Unduhan Gratis

Unduh Templat Log Masuk dan Keluar Gudang gratis. Kelola penerimaan, pengeluaran, transfer, dan ringkasan inventaris dalam satu buku kerja.

Konsultasi

Perlu bantuan menyusun templat?

Jika Anda tidak yakin kolom mana yang harus dipertahankan di buku besar gudang Anda saat ini atau alur kerja mana yang siap untuk disistematisasikan, hubungi kami dan kita dapat memetakannya bersama. Kami memprioritaskan kolom yang benar-benar digunakan tim Anda di lapangan.

Jika Anda membutuhkan kolaborasi tim, entri data seluler, unggah foto, pengingat tindakan korektif, atau dasbor, lihat versi sistem.

Templat Excel gratis untuk menyimpan catatan penerimaan pembelian, pengeluaran penjualan, pengeluaran dan pengembalian produksi, transfer gudang, penyesuaian hitung stok, retur, afkir (scrap), peminjaman, dan subkontrak dalam satu buku kerja. Halaman ini juga menampilkan contoh sistem yang cocok.

Unduhan gratis Log pergerakan Ringkasan inventaris Dasbor operasi Master produk
Lembar
8

Data master, catatan, ringkasan, dan dasbor dipisahkan

Alur
Dapat Dilacak

Pergerakan stok tetap dapat dilacak

Masukan
Skalabel

Siap untuk beberapa gudang dan lokasi

Contoh input

Alur operasional gudang

Tinjau penerimaan, pengeluaran, transfer, penyesuaian stok, dan status pengisian kembali dalam satu alur.

Catatan harian 120 entri
Gudang 2 lokasi
Pemeriksaan stok Dirangkum berdasarkan gudang dan lokasi
Aturan posting Hanya catatan Posted

Unduhan Gratis

Lihat dulu isi versi Excel-nya

Templat ini mencakup 8 lembar: petunjuk, dasbor operasi, log masuk dan keluar, ringkasan inventaris, master produk, lokasi gudang, mitra bisnis, dan pengaturan. Setelah mengunduh, selaraskan kode barang, lokasi gudang, dan aturan status dokumen terlebih dahulu.

Berkas

Templat Log Masuk dan Keluar Gudang.xlsx

File name: warehouse_management_stock_movement_log_template_id.xlsx

Lembar
8 lembar
Tujuan
Penerimaan pembelian, pengeluaran penjualan, transfer gudang, penyesuaian hitung stok
Kelola produk, lokasi gudang, dan mitra bisnis terlebih dahulu agar nama, spesifikasi, unit, dan harga dapat dirujuk secara otomatis saat penginputan.
Hanya dokumen berstatus Posted yang masuk ke ringkasan inventaris, mencegah catatan draf mengacaukan saldo stok.
Dasbor operasi merangkum penerimaan, pengeluaran, penyesuaian, nilai inventaris, dan kombinasi jenis transaksi berdasarkan bulan pelaporan.
Unduh templat Excel gratis

Mulailah dengan mengonfirmasi kode barang, lokasi gudang, dan aturan status dokumen.

Alur kerja

Cara kerja masuk dan keluar gudang di Excel

Kelola data master terlebih dahulu, masukkan pergerakan stok, lalu gunakan ringkasan dan dasbor untuk memeriksa status inventaris. Ini mengurangi catatan yang terlewat dan pemeriksaan berulang.

Langkah 1

Kelola data master

Kelola produk, lokasi gudang, mitra bisnis, dan opsi pilihan terlebih dahulu agar lembar entri memiliki referensi yang stabil.

Langkah 2

Masukkan pergerakan stok

Masukkan penerimaan pembelian, pengeluaran penjualan, pengeluaran dan pengembalian produksi, transfer gudang, dan penyesuaian hitung stok baris demi baris.

Langkah 3

Tinjau dan posting

Gunakan pemeriksaan kelengkapan, status persetujuan, dan status dokumen untuk memutuskan apakah suatu catatan dapat masuk ke kalkulasi inventaris.

