Nemokamas atsisiuntimas

Nemokamai atsisiųskite sandėlio prekių gavimo ir išdavimo žurnalo šabloną. Valdykite pirkimo kvitus, pardavimo išdavimus, perkėlimus ir atsargų suvestines vienoje darbaknygėje.

Konsultacija

Reikia pagalbos pritaikant šabloną?

Jei nesate tikri, kuriuos stulpelius pasilikti dabartiniame sandėlio registre arba kurie darbo srautai yra paruošti sisteminimui, susisiekite su mumis ir wir mes juos susiesime kartu. Pirmenybę teikiame tiems laukams, kuriuos jūsų komanda iš tikrųjų naudoja vietoje.

Jei reikia komandos bendradarbiavimo, duomenų įvedimo mobiliuoju telefonu, nuotraukų įkėlimo, taisomųjų veiksmų priminimų ar prietaisų skydelių, peržiūrėkite susistemintą versiją.

Nemokamas Excel šablonas, skirtas pirkimo kvitams, pardavimo išdavimams, gamybos išdavimams ir grąžinimams, sandėlio perkėlimams, atsargų skaičiavimo koregavimams, grąžinimams, nurašymams, paskoloms ir subrangai tvarkyti vienoje darbaknygėje. Puslapyje taip pat pateikiamas atitinkamos sistemos pavyzdys.

Nemokamas atsisiuntimas Judėjimo žurnalas Atsargų suvestinė Veiklos prietaisų skydelis Prekių katalogas
Lapai
8

Atskirti pagrindiniai duomenys, įrašai, suvestinė ir prietaisų skydelis

Srautas
Sekama

Atsargų judėjimas išlieka sekamas

Įvedimas
Keičiamo dydžio

Paruošta keliems sandėliams ir vietoms

Įvedimo pavyzdys

Sandėlio veiklos eiga

Viename sraute peržiūrėkite gavimus, išdavimus, perkėlimus, atsargų koregavimus ir papildymo būseną.

Kasdieniai įrašai 120 įrašų
Sandėliai 2 vietos
Atsargų patikra Apibendrinta pagal sandėlį ir vietą
Patvirtinimo taisyklė Tik patvirtinti įrašai

Nemokamas atsisiuntimas

Pirmiausia pažiūrėkite, kas yra Excel versijos viduje

Šį šabloną sudaro 8 lapai: instrukcijos, veiklos prietaisų skydelis, gavimo ir išdavimo žurnalas, atsargų suvestinė, prekių katalogas, sandėlio vietos, verslo partneriai ir nustatymai. Atsisiuntę pirmiausia suderinkite prekių kodus, sandėlio vietas ir dokumentų būsenos taisykles.

Failas

Sandėlio prekių gavimo ir išdavimo žurnalo šablonas.xlsx

File name: warehouse_management_stock_movement_log_template_lt.xlsx

Lapai
8 lapai
Paskirtis
Pirkimo kvitai, pardavimo išdavimai, sandėlio perkėlimai, atsargų skaičiavimo koregavimai
Pirmiausia tvarkykite prekes, sandėlio vietas ir verslo partnerius, kad įvedant duomenis būtų galima automatiškai naudoti pavadinimus, specifikacijas, vienetus ir kainas.
Į atsargų suvestinę patenka tik patvirtinti dokumentai, todėl juodraštiniai įrašai neiškreipia atsargų likučių.
Veiklos prietaisų skydelis apibendrina gavimus, išdavimus, koregavimus, atsargų vertę ir verslo tipų pasiskirstymą pagal ataskaitinį mėnesį.
Atsisiųsti nemokamą Excel šabloną

Pradėkite patvirtindami prekių kodus, sandėlio vietas ir dokumentų būsenos taisykles.

Darbo eiga

Kaip sandėlio prekių gavimas ir išdavimas veikia Excel

Pirmiausia tvarkykite pagrindinius duomenis, įveskite atsargų judėjimą, tada naudokite suvestines ir prietaisų skydelius atsargų būsenai patikrinti. Tai sumažina praleistus įrašus ir pasikartojančias patikras.

1 žingsnis

Tvarkykite pagrindinius duomenis

Pirmiausia tvarkykite prekes, sandėlio vietas, verslo partnerius ir išskleidžiamojo sąrašo parinktis, kad įvedimo lapas turėtų stabilias nuorodas.

2 žingsnis

Įveskite atsargų judėjimą

Eilutė po eilutės įveskite pirkimo kvitus, pardavimo išdavimus, gamybos išdavimus ir grąžinimus, sandėlio perkėlimus ir atsargų skaičiavimo koregavimus.

