Modelo de Gestão de Conhecimento em Excel

Baixe o Modelo de Glossário de Terminologia gratuitamente. Mantenha lista de termos, traduções e histórico de aprovações em um único arquivo.

Consulta

Se você não tiver certeza de qual modelo é o mais próximo da sua operação atual, entre em contato conosco e nós o ajudaremos a escolher. Também podemos ajustar apenas as colunas para termos e traduções.

Também podemos ajustar apenas as colunas que você realmente precisa.

Um modelo Excel gratuito que facilita a organização de termos, traduções e histórico de aprovações em um único arquivo. A página também mostra o exemplo de sistema correspondente.

Download gratuito Lista de termos Tradução Histórico de aprovações
Exemplo de entrada

Alinhe as premissas da lista de termos primeiro

Alinhar a lista de termos, as traduções e o histórico de aprovações primeiro torna o fluxo de trabalho mais estável.

Termos 40
Candidatos a tradução 12
Aprovação pendente 4
Responsáveis 3

Download gratuito

Veja o que está incluído na versão Excel primeiro

Um modelo Excel gratuito para tornar visíveis os termos e traduções. Após o download, comece alinhando a lista de termos e as premissas de tradução.

Arquivo

Modelo de Glossário de Terminologia.xlsx

File name: knowledge_management_terminology_glossary_template_pt.xlsx

Planilhas
5 planilhas
Finalidade
lista de termos, traduções, histórico de aprovação
Alinhar a lista de termos, as traduções e o histórico de aprovações primeiro torna o fluxo de trabalho mais estável.
Manter a lista de termos e as traduções no mesmo arquivo facilita a compreensão do fluxo de compartilhamento.
Um histórico visível facilita a consulta a versões anteriores ou estados passados.
Download do modelo Excel gratuito

Comece com as premissas da lista de termos e traduções.

Como o Excel é usado

Como funcionam os termos e traduções no Excel

Manter lista de termos, traduções e histórico de aprovações em um único fluxo facilita evitar esquecimentos.

Passo 1

Definir os termos

Bloqueie a lista de termos primeiro para que a linha de base operacional fique clara.

Passo 2

Alinhar as traduções

Registre as traduções para que as alterações e verificações fiquem visíveis.

Passo 3

Executar aprovação

Organize o histórico de aprovação para manter estável a troca com os destinatários do compartilhamento.

Passo 4

Consolidar

Mantenha o histórico para que possa ser reutilizado na próxima revisão.

Mapeamento de Excel para tela

Ao levar o modelo de dados de termos e traduções diretamente para o design de telas, os fluxos de compartilhamento e referência tornam-se mais fáceis de entender.

Elemento do Excel Elemento do sistema Notas
Elemento do Excel
lista de termos
Elemento do sistema
Dicionário de busca
Notas
Mostra a lista de termos e datas de atualização de forma clara.
Elemento do Excel
traduções
Elemento do sistema
Dicionário multilíngue
Notas
Permite acompanhar trabalhos pendentes em uma única lista.
Elemento do Excel
histórico de aprovação
Elemento do sistema
Registro de alterações
Notas
Gerencia a distribuição para as equipes relacionadas.
Elemento do Excel
Histórico
Elemento do sistema
Notas de referência
Notas
Útil para revisões e referências a versões antigas.

Limite de adoção

Onde o Excel termina e o sistema começa?

A quantidade de termos e traduções, a frequência de atualização e o número de destinatários do compartilhamento determinam a divisão entre o Excel e um sistema.

O Excel é suficiente

Pequenas operações

Se os termos e as traduções forem pequenos e o fluxo for fixo, o Excel atende muito bem.

  • Equipe pequena
  • Poucas alterações
  • Atualizações semanais
Sistematização parcial

Agilizar confirmações e compartilhamento

Mover apenas a lista ou as verificações para o ambiente online reduz o tempo de busca e compartilhamento.

  • Lista mais limpa
  • Separar verificações primeiro
  • Notificações simples
Sistematização completa

Projetar como sistema desde o início

Se houver muitos responsáveis e permissões complexas, é mais seguro projetar um sistema desde o início.

  • Muitos responsáveis
  • Permissões complexas
  • Necessidade de notificações

FAQ

Perguntas frequentes

Aqui estão as perguntas mais frequentes antes da adoção.

O que é necessário para um orçamento?

Se você puder compartilhar a lista de termos, as traduções e o histórico de aprovações, poderemos esboçar a direção.

Funciona com a nossa planilha atual?

Sim. Você pode manter sua planilha atual e começar organizando primeiro as partes necessárias.

É adequado para uso móvel?

Sim. Também é adequado para navegação fora do escritório como uma lista de revisão.