Δωρεάν λήψη

Κατεβάστε δωρεάν το πρότυπο ημερολογίου εισερχόμενων και εξερχόμενων αποθήκης. Διαχειριστείτε παραλαβές, εκδόσεις, μεταφορές και συνόψεις αποθέματος σε ένα βιβλίο εργασίας.

Συμβουλευτική

Χρειάζεστε βοήθεια στη διαμόρφωση του προτύπου;

Αν δεν είστε βέβαιοι ποιες στήλες να κρατήσετε στο τρέχον καθολικό αποθήκης σας ή ποιες ροές εργασίας είναι έτοιμες για συστηματοποίηση, επικοινωνήστε μαζί μας και μπορούμε να τις χαρτογραφήσουμε μαζί. Δίνουμε προτεραιότητα στα πεδία που η ομάδα σας χρησιμοποιεί πραγματικά στον χώρο.

Δίνουμε προτεραιότητα στα πεδία που η ομάδα σας χρησιμοποιεί πραγματικά στον χώρο.

Δωρεάν πρότυπο Excel για τη διατήρηση παραλαβών αγορών, εκδόσεων πωλήσεων, εκδόσεων και επιστροφών παραγωγής, μεταφορών αποθήκης, προσαρμογών απογραφής, επιστροφών, απορριμμάτων, δανεισμών και υπεργολαβιών σε ένα βιβλίο εργασίας. Η ίδια σελίδα δείχνει επίσης το αντίστοιχο παράδειγμα συστήματος.

Δωρεάν λήψη Ημερολόγιο κινήσεων Σύνοψη αποθέματος Πίνακας λειτουργιών Βασικά δεδομένα προϊόντων
Φύλλα
8

Βασικά δεδομένα, εγγραφές, σύνοψη και πίνακας ελέγχου χωριστά

Ροή
Ιχνηλάσιμη

Οι κινήσεις αποθέματος παραμένουν ιχνηλάσιμες

Εισαγωγή
Κλιμακώσιμη

Έτοιμο για πολλαπλές αποθήκες και τοποθεσίες

Παράδειγμα εισαγωγής

Ροή λειτουργίας αποθήκης

Ελέγξτε παραλαβές, εκδόσεις, μεταφορές, προσαρμογές αποθέματος και κατάσταση αναπλήρωσης σε μία ροή.

Καθημερινές εγγραφές 2026-04-18
Αποθήκες 2 locations
Έλεγχος αποθέματος 1,240
Κανόνας καταχώρισης -12

Δωρεάν λήψη

Δείτε πρώτα τι περιέχει η έκδοση Excel

Αυτό το πρότυπο περιλαμβάνει 8 φύλλα: οδηγίες, πίνακα λειτουργιών, ημερολόγιο εισερχόμενων και εξερχόμενων, σύνοψη αποθέματος, βασικά δεδομένα προϊόντων, τοποθεσίες αποθήκης, επιχειρηματικούς συνεργάτες και ρυθμίσεις. Μετά τη λήψη, ευθυγραμμίστε πρώτα τους κωδικούς ειδών, τις τοποθεσίες αποθήκης και τους κανόνες κατάστασης εγγράφων.

Αρχείο

Πρότυπο ημερολογίου εισερχόμενων και εξερχόμενων αποθήκης.xlsx

File name:warehouse_management_stock_movement_log_template_en.xlsx

Φύλλα
8 φύλλα
Σκοπός
Παραλαβές αγορών, εκδόσεις πωλήσεων, μεταφορές αποθήκης, προσαρμογές απογραφής
Συντηρήστε πρώτα προϊόντα, τοποθεσίες αποθήκης και επιχειρηματικούς συνεργάτες, ώστε ονόματα, προδιαγραφές, μονάδες και τιμές να μπορούν να αναφέρονται αυτόματα κατά την εισαγωγή.
Μόνο τα καταχωρισμένα έγγραφα μπαίνουν στη σύνοψη αποθέματος, ώστε οι πρόχειρες εγγραφές να μη στρεβλώνουν τα υπόλοιπα αποθέματος.
Ο πίνακας λειτουργιών συνοψίζει παραλαβές, εκδόσεις, προσαρμογές, αξία αποθέματος και μείγμα επιχειρηματικών τύπων ανά μήνα αναφοράς.
Λήψη δωρεάν προτύπου Excel

Ξεκινήστε επιβεβαιώνοντας κωδικούς ειδών, τοποθεσίες αποθήκης και κανόνες κατάστασης εγγράφων.

Ροή εργασίας

Πώς λειτουργούν τα εισερχόμενα και εξερχόμενα αποθήκης στο Excel

Συντηρήστε πρώτα τα βασικά δεδομένα, εισαγάγετε κινήσεις αποθέματος και μετά χρησιμοποιήστε συνόψεις και πίνακες ελέγχου για να ελέγξετε την κατάσταση αποθέματος. Αυτό μειώνει χαμένες εγγραφές και επαναλαμβανόμενους ελέγχους.

Βήμα 1

Συντήρηση βασικών δεδομένων

Συντηρήστε πρώτα προϊόντα, τοποθεσίες αποθήκης, επιχειρηματικούς συνεργάτες και επιλογές αναπτυσσόμενων λιστών, ώστε το φύλλο εισαγωγής να έχει σταθερές αναφορές.

Βήμα 2

Εισαγωγή κινήσεων αποθέματος

Εισαγάγετε γραμμή προς γραμμή παραλαβές αγορών, εκδόσεις πωλήσεων, εκδόσεις και επιστροφές παραγωγής, μεταφορές αποθήκης και προσαρμογές απογραφής.