3 žingsnis

Peržiūrėkite ir patvirtinkite

Naudokite išsamumo patikras, patvirtinimo būseną ir dokumento būseną, kad nuspręstumėte, ar įrašas gali patekti į atsargų skaičiavimus.

4 žingsnis

Apibendrinkite ir peržiūrėkite

Naudokite atsargų suvestinę ir veiklos prietaisų skydelį, kad peržiūrėtumėte mažas atsargas, neigiamas atsargas, atsargų vertę ir verslo tipų pasiskirstymą.

Ekrano susiejimas

Kuris Excel stulpelis virsta kuriuo ekranu

Susiejus Excel pagrindinius duomenis, operacijų lentelę ir suvestinės logiką su sistemos ekranais, darbo eigą tampa lengviau padalyti ir išplėsti.

Excel elementas Sistemos elementas Pastabos
Excel elementas
Prekių katalogas
Sistemos elementas
Prekių katalogas
Pastabos
Suderinkite prekių kodus, vienetus, atsargų atsargas ir standartines kainas.
Excel elementas
Gavimo ir išdavimo žurnalas
Sistemos elementas
Atsargų judėjimo įvedimas
Pastabos
Priima atsargų judėjimą iš pirkimų, pardavimų, gamybos, perkėlimų, atsargų skaičiavimo ir grąžinimų.
Excel elementas
Atsargų suvestinė
Sistemos elementas
Atsargų likučių lentelė
Pastabos
Apskaičiuoja esamas atsargas, laisvas atsargas ir atsargų vertę pagal prekę, sandėlį ir vietą.
Excel elementas
Veiklos prietaisų skydelis
Sistemos elementas
Veiklos prietaisų skydelis
Pastabos
Peržiūri gavimus, išdavimus, koregavimus ir mažų atsargų būseną pagal mėnesį.

Riba

Kas lieka Excel ir kas perkeliama į sistemą

Nuspręskite, kas lieka Excel ir kas perkeliama į sistemą, atsižvelgdami į judėjimo apimtį, sandėlių skaičių, atsargų poveikio taisykles ir patvirtinimo griežtumą.

Pakanka Excel

Mažos apimties sandėlio veikla

Jei komanda nedidelė ir judėjimo apimtys ribotos, Excel gali puikiai susidoroti su kasdieniais įrašais, patikromis ir mėnesinėmis suvestinėmis.

  • Nedaug žmonių
  • Maža judėjimo apimtis
  • Ribotas sandėlių ir vietų skaičius
Dalinis sisteminimas

Palengvinkite patikras ir dalijimąsi

Pirmiausia perkėlus prekių gavimus, išdavimus ir atsargų suvestines internetu, patikros vietoje ir dalijimasis tarp komandų tampa daug lengvesni.

  • Reikia aiškesnio atsargų registro
  • Norite pirmiausia atskirti patikras vietoje
  • Norite mažiau pasikartojančių patikrų
Pilnas sisteminimas

Kurkite aplink sandėlius ir atsargų judėjimą

Jei reikia kelių sandėlių, kelių lygių patvirtinimų, brūkšninių kodų ar ilgalaikės audito istorijos, nuo pat pradžių planuokite sistemos kūrimą.

  • Operacijos apima kelis sandėlius
  • Reikia griežtų patvirtinimo taisyklių
  • Turi būti išsaugota visa audito istorija

DUK

Dažnai užduodami klausimai

Štai klausimai, kuriuos komandos dažniausiai užduoda prieš pradėdamos naudoti šį šabloną.

Ką turėtume paruošti prieš vertinant sistemos apimtį?

Paruoškite judėjimo apimtis, sandėlių skaičių, vietų hierarchiją, patvirtinimo taisykles, skaičiavimo dažnumą ir informaciją, ar reikia brūkšninio kodo ar partijų kontrolės.

Ar galime naudoti su dabartine sandėlio lentele?

Taip. Galite pasilikti esamą Excel darbaknygę ir pirmiausia perkelti tik judėjimo žurnalą, atsargų suvestinę arba patikras vietoje į sistemą.

Ar tinkamas vėlesniam įvedimui mobiliuoju telefonu?

Taip. Šablonas jau atskiria pagrindinius duomenis, operacijų įrašus ir suvestinės lapus, todėl vėliau jį galima susieti su mobiliojo įrenginio įvedimu, patvirtinimu ir prietaisų skydeliais.