Excel veidne servisa operācijām

Lejupielādējiet servisa kvalitātes vērtēšanas karti un atsauksmju veidlapu bez maksas. Sakārtojiet paraugu ņemšanas dimensijas, vērtēšanas standartus un turpmāko darbību piezīmes vienā darbgrāmatā.

Konsultācija

Vajadzīga palīdzība veidnes izvēlē?

Varam pielāgot tikai tās kolonnas, kas jums patiešām vajadzīgas. Darbgrāmatu var saskaņot ar jūsu pašreizējo audita plūsmu.

Varam pielāgot tikai tās kolonnas, kas jums patiešām vajadzīgas.

Bezmaksas darbgrāmata, kas apvieno servisa kvalitātes pārskatu, paraugu ņemšanas dimensijas, vērtēšanas standartus, turpmāko darbību piezīmes un eskalācijas noteikumus vienuviet.

Bezmaksas lejupielāde Paraugu ņemšana Vērtēšana Turpmākās darbības
Lapas
5

Pamatvienumi atdalīti

Pārskats
Izsekojams

Viegli salīdzināt

Uzlabojumi
Mērogojami

Viegli pilnveidot

Ievades paraugs

Servisa kvalitātes pārskata skats

Ja vispirms saskaņojat paraugu ņemšanas dimensijas, vērtēšanas kritērijus un turpmāko darbību noteikumus, ikdienas auditi kļūst daudz stabilāki.

Paraugu ņemšanas dimensijas 24 vienumi
Atvērtie atradumi 10 vienumi
Turpmāko darbību vienumi 6 vienumi
Atjaunināšanas biežums Katru nedēļu

Bezmaksas lejupielāde

Vispirms pārskatiet Excel darbgrāmatu

Praktiska darbgrāmata paraugu ņemšanas dimensijām, vērtēšanas standartiem, turpmāko darbību piezīmēm un eskalācijas noteikumiem, ko komandas var izmantot uzreiz.

Fails

service_quality_scorecard_template_en.xlsx

Lapu skaits
5 lapas
Lietošanas gadījums
Servisa kvalitātes pārskats, paraugu ņemšanas dimensijas, turpmāko darbību izsekošana
Vispirms savāciet paraugu ņemšanas dimensijas, lai vērtējumi paliktu konsekventi.
Standartizējiet vērtēšanas formulējumus, lai samazinātu atšķirības starp pārskatītājiem.
Padariet turpmāko darbību termiņus skaidrus, lai uzlabojumu uzdevumi nenovirzītos no plāna.
Lejupielādēt Excel veidni

Sāciet ar vērtēšanas vienumiem un pielāgojiet tos saviem audita noteikumiem.

Darba plūsma

Kā izskatās standartizēts servisa kvalitātes pārskats

Ja pārskata secība ir iepriekš definēta, jebkurš komandas dalībnieks var uzturēt konsekventu vērtēšanas standartu.

1. solis

Paraugu ņemšanas dimensijas

Sāciet ar audita dimensiju apkopošanu un vietu izcelšanu, kur pārskatītāji nepiekrīt.

2. solis

Vērtēšanas standarti

Saskaņojiet vērtēšanas un spriedumu formulējumus, lai rezultāti paliktu salīdzināmi.

3. solis

Turpmākās darbības

Precizējiet reakcijas logus un eskalācijas noteikumus, lai neviens uzlabojumu uzdevums neiestrēgtu.

4. solis

Mēneša pārskats

Saglabājiet piezīmes par atkārtotām problēmām un iekļaujiet tās nākamajā pārskata ciklā.

Robeža

Kas paliek Excel un kas pāriet uz sistēmu

Paraugu apjoms, pārskatu apjoms, komandas lielums un vēstures vajadzības nosaka, kā sadalīt darbu starp Excel un tīmekļa sistēmu.

Excel ir pietiekams

Nelieli servisa kvalitātes auditi

Ja komanda ir maza, audita tvērums ir šaurs un paraugu apjoms ir ierobežots, Excel joprojām var labi apkalpot darba plūsmu.

  • Maz pārskatītāju
  • Zems paraugu apjoms
  • Ierobežoti ievades punkti
Daļēja sistematizācija

Vispirms atvieglojiet pārskatīšanu un koplietošanu

Ja vispirms tiešsaistē pārvietojat tikai vērtēšanas karti, pārskatīšana un koplietošana kļūst daudz vieglāka.

  • Vēlaties skaidrāku vērtēšanas karti
  • Vēlaties vispirms nodalīt pārskatīšanu
  • Vēlaties atvieglot koplietošanu
Pilna sistematizācija

Veidojiet sistēmai jau no sākuma

Ja ir vajadzīgas vairākas vietnes, atļauju nošķiršana vai vēstures saglabāšana, drošāk ir sistēmu projektēt jau no sākuma.

  • Vairākas vietnes
  • Atļauju nošķiršana
  • Vēstures saglabāšana

BUJ

Bieži uzdotie jautājumi

Šie ir jautājumi, ko cilvēki parasti uzdod pirms ieviešanas.

Kas ir vajadzīgs pielāgošanai?

Kopīgojiet audita tvērumu, vērtēšanas standartus, turpmāko darbību ciklu un atbildīgās komandas, un mēs varam pielāgot darbgrāmatu tiem.

Vai to var izmantot ar mūsu pašreizējo Excel failu?

Jā. Varat saglabāt esošo darbgrāmatu un saskaņot tikai nepieciešamās kolonnas.

Vai tā ir piemērota lietošanai mobilajā ierīcē?

Jā. Tā ir izstrādāta, ņemot vērā pārbaudes uz vietas, tāpēc mobilā skatīšana un ievade ir daļa no koncepcijas.