Excel-sniðmát fyrir þjónusturekstur

Sæktu sniðmátið fyrir þjónustumiðaskrá ókeypis. Haltu móttöku, framvindu svara, ábyrgðaraðilum og sögu í einni vinnubók.

Ráðgjöf

Þarftu aðstoð við val á sniðmáti?

Við getum stillt aðeins þá dálka sem þú þarft í raun. Vinnubókina má samræma núverandi móttöku- og svarflæði þjónustumiða.

Ef þú þarft teymissamvinnu, farsímaskráningu, myndaupphleðslu, áminningar um úrbætur eða mælaborð skaltu skoða kerfisútgáfuna.

Ókeypis Excel-sniðmát sem heldur þjónustumóttöku, framvindu svara, úthlutun ábyrgðaraðila og lokunarsögu í einni vinnubók. Sama síða sýnir einnig samsvarandi kerfisdæmi.

Móttaka miða Svör Saga Afhending
Blöð
5

Kjarnaatriði aðgreind

Ferli
Rekjanlegt

Auðvelt að deila

Skráning
Skalanlegt

Auðvelt að betrumbæta

Skráningardæmi

Sýn yfir meðhöndlun miða

Ef þú samræmir miða, móttökunótur, svör og sögu fyrst verða daglegar skoðanir mun stöðugri.

Miðar 80 atriði
Móttökunótur 24 atriði
Í vinnslu 12 atriði
Úrlausnarhlutfall 35%

Ókeypis niðurhal

Sjáðu fyrst hvað er í Excel-útgáfunni

Ókeypis sniðmát sem heldur þjónustumóttöku, svörunarupplýsingum, úthlutun ábyrgðaraðila og lokunarsögu í einni vinnubók. Eftir niðurhal skaltu byrja á að samræma rekstrarforsendurnar.

Skrá

Sniðmát fyrir þjónustumiðaskrá.xlsx

File name:service_operations_service_ticket_log_template_en.xlsx

Blöð
5 blöð
Tilgangur
Móttaka miða, framvinda svara, úthlutun ábyrgðaraðila og lokunarsaga
Samræmdu fyrst miða og móttökunótur til að stöðga vinnuflæðið.
Þegar mál eru í sömu vinnubók minnkar þörfin á að leita í aðskildum skrám.
Þú getur einnig notað hana sem grunn fyrir mánaðarlega skýrslugjöf og verkefnaafhendingu.
Sækja ókeypis Excel-sniðmát

Byrjaðu á rekstrarforsendunum og lagaðu listann að móttökurásunum þínum.

Ferli

Hvernig meðhöndlun þjónustumiða lítur út í Excel

Þegar móttaka miða, svör og saga haldast í einu flæði verður mun auðveldara að koma í veg fyrir að atriði gleymist.

Skref 1

Móttaka

Byrjaðu á að samræma móttökuforsendur svo daglegt flæði sé stöðugt.

Skref 2

Svara

Flokkaðu svarupplýsingar svo afhending milli ábyrgðaraðila verði mýkri.

Skref 3

Skipuleggja

Skipuleggðu atriði í vinnslu svo eftirfylgni verði auðveldari.

Skref 4

Saga

Vistaðu söguna svo hún styðji næstu yfirferð og skýrslugjöf.

Skjávarpanir

Hvaða Excel-reitir verða að hvaða skjám

Þegar miðalíkanið er flutt beint yfir í skjáhönnun verður flæðið frá móttöku til úrlausnar auðvelt að skilja.

Excel-hluti Kerfishluti Athugasemdir
Excel-hluti
Miðalisti
Kerfishluti
Miðatafla
Athugasemdir
Gerir leiðina frá móttöku til úthlutunar skýrari.
Excel-hluti
Svarnótur
Kerfishluti
Forgreiningartafla
Athugasemdir
Hjálpar til við að skipuleggja innkomnar upplýsingar áður en aðgerð hefst.
Excel-hluti
Svarsaga
Kerfishluti
CRM-tímalína
Athugasemdir
Heldur samtölum auðveldum í síðari yfirferð.
Excel-hluti
Úrlausnarstaða
Kerfishluti
Þjónustumælaborð
Athugasemdir
Gerir þér kleift að fylgjast með úrlausnarhlutfalli í einni sýn.

Mörk

Hvað helst í Excel og hvað færist í kerfi

Magn fyrirspurna, magn svara, teymisstærð og söguþörf ráða því hvernig Excel og vefkerfi eiga að skiptast.

Excel dugar

Smærri miðarekstur

Ef teymið er lítið og miðamagnið hóflegt getur Excel enn stutt vinnuflæðið vel.

  • Fáir starfsmenn koma að ferlinu
  • Lítið miðamagn
  • Takmarkaðir móttökupunktar
Kerfisvætt að hluta

Létta fyrst staðfestingu og miðlun

Ef aðeins listinn er fyrst færður á netið verða miðavinna og miðlun mun léttari.

  • Þú vilt hreinni miðalista
  • Þú vilt fyrst aðgreina móttöku
  • Þú vilt létta miðlun
Full kerfisvæðing

Byggja kerfi frá upphafi

Ef þú þarft marga starfsstaði, aðskilin réttindi eða varðveislu sögu er öruggara að hanna kerfi frá upphafi.

  • Margir starfsstaðir
  • Aðskilin réttindi
  • Varðveisla sögu

Algengar spurningar

Algengar spurningar

Hér eru spurningarnar sem fólk spyr yfirleitt áður en það tekur sniðmátið í notkun.

Hvað þurfið þið fyrir kostnaðarmat?

Ef þú getur deilt miðamagni, umfangi, yfirferðaratriðum og rekstrarflæði getum við sett fram kostnaðarmat.

Getum við notað þetta með núverandi Excel-skrá?

Já. Þú getur haldið núverandi vinnubók og fyrst fært aðeins miðalistann á netið.

Hentar það fyrir farsímanotkun?

Já. Það er hannað með vettvangsskoðanir í huga, þannig að bæði farsímasýn og skráning eru hluti af hugmyndinni.

Sækja Excel-sniðmát Ræða sérsniðna lausn