サービス運用Excelテンプレート

サービス受付記録テンプレートを無料でダウンロード。受付内容、対応状況、履歴を1冊で管理できます。

相談

テンプレート選びに迷ったら相談できます

サービス受付、対応内容、履歴を前提に、Excel に残す範囲と Web 化する範囲を整理できます。 今お使いの台帳に合わせて、列構成だけ整えることも可能です。

今お使いの台帳に合わせて、列構成だけ整えることも可能です。

サービス受付、対応内容、履歴を1冊で整理しやすくした無料Excelテンプレートです。 同じページで、対応するWebシステムのサンプルも確認できます。

受付 対応 履歴 引継ぎ
シート数
5

主要項目を分離

用途
追いやすい

共有しやすい

入力
拡張しやすい

見直しやすい

入力イメージ

受付対応の運用イメージ

チケット、受付メモ、対応、履歴を先にそろえると、日々の確認が安定します。

受付件数 80件
受付メモ 24件
対応中件数 12件
解決率 35%

無料DL

Excel版の中身を先に確認

サービス受付、対応内容、履歴を整理しやすくした無料Excelテンプレートです。 ダウンロード後は、まず運用の前提をそろえてください。

ファイル

サービス受付記録テンプレート.xlsx

File name:service_operations_service_ticket_log_template_ko.xlsx

シート数
5シート
用途
受付、対応、履歴管理
チケットと受付メモを先にそろえると、運用が安定します。
処理まで同じブックで扱えるので、別資料を探し回りません。
月次報告や引き継ぎの元資料にも使えます。
Excelテンプレートをダウンロード

まずは主要な前提を入力してください。

運用イメージ

Excel でサービス受付を回すときの見え方

受付、対応、履歴を同じ流れにすると、抜け漏れを防ぎやすくなります。

ステップ 1

受付

まず受付条件をそろえて、当日の運用基準を合わせます。

ステップ 2

対応

対応内容を集約して、担当の引き継ぎをしやすくします。

ステップ 3

整理

処理中の情報を整理して、次の確認に備えます。

ステップ 4

履歴管理

履歴を残して、次回確認や報告に使える形にします。

業務分岐

どこまでExcelで、どこからシステムか

受付件数、対応件数、担当者数、履歴管理の必要性で、ExcelとWebの分担を考えます。

Excelで十分

小規模な受付運用

担当者が少なく、受付件数もそれほど多くないなら、Excelのままで十分に回せます。

  • 担当者が少ない
  • 受付件数が少ない
  • 出入口が限定的
一部システム化

確認と共有を先に軽くする

一覧だけをWeb化すると、受付と共有の手間を先に減らせます。

  • 受付一覧を見やすくしたい
  • まず受付を分けたい
  • 共有を軽くしたい
全面システム化

最初からシステム前提で組む

複数拠点、権限分離、履歴保存まで必要なら、最初からシステム前提で組む方が安全です。

  • 複数拠点を横断する
  • 権限を分けたい
  • 履歴を残したい

よくある質問

よくある質問

導入前に気になりやすい点をまとめました。

見積もりには何が必要ですか?

受付件数、対象範囲、確認項目、運用の流れが分かれば、見積もりの方向性を整理できます。

今のExcelと併用できますか?

はい。既存のExcelを残しながら、受付の一覧だけ先にWeb化する進め方ができます。

モバイル利用にも向いていますか?

はい。現場確認を前提にしているので、スマートフォンからの確認や入力も想定できます。

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