Βήμα 3

Ανασκόπηση και καταχώριση

Χρησιμοποιήστε ελέγχους πληρότητας, κατάσταση έγκρισης και κατάσταση εγγράφου για να αποφασίσετε αν μια εγγραφή μπορεί να μπει στους υπολογισμούς αποθέματος.

Βήμα 4

Σύνοψη και ανασκόπηση

Χρησιμοποιήστε τη σύνοψη αποθέματος και τον πίνακα λειτουργιών για να ελέγξετε χαμηλό απόθεμα, αρνητικό απόθεμα, αξία αποθέματος και μείγμα επιχειρηματικών τύπων.

Αντιστοίχιση οθονών

Ποιες στήλες γίνονται ποιες οθόνες

Όταν τα βασικά δεδομένα Excel, ο πίνακας συναλλαγών και η λογική σύνοψης αντιστοιχιστούν σε οθόνες συστήματος, η ροή εργασίας γίνεται ευκολότερο να διαχωριστεί και να επεκταθεί.

Στοιχείο Excel Στοιχείο συστήματος Σημειώσεις
Στοιχείο Excel
Βασικά δεδομένα προϊόντων
Στοιχείο συστήματος
Βασικά δεδομένα προϊόντων
Σημειώσεις
Ευθυγραμμίζει κωδικούς ειδών, μονάδες, απόθεμα ασφαλείας και τυπικές τιμές.
Στοιχείο Excel
Ημερολόγιο εισερχόμενων και εξερχόμενων
Στοιχείο συστήματος
Εισαγωγή κινήσεων αποθέματος
Σημειώσεις
Λαμβάνει κινήσεις αποθέματος από αγορές, πωλήσεις, παραγωγή, μεταφορές, απογραφές και επιστροφές.
Στοιχείο Excel
Σύνοψη αποθέματος
Στοιχείο συστήματος
Πίνακας υπολοίπων αποθέματος
Σημειώσεις
Υπολογίζει τρέχον απόθεμα, διαθέσιμο απόθεμα και αξία αποθέματος ανά είδος, αποθήκη και τοποθεσία.
Στοιχείο Excel
Πίνακας λειτουργιών
Στοιχείο συστήματος
Πίνακας λειτουργιών
Σημειώσεις
Ελέγχει παραλαβές, εκδόσεις, προσαρμογές και κατάσταση χαμηλού αποθέματος ανά μήνα.

Όριο

Τι μένει στο Excel και τι μεταφέρεται σε σύστημα

Χρησιμοποιήστε τον όγκο κινήσεων, τον αριθμό αποθηκών, τους κανόνες επίδρασης στο απόθεμα και την αυστηρότητα εγκρίσεων για να αποφασίσετε τι μένει στο Excel και τι μεταφέρεται σε σύστημα.

Το Excel αρκεί

Μικρές λειτουργίες αποθήκης

Αν η ομάδα είναι μικρή και ο όγκος κινήσεων περιορισμένος, το Excel μπορεί ακόμη να χειριστεί καθημερινές εγγραφές, ελέγχους και μηνιαίες συνόψεις.

  • Few people involved
  • Low movement volume
  • Limited warehouses and locations
Μερική συστηματοποίηση

Ελαφρύνετε πρώτα τους ελέγχους και την κοινή χρήση

Η μεταφορά παραλαβών, εκδόσεων και συνόψεων αποθέματος online πρώτα κάνει τους επιτόπιους ελέγχους και την κοινή χρήση μεταξύ ομάδων πολύ ελαφρύτερα.

  • You need a clearer inventory ledger
  • You want to split field checks first
  • You want fewer repeated checks
Πλήρης συστηματοποίηση

Χτίστε γύρω από αποθήκες και κινήσεις αποθέματος

Αν χρειάζεστε πολλαπλές αποθήκες, πολυεπίπεδες εγκρίσεις, barcode ή μακροπρόθεσμο ιστορικό ελέγχου, σχεδιάστε γύρω από σύστημα από την αρχή.

  • Operations span multiple warehouses
  • Strict approval rules are needed
  • Full audit history must be kept

Συχνές ερωτήσεις

Συχνές ερωτήσεις

Αυτές είναι οι ερωτήσεις που κάνουν συνήθως οι ομάδες πριν την υιοθέτηση.

Τι πρέπει να προετοιμάσουμε πριν εκτιμήσουμε το εύρος του συστήματος;

Προετοιμάστε τον όγκο κινήσεων, τον αριθμό αποθηκών, την ιεραρχία τοποθεσιών, τους κανόνες έγκρισης, τη συχνότητα απογραφής και αν χρειάζεται έλεγχος barcode ή παρτίδων.

Μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε με το τρέχον φύλλο αποθήκης μας;

Ναι. Μπορείτε να κρατήσετε το τρέχον βιβλίο Excel και να μεταφέρετε πρώτα σε σύστημα μόνο το ημερολόγιο κινήσεων, τη σύνοψη αποθέματος ή τους επιτόπιους ελέγχους.

Είναι κατάλληλο για μελλοντική εισαγωγή από κινητό;

Ναι. Το πρότυπο ήδη διαχωρίζει βασικά δεδομένα, εγγραφές συναλλαγών και φύλλα σύνοψης, οπότε αργότερα μπορεί να αντιστοιχιστεί σε εισαγωγή από κινητό, έγκριση και πίνακες ελέγχου.

Λήψη δωρεάν προτύπου Excel Προβολή παραδείγματος συστήματος Επικοινωνήστε μαζί μας