工作表
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主数据、记录、汇总、看板分层
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免费下载仓库出入库记录模板。用一本工作簿管理入库、出库、调拨和库存汇总。
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需要一起梳理模板吗？
如果你不确定现有仓库台账该保留哪些列、哪些流程适合系统化，可以联系我们一起梳理。 我们会优先保留现场真正使用的字段。
如果需要多人协作、移动端录入、照片上传、整改提醒或数据看板，可以查看系统化版本。
一份免费的 Excel 模板，可把采购入库、销售出库、生产领退料、仓库调拨、盘点调整、退货、报废、借用和委外记录放进同一本工作簿。 本页还可以查看对应的系统示例。
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出入库记录
库存汇总
业务看板
产品主数据
流程
可追溯
库存移动可追踪
输入
可扩展
适合多仓库与多库位
输入示例
仓库运作流程
可在同一流程中查看入库、出库、调拨、库存调整和补货状态。
日均记录
120 笔
仓库
2 个地点
库存检查
按仓库和库位汇总
审核口径
已审核才入账
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先查看 Excel 版包含的内容
这份模板包含使用说明、业务看板、出入库记录、库存汇总、产品主数据、仓库库位、往来单位和参数设置 8 张工作表。 下载后，先统一商品编码、仓库库位和单据状态口径。
文件
仓库出入库记录模板.xlsx
文件名：warehouse_management_stock_movement_log_template_zh.xlsx
工作表
8 张
用途
采购入库、销售出库、仓库调拨、盘点调整
先维护产品、仓库库位和往来单位，录入时才能自动带出名称、规格、单位和价格。
出入库记录中只有已审核单据进入库存汇总，能减少草稿记录干扰。
业务看板会按统计月份汇总入库、出库、调整、库存金额和业务类型分布。
建议先确认商品编码、仓库库位和单据状态。
工作流程
仓库出入库在 Excel 中的运作方式
先维护主数据，再录入库存移动，最后用汇总和看板检查库存状态，可以降低漏记和重复核对。
步骤 1
维护主数据
先维护产品、仓库库位、往来单位和参数选项，让录入页有稳定的下拉和引用来源。
步骤 2
录入库存移动
按单据逐行录入采购入库、销售出库、生产领退料、仓库调拨和盘点调整。
步骤 3
审核并入账
通过完整性检查、审批状态和单据状态判断记录是否可以进入库存计算。
步骤 4
汇总并复盘
用库存汇总和业务看板查看低库存、负库存、库存金额和业务类型分布。
Excel 到界面映射
哪些列会对应到哪些系统界面
把 Excel 中的主数据、记录表和汇总逻辑映射到系统界面后，操作流程会更容易拆分和扩展。
Excel 元素
系统元素
备注
Excel 元素
产品主数据
系统元素
商品主数据
备注
统一商品编码、单位、安全库存和标准单价。
Excel 元素
出入库记录
系统元素
库存移动录入
备注
承接采购、销售、生产、调拨、盘点和退货等库存移动。
Excel 元素
库存汇总
系统元素
库存余额表
备注
按商品、仓库和库位计算当前库存、可用库存和库存金额。
Excel 元素
业务看板
系统元素
运营看板
备注
按月份查看入库、出库、调整和低库存状态。