiunilor mai vechi sau a stărilor trecute.
Descarcă gratuit șablonul Excel

Începeți cu asumpțiile privind lista de termeni și traduceri.

Cum se folosește Excel

Cum funcționează în Excel termenii și traducerile

Menținerea listei de termeni, a traducerilor și a istoricului de aprobare într-un singur flux ajută la evitarea omisiunilor.

Pasul 1

Definiți termenii

Fixați mai întâi lista de termeni, astfel încât baza operațională să fie clară.

Pasul 2

Aliniați traducerile

Înregistrați traducerile, astfel încât modificările și verificările să rămână vizibile.

Pasul 3

Rulați aprobarea

Organizați istoricul de aprobare, astfel încât interacțiunea cu destinatarii să rămână stabilă.

Pasul 4

Asigurați aplicarea

Păstrați istoricul pentru a fi reutilizat în următoarea analiză.

Mapare Excel la ecran

Când transpuneți modelul de date al termenilor și traducerilor direct în designul ecranului, fluxurile de partajare și referință devin mai ușor de înțeles.

Element Excel Element sistem Note
Element Excel
listă termeni
Element sistem
Dicționar căutare
Note
Afișează clar lista de termeni și datele de actualizare.
Element Excel
traduceri
Element sistem
Dicționar multilingv
Note
Vă permite să urmăriți activitățile în așteptare într-o singură listă.
Element Excel
istoric aprobare
Element sistem
Jurnal modificări
Note
Gestionează distribuirea către echipele implicate.
Element Excel
Istoric
Element sistem
Note de referință
Note
Util pentru revizuiri și referințe la versiunile anterioare.

Limita de adoptare

Unde se termină Excel și unde începe sistemul?

Numărul de termeni și traduceri, frecvența actualizărilor și numărul de destinatari pentru partajare determină împărțirea între Excel și un sistem.

Excel este suficient

Operațiuni mici

Dacă numărul de termeni și traduceri este mic și fluxul este fix, Excel le poate gestiona bine.

  • Echipă mică
  • Puține modificări
  • Actualizări săptămânale
Sistemizare parțială

Simplificați confirmarea și partajarea

Mutarea listei sau a verificărilor în mediul online reduce timpul petrecut cu căutarea și partajarea.

  • Listă mai clară
  • Verificări separate
  • Notificări simple
Sistemizare completă

Proiectați un sistem de la început

Dacă sunt mulți responsabili și permisiuni complexe, este mai sigur să proiectați un sistem de la început.

  • Mulți responsabili
  • Permisiuni complexe
  • Nevoie de notificări

Întrebări frecvente

Întrebări frecvente

Iată cele mai frecvente întrebări înainte de adoptare.

De ce aveți nevoie pentru o estimare?

Dacă ne puteți partaja lista de termeni, traducerile și istoricul de aprobare, putem contura o direcție.

Poate funcționa cu fișa noastră actuală?

Da. Puteți păstra fișa actuală și puteți începe prin a organiza mai întâi părțile necesare.

Este potrivit pentru utilizare pe mobil?

Da. Esențial este că este destinat și consultării din afara biroului sub forma unei liste de revizuire.