工作表
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分离追踪流程
物流 Excel 模板
免费获取配送追踪模板。把出货、运输中、签收完成放在同一本工作簿里。
可免费下载，用于跟踪出货、运输状态与签收完成情况的 Excel 模板。 同一页面也展示了对应网页系统的流程示例。
免费下载
追踪编号
预计到达
签收完成
流程
可追踪
可视化追踪状态
录入
便于共享
适合少量批次协作
输入示例
先把追踪前提对齐
先把追踪编号、承运商、预计到达时间和签收完成对齐，配送状态确认会更稳定。
追踪编号
TRK-2418
承运商
Japan Express
预计到达
2026-04-18
签收完成
待确认
免费下载
先确认 Excel 版本里包含什么
可免费下载，用于跟踪出货、运输状态与签收完成情况的 Excel 模板。 下载后请先整理追踪编号和预计到达时间的前提条件。
文件
logistics_delivery_tracking_template_zh.xlsx
工作表
4 个工作表
用途
出货、追踪、签收确认
先把追踪编号、承运商和预计到达时间对齐，确认时会更稳。
运输中的更新和签收完成可以保留在同一本工作簿里，后续复盘更方便。
异常备注也能按同一流程追加，月度回顾时会更容易整理。
请先从追踪编号和承运商开始整理。
Excel 的运作方式
如何在 Excel 中管理配送追踪
把出货登记、追踪更新、签收确认与异常处理拆成不同区块后，更容易避免遗漏。
步骤 1
出货登记
先确认出货地和路线，把追踪前提统一起来。
步骤 2
追踪更新
整理运输中的状态，客服或现场人员就能更快确认。
步骤 3
签收确认
保留签收完成日期和确认时间，后续追溯会更方便。
步骤 4
异常处理
把延迟、重送、退回等异常集中记录，便于下次改进。
Excel 到页面的对应关系
Excel 的哪些栏目会变成哪些页面？
如果把物流数据模型直接对应到页面设计，现场的确认流程会更容易理解。
Excel 项目
系统项目
备注
Excel 项目
出货登记
系统项目
出货看板
备注
把出货地、发货日和路线整理在一起。
Excel 项目
追踪编号
系统项目
追踪详情
备注
可以一眼确认每个包裹的状态。
Excel 项目
到达确认
系统项目
配送时间轴
备注
保留签收完成日期和确认时间。
Excel 项目
异常备注
系统项目
异常处理列表
备注
可用于记录延迟、重送与退回。
采用边界
Excel 到哪里为止，系统从哪里开始？
出货量、承运商数量和通知需求，决定了 Excel 与网页系统该如何拆分。
Excel 足够
轻量配送运作
如果出货量不大、承运商也不多，Excel 仍然可以很好地支撑流程。
- 参与人员少
- 配送目的地有限
- 日常更新为主
部分系统化
先减轻确认与共享
如果先把追踪列表上线，客服应答和现场确认都会轻松很多。
- 希望追踪列表更清晰
- 想先把通知拆出来
- 希望减轻确认整理
完全系统化
围绕配送追踪来设计
如果需要多个承运商、实时更新或通知联动，就更适合一开始按系统设计。
- 承运商很多
- 需要实时更新
- 需要通知和历史联动
常见问题
常见问题
这里整理了导入前最常见的问题。
概算需要提供哪些信息？
如果能提供出货量、承运商数量、追踪编号管理方式和通知需求，我们就可以先给出概算方向。
能和现有配送表一起使用吗？
可以。你可以保留现有配送表，再先把追踪列表在线化。
适合手机使用吗？
可以。这个模板在设计时就考虑了现场确认，因此手机浏览与录入也包含在概念中。