Langkah 4

Ringkas dan tinjau

Gunakan ringkasan inventaris dan dasbor operasi untuk meninjau stok rendah, stok negatif, nilai inventaris, dan kombinasi jenis transaksi.

Pemetaan Layar

Kolom mana menjadi layar yang mana

Setelah data master Excel, tabel transaksi, dan logika ringkasan dipetakan ke layar sistem, alur kerja menjadi lebih mudah dibagi dan diperluas.

Elemen Excel Elemen Sistem Catatan
Elemen Excel
Master produk
Elemen Sistem
Master produk
Catatan
Selaraskan kode barang, unit, stok pengaman, dan harga standar.
Elemen Excel
Log masuk dan keluar
Elemen Sistem
Entri pergerakan stok
Catatan
Menerima pergerakan stok dari pembelian, penjualan, produksi, transfer, hitung stok, dan retur.
Elemen Excel
Ringkasan inventaris
Elemen Sistem
Tabel saldo inventaris
Catatan
Menghitung stok saat ini, stok tersedia, dan nilai inventaris berdasarkan barang, gudang, dan lokasi.
Elemen Excel
Dasbor operasi
Elemen Sistem
Dasbor operasi
Catatan
Meninjau penerimaan, pengeluaran, penyesuaian, dan status stok rendah berdasarkan bulan.

Batas

Apa yang tetap di Excel dan apa yang dipindahkan ke sistem

Gunakan volume pergerakan, jumlah gudang, aturan dampak inventaris, dan ketatnya persetujuan untuk memutuskan apa yang tetap di Excel dan apa yang dipindahkan ke sistem.

Excel sudah cukup

Operasi gudang skala kecil

Jika tim Anda kecil dan volume pergerakan terbatas, Excel masih dapat menangani catatan harian, pemeriksaan, dan ringkasan bulanan dengan baik.

  • Sedikit orang yang terlibat
  • Volume pergerakan rendah
  • Gudang dan lokasi terbatas
Digitalisasi sebagian

Ringankan pemeriksaan dan berbagi terlebih dahulu

Memindahkan penerimaan, pengeluaran, dan ringkasan inventaris ke sistem online terlebih dahulu membuat pemeriksaan lapangan dan berbagi data lintas tim menjadi jauh lebih ringan.

  • Membutuhkan buku besar inventaris yang lebih rapi
  • Ingin memisahkan pemeriksaan lapangan terlebih dahulu
  • Menginginkan lebih sedikit pemeriksaan berulang
Digitalisasi penuh

Bangun di sekitar gudang dan pergerakan stok

Jika Anda memerlukan banyak gudang, persetujuan bertingkat, kode batang (barcode), atau riwayat audit jangka panjang, rencanakan sistem sejak awal.

  • Operasi mencakup banyak gudang
  • Membutuhkan aturan persetujuan yang ketat
  • Riwayat audit lengkap harus disimpan

Tanya Jawab

Pertanyaan yang sering diajukan

Berikut adalah pertanyaan yang sering diajukan tim sebelum mengadopsinya.

Apa yang harus kami siapkan sebelum memperkirakan cakupan sistem?

Siapkan informasi mengenai volume pergerakan, jumlah gudang, hierarki lokasi, aturan persetujuan, frekuensi hitung stok, dan apakah kontrol kode batang atau lot diperlukan.

Apakah kami bisa menggunakannya bersama dengan lembar gudang saat ini?

Ya. Anda dapat tetap menggunakan buku kerja Excel saat ini dan memindahkan log pergerakan, ringkasan inventaris, atau pemeriksaan lapangan ke sistem online terlebih dahulu.

Apakah ini cocok untuk entri data seluler di kemudian hari?

Ya. Templat ini sudah memisahkan data master, catatan transaksi, dan lembar ringkasan, sehingga nantinya dapat dipetakan ke input seluler, persetujuan, dan dasbor.