Szablon Excel

Pobierz darmowy szablon do zarządzania glosariuszem i terminologią biznesową.

Konsultacje

Jeśli nie masz pewności, który szablon najlepiej odpowiada Twoim potrzebom, skontaktuj się z nami, a pomożemy Ci dokonać wyboru. Możemy również dostosować kolumny wyłącznie do terminów i tłumaczeń.

Możemy również dostosować tylko te kolumny, których rzeczywiście potrzebujesz.

Szablon Excel do zarządzania definicjami terminów wewnętrznych, biznesowych i specjalistycznych, ich angielskimi i chińskimi odpowiednikami oraz do przechowywania historii zatwierdzeń.

Darmowe pobieranie Lista terminów Tłumaczenie Historia zatwierdzeń
Przykład wprowadzania

Najpierw uzgodnij założenia listy terminów

Uporządkowanie na wstępie listy terminów, tłumaczeń i historii zatwierdzeń stabilizuje przepływ pracy.

Terminy 40
Propozycje tłum. 12
Oczekujące na zatw. 4
Właściciele 3

Darmowe pobieranie

Pobierz szablon Excel

Szablon Excel do zarządzania definicjami terminów wewnętrznych, biznesowych i specjalistycznych, ich angielskimi i chińskimi odpowiednikami oraz do przechowywania historii zatwierdzeń.

Plik

Szablon do zarządzania glosariuszem i terminologią biznesową.xlsx

File name: knowledge_management_terminology_glossary_template_pl.xlsx

Arkusze
5 arkuszy
Przeznaczenie
lista terminów, tłumaczenia, historia zatwierdzeń
Uporządkowanie na wstępie listy terminów, tłumaczeń i historii zatwierdzeń stabilizuje pracę.
Prowadzenie listy terminów i tłumaczeń w jednym skoroszycie ułatwia udostępnianie.
Przejrzysta historia ułatwia wracanie do starszych wersji lub poprzednich stanów.
Pobierz darmowy szablon Excel

Zacznij od uzgodnienia założeń listy terminów i tłumaczeń.

Wykorzystanie Excela

Jak działają terminy i tłumaczenia w programie Excel

Prowadzenie listy terminów, tłumaczeń i historii zatwierdzeń w ramach jednego procesu pomaga uniknąć przeoczeń.

Krok 1

Definiowanie terminów

Najpierw zablokuj listę terminów, aby zdefiniować bazę operacyjną.

Krok 2

Uzgadnianie tłumaczeń

Zapisuj tłumaczenia, aby zmiany i kontrole były widoczne.

Krok 3

Zatwierdzanie

Organizuj historię zatwierdzeń, by wymiana informacji z odbiorcami była stabilna.

Krok 4

Utrwalenie procesu

Zachowaj historię, aby móc ją wykorzystać przy kolejnej weryfikacji.

Mapowanie arkusza Excel na ekrany

Przeniesienie modelu danych terminów i tłumaczeń bezpośrednio do projektu ekranu upraszcza przepływ informacji i wyszukiwanie referencji.

Element Excela Element systemu Uwagi
Element Excela
lista terminów
Element systemu
Słownik wyszukiwania
Uwagi
Przejrzyście prezentuje listę terminów i daty aktualizacji.
Element Excela
tłumaczenia
Element systemu
Słownik wielojęzyczny
Uwagi
Umożliwia śledzenie oczekujących zadań na jednej liście.
Element Excela
historia zatwierdzeń
Element systemu
Dziennik zmian
Uwagi
Zarządza udostępnianiem informacji zaangażowanym zespołom.
Element Excela
Historia
Element systemu
Notatki referencyjne
Uwagi
Przydatne przy rewizjach i wyszukiwaniu odniesień do starszych wersji.

Granica wdrożenia

Gdzie kończy się Excel, a zaczyna system?

Liczba terminów i tłumaczeń, częstotliwość aktualizacji oraz liczba odbiorców określają granicę między arkuszem Excel a systemem dedykowanym.

Excel wystarczy

Proste operacje

Jeśli lista terminów i tłumaczeń jest krótka, a przepływ stały, Excel sprawdzi się idealnie.

  • Mały zespół
  • Niewiele zmian
  • Aktualizacje tygodniowe
Częściowa systematyzacja

Łatwiejsze potwierdzanie i udostępnianie

Przeniesienie samej listy lub weryfikacji do sieci może skrócić czas wyszukiwania i udostępniania.

  • Czytelniejsza lista
  • Podział weryfikacji
  • Proste powiadomienia
Pełna systematyzacja

Projektowanie od podstaw

Przy wielu osobach odpowiedzialnych i uprawnieniach bezpieczniej jest od początku zaprojektować system.

  • Wielu odpowiedzialnych
  • Złożone uprawnienia
  • Wymagane powiadomienia

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Oto najczęstsze pytania przed wdrożeniem.

Czego potrzebujecie do wyceny?

Jeśli możesz udostępnić listę terminów, tłumaczenia i historię zatwierdzeń, będziemy mogli nakreślić kierunek.

Czy szablon może współpracować z naszym obecnym arkuszem?

Tak. Możesz zachować obecny arkusz i zacząć od uporządkowania najważniejszych elementów.

Czy szablon nadaje się na urządzenia mobilne?

Tak. Jest on również przystosowany do przeglądania poza biurem jako lista kontrolna.