ಸೇವಾ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳ Excel ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್

ಸೇವಾ ಟಿಕೆಟ್ ಲಾಗ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಉಚಿತವಾಗಿ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ. ಸ್ವೀಕೃತಿ, ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಪ್ರಗತಿ, ಮಾಲೀಕರು ಮತ್ತು ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ಒಂದೇ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ.

Consultation

ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಬೇಕೇ?

ನಿಮಗೆ ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ನಾವು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತುತ ಟಿಕೆಟ್ ಸ್ವೀಕೃತಿ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಹರಿವಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್ ಅನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸಬಹುದು.

ನೀವು ನಿಜವಾಗಿ ಬೇಕಾಗಿರುವ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನಷ್ಟೇ ನಾವು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು.

ಸೇವಾ ಸ್ವೀಕೃತಿ, ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯ ಪ್ರಗತಿ, ಮಾಲೀಕರ ನಿಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಮುಚ್ಚುವಿಕೆಯ ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ಒಂದೇ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಉಚಿತ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್. ಅದೇ ಪುಟವು ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಉದಾಹರಣೆಯನ್ನು ಸಹ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.

Ticket ಸ್ವೀಕೃತಿ Responses History Handover
Sheets
5

ಮುಖ್ಯ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಲಾಗಿದೆ

Workflow
Traceable

ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಸುಲಭ

Input
Scalable

ಸುಧಾರಿಸಲು ಸುಲಭ

ಇನ್‌ಪುಟ್ ಉದಾಹರಣೆ

Ticket handling ನೋಟ

ನೀವು ಮೊದಲು ಟಿಕೆಟ್‌ಗಳು, ಇನ್‌ಟೇಕ್ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು, ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಿದರೆ, ದೈನಂದಿನ ಪರಿಶೀಲನೆಗಳು ಹೆಚ್ಚು ಸ್ಥಿರವಾಗುತ್ತವೆ.

Tickets 80 items
Intake ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು 24 items
ಪ್ರಗತಿಯಲ್ಲಿದೆ 12 items
ಪರಿಹಾರ ದರ 35%

ಉಚಿತ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್

ಮೊದಲು Excel version ಒಳಗೆ ಏನು ಇದೆ ಎಂದು ನೋಡಿ

ಸೇವಾ ಇಂಟೇಕ್, ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ವಿವರಗಳು, ಮಾಲೀಕರ ನಿಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಮುಕ್ತಾಯದ ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ಒಂದೇ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸುವ ಉಚಿತ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್. ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಆಪರೇಟಿಂಗ್ ಊಹೆಗಳನ್ನು ಜೋಡಿಸುವ ಮೂಲಕ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ.

File

ಸೇವಾ ticket ದಾಖಲೆ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್.xlsx

File name: service_operations_service_ticket_log_template_en.xlsx

Sheets
5 sheets
Purpose
ಟಿಕೆಟ್ ನಮೂದು, ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯ ಪ್ರಗತಿ, ಮಾಲೀಕರ ನಿಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಮುಚ್ಚುವಿಕೆಯ ಇತಿಹಾಸ
ಕಾರ್ಯಪ್ರವಾಹವನ್ನು ಸ್ಥಿರಗೊಳಿಸಲು ಮೊದಲು ಟಿಕೆಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕೃತಿ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಜೋಡಿಸಿ.
ಪ್ರಕರಣಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸುವುದರಿಂದ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಫೈಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಹುಡುಕುವ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಮಾಸಿಕ ವರದಿ ಮತ್ತು ಹಸ್ತಾಂತರಕ್ಕೆ ನೀವು ಇದನ್ನು ಮೂಲ ವಸ್ತುವಾಗಿಯೂ ಬಳಸಬಹುದು.
ಉಚಿತ Excel ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ

ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಊಹೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಒಳಹರಿವಿನ ಚಾನಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

Workflow

Excel ನಲ್ಲಿ ಸೇವಾ ticket handling ಹೇಗೆ ಕಾಣುತ್ತದೆ

ಟಿಕೆಟ್ ದಾಖಲಾತಿ, ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಇತಿಹಾಸ ಒಂದೇ ಹರಿವಿನಲ್ಲಿ ಇದ್ದಾಗ, ಲೋಪಗಳನ್ನು ತಡೆಯುವುದು ತುಂಬಾ ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ.

