Exceli mall teenindusprotsesside jaoks

Laadi teenuse kvaliteedi hindamistabel ja tagasisidevorm tasuta alla. Korralda valimi mõõtmed, hindamisstandardid ja järeltegevuse märkmed ühes töövihikus.

Konsultatsioon

Kas vajad malli valimisel abi?

Saame kohandada ainult need veerud, mida tegelikult vajad. Töövihiku saab joondada sinu praeguse auditi vooga.

Saame kohandada ainult need veerud, mida tegelikult vajad.

Tasuta töövihik, mis koondab teenuse kvaliteedi ülevaatuse, valimi mõõtmed, hindamisstandardid, järeltegevuse märkmed ja eskaleerimisreeglid ühte kohta.

Tasuta allalaadimine Valim Hindamine Järeltegevus
Lehed
5

Põhielemendid eraldi

Ülevaatus
Jälgitav

Lihtne võrrelda

Parendamine
Skaleeritav

Lihtne täpsustada

Näidissisend

Teenuse kvaliteedi ülevaatuse vaade

Kui joondad esmalt valimi mõõtmed, hindamiskriteeriumid ja järeltegevuse reeglid, püsivad igapäevased auditid palju stabiilsemad.

Valimi mõõtmed 24 kirjet
Avatud leiud 10 kirjet
Järeltegevuse kirjed 6 kirjet
Uuendamise sagedus Iga nädal

Tasuta allalaadimine

Vaata esmalt Exceli töövihik üle

Praktiline töövihik valimi mõõtmete, hindamisstandardite, järeltegevuse märkmete ja eskaleerimisreeglite jaoks, mida tiimid saavad kohe kasutada.

Fail

Teenuse kvaliteedi hindamistabel ja tagasisidevorm.xlsx

File name: service_quality_scorecard_template_et.xlsx

Lehtede arv
5 lehte
Kasutusjuht
Teenuse kvaliteedi ülevaatus, valimi mõõtmed, järeltegevuste jälgimine
Kogu esmalt valimi mõõtmed, et hinded püsiksid järjepidevad.
Standardiseeri hindamise sõnastus, et vähendada ülevaatajatevahelisi erinevusi.
Tee järeltegevuste tähtajad selgeks, et parendustööd püsiksid graafikus.
Laadi tasuta Exceli mall alla

Alusta hindamise elementidest ja kohanda need oma auditi reeglitega.

Töövoog

Kuidas standardiseeritud teenuse kvaliteedi ülevaatus välja näeb

Kui ülevaatuse järjekord on ette määratud, saab iga tiimiliige hoida hindamisstandardi järjepidevana.

Samm 1

Valimi mõõtmed

Alusta auditi mõõtmete kogumisest ja too esile kohad, kus ülevaatajad ei nõustu.

Samm 2

Hindamisstandardid

Joonda hindamise ja otsustuse sõnastus, et tulemused püsiksid võrreldavad.

Samm 3

Järeltegevus

Täpsusta vastamisaknad ja eskaleerimisreeglid, et ükski parendustöö ei takerduks.

Samm 4

Igakuine ülevaatus

Hoia korduvate probleemide kohta märkmeid ja vii need järgmisse ülevaatustsüklisse.

Töövihiku kaart

Kuidas iga lehte kasutatakse

Kui seod hindamistabeli igapäevase ülevaatustööga, muutub voog valimist järeltegevuseni palju lihtsamini mõistetavaks.

Töövihiku osa Operatiivne kasutus Märkus
Töövihiku osa
Ülevaade
Operatiivne kasutus
Ülevaatuse reeglid
Märkus
Täpsustab auditi ulatust, hindamismeetodit ja uuendamise rütmi.
Töövihiku osa
KKK
Operatiivne kasutus
Hindamisnäited
Märkus
Hoiab levinud juhtumid ja otsustuse märkmed ühes kohas.
Töövihiku osa
SLA
Operatiivne kasutus
Järeltegevuse tähtajad
Märkus
Muudab tegevusaknad ja sihtkuupäevad nähtavaks.
Töövihiku osa
Eskaleerimine
Operatiivne kasutus
Kõrge riskiga käsitlus
Märkus
Eraldab kiireloomulised leiud ja üleandmised.
Töövihiku osa
Juhend
Operatiivne kasutus
Ülevaatuse juhend
Märkus
Selgitab, kuidas hinnata ja protsess lõpuni viia.

Piir

Mis jääb Excelisse ja mis liigub süsteemi

Valimi maht, ülevaatuste maht, tiimi suurus ja ajaloo vajadus määravad, kuidas Excel ja veeb tuleks jagada.

Excelist piisab

Väikesed teenuse kvaliteedi auditid

Kui tiim on väike, auditi ulatus kitsas ja valimi maht piiratud, saab Excel töövooga endiselt hästi hakkama.

  • Vähe ülevaatajaid
  • Väike valimi maht
  • Piiratud sisenemiskohad
Osaline süsteemistamine

Lihtsusta esmalt ülevaatust ja jagamist

Kui viid esmalt ainult hindamistabeli veebi, muutuvad ülevaatus ja jagamine palju kergemaks.

  • Soovid selgemat hindamistabelit
  • Soovid esmalt eraldada ülevaatuse
  • Soovid jagamist lihtsustada
Täielik süsteemistamine

Ehita süsteemi jaoks algusest peale

Kui vajad mitut asukohta, õiguste eraldamist või ajaloo säilitamist, on turvalisem kavandada süsteem algusest peale.

  • Mitu asukohta
  • Õiguste eraldamine
  • Ajaloo säilitamine

KKK

Korduma kippuvad küsimused

Siin on küsimused, mida tavaliselt küsitakse enne selle kasutuselevõttu.

Mida on kohandamiseks vaja?

Jaga auditi ulatust, hindamisstandardeid, järeltegevuste tsüklit ja vastutavaid tiime ning saame töövihiku nende ümber kujundada.

Kas saame seda kasutada oma praeguse Exceli failiga?

Jah. Saad säilitada olemasoleva töövihiku ja joondada ainult vajalikud veerud.

Kas see sobib mobiilis kasutamiseks?

Jah. See on kavandatud välitöö kontrollide jaoks, seega on nii mobiilne vaatamine kui ka sisestamine osa kontseptsioonist.

Laadi tasuta Exceli mall alla Vaata süsteeminäidet Võta meiega ühendust