Descărcare gratuită

Descărcați gratuit Șablonul de registru pentru intrări și ieșiri din depozit. Gestionați recepțiile, ieșirile, transferurile și rezumatele stocurilor într-un singur registru de lucru.

Consultanță

Aveți nevoie de ajutor pentru configurarea șablonului?

Dacă nu sunteți sigur ce coloane să păstrați în registrul actual de depozit sau ce fluxuri de lucru sunt pregătite pentru sistematizare, contactați-ne și le putem mapa împreună. Prioritizăm câmpurile pe care echipa dumneavoastră le folosește efectiv pe teren.

Dacă aveți nevoie de colaborare în echipă, introducere de date de pe mobil, încărcare fotografii, memento-uri pentru acțiuni corective sau tablouri de bord, vizualizați versiunea sistematizată.

Un șablon Excel gratuit pentru a păstra recepțiile de achiziții, livrările de vânzări, ieșirile și retururile de producție, transferurile între depozite, ajustările de inventar, rebuturile, împrumuturile și subcontractarea într-un singur registru. Aceeași pagină prezintă de asemenea exemplul de sistem corespunzător.

Descărcare gratuită Registru mișcări Rezumat stocuri Tablou de bord Nomenclator produse
Foi
8

Date de bază, înregistrări, rezumat și tablou de bord separate

Flux
Trasabil

Mișcările de stoc rămân trasabile

Introducere
Scalabil

Pregătit pentru mai multe depozite și locații

Exemplu de introducere

Flux operațional al depozitului

Revizuiți recepțiile, ieșirile, transferurile, ajustările de stoc și starea de reaprovizionare într-un singur flux.

Înregistrări zilnice 120 de intrări
Depozite 2 locații
Verificare stoc Sintetizat pe depozit și locație
Regulă de postare Doar înregistrări postate

Descărcare gratuită

Vezi mai întâi ce conține versiunea Excel

Acest șablon include 8 foi: instrucțiuni, tablou de bord pentru operațiuni, registru de intrări și ieșiri, rezumat stocuri, nomenclator produse, locații depozite, parteneri de afaceri și setări. După descărcare, aliniați mai întâi codurile articolelor, locațiile de depozit și regulile de stare a documentelor.

Fișier

Șablon registru intrări și ieșiri depozit.xlsx

Nume fișier: warehouse_management_stock_movement_log_template_en.xlsx

Foi
8 foi
Scop
Recepții achiziții, livrări vânzări, transferuri depozite, ajustări inventar
Definiți mai întâi produsele, locațiile din depozit și partenerii de afaceri, astfel încât numele, specificațiile, unitățile de măsură și prețurile să fie preluate automat la introducerea datelor.
Doar documentele înregistrate (Posted) intră în rezumatul stocurilor, prevenind ca schițele să denatureze soldurile.
Tabloul de bord rezumă recepțiile, ieșirile, ajustările, valoarea stocului și mixul tipurilor de operațiuni în funcție de lună.
Descarcă gratuit șablonul Excel

Începeți prin a confirma codurile articolelor, locațiile depozitelor și regulile pentru starea documentelor.

Flux de lucru

Cum funcționează registrul de intrări și ieșiri în Excel

Mențineți mai întâi datele de bază, introduceți mișcările de stoc, apoi utilizați rapoartele de sinteză și tablourile de bord pentru a verifica statusul inventarului. Acest lucru reduce înregistrările omise și verificările repetate.

Pasul 1

Mențineți datele de bază

Mențineți produsele, locațiile din depozit, partenerii de afaceri și opțiunile din meniurile derulante pentru ca fișa de introducere a datelor să aibă referințe stabile.

Pasul 2

Introduceți mișcările de stoc

Introduceți recepțiile de achiziții, livrările de vânzări, transferurile de depozit și ajustările de inventar rând cu rând.

Pasul 3

Revizuiți și postați

Folosiți verificările de completitudine, starea aprobării și starea documentului pentru a decide dacă o înregistrare intră în calculele de inventar.

Pasul 4

Sintetizați și analizați

Utilizați rezumatul inventarului și tabloul de bord al operațiunilor pentru a analiza stocurile reduse, stocurile negative, valoarea stocurilor și mixul de operațiuni.

Mapare ecran

Ce coloane devin ce ecrane

Odată ce datele de bază Excel, tabelul de tranzacții și logica de centralizare sunt mapate în ecranele sistemului, fluxul de lucru devine mai ușor de împărțit și de extins.

Element Excel Element de sistem Note
Element Excel
Nomenclator produse
Element de sistem
Nomenclator produse
Note
Aliniați codurile articolelor, unitățile de măsură, stocul de siguranță și prețurile standard.
Element Excel
Registru de intrări și ieșiri
Element de sistem
Introducere mișcări stoc
Note
Primește mișcările de stoc din achiziții, vânzări, producție, transferuri, inventare și retururi.
Element Excel
Rezumat stocuri
Element de sistem
Tabel solduri inventar
Note
Calculează stocul curent, stocul disponibil și valoarea stocurilor pe articole, depozite și locații.
Element Excel
Tablou de bord operațiuni
Element de sistem
Tablou de bord operațiuni
Note
Revizuiește lunar recepțiile, ieșirile, ajustările și stocul redus.

Limită

Ce rămâne în Excel și ce se mută într-un sistem

Folosiți volumul mișcărilor, numărul de depozite, regulile de impact asupra stocului și strictețea aprobărilor pentru a decide ce rămâne în Excel și ce se mută într-un sistem.

Excel este suficient

Operațiuni mici de depozit

Dacă echipa este mică și volumul mișcărilor este limitat, Excel poate gestiona în continuare înregistrările zilnice, verificările și rezumatele lunare.

  • Puține persoane implicate
  • Volum redus de mișcări
  • Depozite și locații limitate
Sistematizare parțială

Ușurați verificările și partajarea mai întâi

Mutarea recepțiilor, ieșirilor și rezumatelor stocurilor online mai întâi face verificările pe teren și partajarea între echipe mult mai ușoare.

  • Aveți nevoie de un registru de inventar mai clar
  • Doriți să separați verificările pe teren mai întâi
  • Doriți mai puține verificări repetate
Sistematizare completă

Construiți în jurul depozitelor și al mișcărilor de stoc

Dacă aveți nevoie de mai multe depozite, aprobări structurate, coduri de bare sau un istoric de audit pe termen lung, este mai bine să planificați un sistem de la început.

  • Operațiunile acoperă mai multe depozite
  • Sunt necesare reguli stricte de aprobare
  • Trebuie păstrat istoricul complet de audit

FAQ

Întrebări frecvente

Iată întrebările pe care echipele le pun de obicei înainte de adoptare.

Ce ar trebui să pregătim înainte de a estima scopul sistemului?

Pregătiți volumul mișcărilor de stoc, numărul de depozite, structura locațiilor, regulile de aprobare, frecvența inventarierii și dacă este necesar controlul prin loturi sau coduri de bare.

Îl putem folosi împreună cu foaia noastră curentă de depozit?

Da. Puteți păstra registrul Excel existent și să mutați online mai întâi doar registrul de mișcări, rezumatul stocurilor sau verificările de pe teren.

Este potrivit pentru introducerea ulterioară de pe mobil?

Da. Șablonul separă deja datele de bază, înregistrările de tranzacții și foile de sinteză, astfel încât se poate asocia ulterior cu introducerea de pe mobil, aprobarea și tablourile de bord.