Step 1

Intake

ದೈನಂದಿನ ಹರಿವು ಸ್ಥಿರವಾಗಿರಲು ಇಂಟೇಕ್ ಊಹೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವುದರೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ.

Step 2

Respond

ಮಾಲೀಕರ ನಡುವೆ handover ಹೆಚ್ಚು ಸುವ್ಯವಸ್ಥಿತವಾಗಲು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ವಿವರಗಳನ್ನು ಗುಂಪುಗೊಳಿಸಿ.

Step 3

Organize

ಫಾಲೋ-ಅಪ್ ಸುಲಭವಾಗುವಂತೆ ಪ್ರಗತಿಯಲ್ಲಿರುವ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಿ.

Step 4

History

ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ಉಳಿಸಿ ಇದರಿಂದ ಅದು ಮುಂದಿನ ಪರಿಶೀಲನೆ ಮತ್ತು ವರದಿ ಮಾಡುವಿಕೆಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಸ್ಕ್ರೀನ್ ಮ್ಯಾಪಿಂಗ್

ಯಾವ Excel fields ಯಾವ screens ಆಗುತ್ತವೆ

ನೀವು ಟಿಕೆಟ್ ಮಾದರಿಯನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಸ್ಕ್ರೀನ್ ವಿನ್ಯಾಸಕ್ಕೆ ಸರಿಸಿದಾಗ, ಒಳಹರಿವಿನಿಂದ ಪರಿಹಾರದವರೆಗಿನ ಹರಿವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ.

Excel ಅಂಶ System ಅಂಶ Notes
Excel ಅಂಶ
Ticket ಪಟ್ಟಿ
System ಅಂಶ
Ticket ಬೋರ್ಡ್
Notes
ಸ್ವೀಕರಿಸುವಿಕೆಯಿಂದ ನಿಯೋಜನೆಯವರೆಗಿನ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ನೋಡಲು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
Excel ಅಂಶ
ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು
System ಅಂಶ
Triage ಬೋರ್ಡ್
Notes
ಕ್ರಮಕ್ಕೆ ಮುನ್ನ ಬಂದ ವಿವರಗಳನ್ನು ಸುವ್ಯವಸ್ಥಿತಗೊಳಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
Excel ಅಂಶ
ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಇತಿಹಾಸ
System ಅಂಶ
CRM ಸಮಯರೇಖೆ
Notes
ನಂತರ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗಿರಿಸುತ್ತದೆ.
Excel ಅಂಶ
ಪರಿಹಾರ ಸ್ಥಿತಿ
System ಅಂಶ
ಬೆಂಬಲ ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್
Notes
ಪರಿಹಾರ ದರವನ್ನು ಒಂದು ನೋಟದಲ್ಲಿ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

Boundary

Excelನಲ್ಲಿ ಏನು ಉಳಿಯಬೇಕು ಮತ್ತು ಏನು ಸಿಸ್ಟಮ್‌ಗೆ ಹೋಗಬೇಕು

ವಿಚಾರಣೆಯ ಪ್ರಮಾಣ, ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯ ಪ್ರಮಾಣ, ತಂಡದ ಗಾತ್ರ ಮತ್ತು ಇತಿಹಾಸದ ಅಗತ್ಯತೆಗಳು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಮತ್ತು ವೆಬ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ವಿಭಜಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತವೆ.

