シート
4
追跡の流れを分離
物流Excelテンプレート
物流配送追跡テンプレートを無料でダウンロード。出荷、輸送中、配達完了を1冊で追跡できます。
出荷、輸送中ステータス、配達完了を1冊で追跡しやすくした無料Excelテンプレートです。 同じページで、Web画面に置き換えた流れも確認できます。
無料DL
追跡番号
到着予定
配達完了
流れ
追跡可能
追跡状態を見える化
入力
共有しやすい
少数便から使いやすい
入力例
まず追跡の前提をそろえる
追跡番号、運送会社、到着予定、配達完了を先にそろえると、配送状況の確認が安定します。
追跡番号
TRK-2418
運送会社
Japan Express
到着予定
2026-04-18
配達完了
未確認
無料DL
Excel版に何が入っているかを先に確認する
出荷、輸送中ステータス、配達完了を追跡しやすくした無料Excelテンプレートです。 ダウンロード後は、まず追跡番号と到着予定の前提を整理してください。
ファイル
logistics_delivery_tracking_template.xlsx
シート
4シート
用途
出荷、追跡、配達確認
追跡番号、運送会社、到着予定を先にそろえると、確認の抜けが減ります。
輸送中の更新と配達完了を同じブックに残せるので、後から追いやすくなります。
例外メモを同じ流れで追記できるため、月次の振り返りにも使いやすくなります。
まずは追跡番号と運送会社から整理してください。
Excelの使い方
Excelで配送追跡をどう回すか
出荷登録、追跡更新、配達確認、例外対応を1本の流れにすると、抜け漏れを防ぎやすくなります。
ステップ 1
出荷登録
まず出荷先と便名を決めて、追跡の基準をそろえます。
ステップ 2
追跡更新
輸送中の状態を整理して、問い合わせ時にすぐ確認できるようにします。
ステップ 3
配達確認
配達完了と確認日時を残して、後から追える状態にします。
ステップ 4
例外対応
遅延や再配達などの例外をまとめ、次回の改善に使える形で残します。
Excelから画面への対応
Excelのどの項目がどの画面になるか
物流のデータ構造をそのまま画面設計に写すと、現場の確認フローが理解しやすくなります。
Excel項目
システム項目
備考
Excel項目
出荷登録
システム項目
出荷一覧
備考
出荷先、発送日、便名をまとめます。
Excel項目
追跡番号
システム項目
追跡詳細
備考
荷物ごとの追跡状態をひと目で確認できます。
Excel項目
到着確認
システム項目
配達タイムライン
備考
配達完了と確認日時を残します。
Excel項目
例外メモ
システム項目
例外対応一覧
備考
遅延、再配達、持ち戻りの記録に使えます。
導入の境目
Excelはどこまでで、システムはどこからか
配送件数、運送会社の数、通知の必要性が、ExcelとWebの分け方を決めます。
Excelで十分
小規模な配送運用
少数便で、運送会社の数も少なければ、Excelだけでも十分に回せます。
- 担当者が少ない
- 配送先が限定的
- 日次更新が中心
段階的にシステム化
確認と共有を先に軽くする
追跡一覧だけを先にWeb化すると、問い合わせ対応と現場確認がかなり楽になります。
- 追跡一覧を見やすくしたい
- 通知だけ先に分けたい
- 配達確認の整理を軽くしたい
最初からシステム化
配送追跡を中心に設計する
複数運送会社、リアルタイム更新、通知連携まで必要なら、最初からシステム前提で考えるほうが安全です。
- 運送会社が複数ある
- リアルタイム更新が必要
- 通知や履歴の連携が必要
よくある質問
よくある質問
導入前に確認されることが多い点をまとめました。
概算には何が必要ですか？
配送件数、運送会社の数、追跡番号の管理方法、通知の必要性を共有いただければ、概算の方向性を整理できます。
今の配送表と併用できますか？
はい。既存の配送表をそのまま残しながら、追跡一覧だけを先に整理する進め方も可能です。
スマートフォンでも使えますか？
はい。現場確認を前提に設計しているため、スマートフォンでの確認や入力も想定しています。