Excel ಸಾಕು

ಸಣ್ಣ ticket ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳು

ನೀವು ಸಣ್ಣ ತಂಡವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದು ಸೀಮಿತ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಟಿಕೆಟ್‌ಗಳು ಮಾತ್ರ ಇದ್ದರೆ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಇನ್ನೂ ಕೆಲಸದ ಹರಿವನ್ನು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ನಿಭಾಯಿಸಬಲ್ಲದು.

  • ಕೆಲವೇ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಭಾಗವಹಿಸುತ್ತಾರೆ
  • ticket ಪ್ರಮಾಣ ಕಡಿಮೆ
  • ಪ್ರವೇಶ ಬಿಂದುಗಳು ಸೀಮಿತ
ಭಾಗಶಃ ವ್ಯವಸ್ಥೀಕರಣ

ಮೊದಲು ದೃಢೀಕರಣ ಮತ್ತು ಹಂಚಿಕೆಯನ್ನು ಸರಳಗೊಳಿಸಿ

ನೀವು ಮೊದಲು ಕೇವಲ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಆನ್‌ಲೈನ್‌ಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಿದರೆ, ಟಿಕೆಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಹಂಚಿಕೆ ತುಂಬಾ ಸರಳವಾಗುತ್ತದೆ.

  • ಇನ್ನಷ್ಟು ಸುವ್ಯವಸ್ಥಿತ ticket ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ
  • ಮೊದಲು intake ಅನ್ನು ವಿಭಜಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ
  • ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವ ಕೆಲಸವನ್ನು ಹಗುರಗೊಳಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ
ಪೂರ್ಣ ವ್ಯವಸ್ಥೀಕರಣ

ಪ್ರಾರಂಭದಿಂದಲೇ ಸಿಸ್ಟಮ್‌ಗಾಗಿ ನಿರ್ಮಿಸಿ

ನಿಮಗೆ ಬಹು ಸೈಟ್‌ಗಳು, ಅನುಮತಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕತೆ ಅಥವಾ ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಮೊದಲಿನಿಂದಲೂ ಸಿಸ್ಟಮ್‌ಗಾಗಿ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸುವುದು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿದೆ.

  • ಹಲವಾರು ಸ್ಥಳಗಳು
  • ಅನುಮತಿ ವಿಭಜನೆ
  • ಇತಿಹಾಸ ಸಂಗ್ರಹಣೆ

FAQ

ಸಾಮಾನ್ಯ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು

ಅಳವಡಿಸುವ ಮೊದಲು ಜನರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕೇಳುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ.

ಅಂದಾಜಿಗೆ ಏನು ಬೇಕು?

ನೀವು ಟಿಕೆಟ್‌ಗಳ ಪ್ರಮಾಣ, ವ್ಯಾಪ್ತಿ, ಪರಿಶೀಲನಾ ಐಟಂಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಹರಿವನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಾಧ್ಯವಾದರೆ, ನಾವು ಅಂದಾಜಿನ ರೂಪರೇಖೆಯನ್ನು ನೀಡಬಹುದು.

ಇದನ್ನು ನಮ್ಮ ಈಗಿನ Excel ಫೈಲ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಬಳಸಬಹುದೇ?

ಹೌದು. ನೀವು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್ ಅನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಮತ್ತು ಮೊದಲು ಟಿಕೆಟ್‌ಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಮಾತ್ರ ಆನ್‌ಲೈನ್‌ಗೆ ಸರಿಸಬಹುದು.

ಮೊಬೈಲ್ ಬಳಕೆಗೆ ಇದು ಸೂಕ್ತವೇ?

ಹೌದು. ಇದನ್ನು ಕ್ಷೇತ್ರ ತಪಾಸಣೆಯನ್ನು ಗಮನದಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಂಡು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಮೊಬೈಲ್ ವೀಕ್ಷಣೆ ಮತ್ತು ಇನ್‌ಪುಟ್ ಎರಡೂ ಈ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಯ ಭಾಗವಾಗಿವೆ.

Excel ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ ಕಸ್ಟಮ್ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಿ