เทมเพลต Excel สำหรับงานบริการ

ดาวน์โหลดแบบฟอร์มสกอร์การ์ดคุณภาพบริการและฟีดแบ็กฟรี จัดระเบียบมิติการสุ่มตัวอย่าง มาตรฐานการให้คะแนน และโน้ตติดตามผลไว้ในสมุดงานเดียว

ปรึกษา

ต้องการความช่วยเหลือในการเลือกเทมเพลตหรือไม่

เราสามารถปรับเฉพาะคอลัมน์ที่คุณต้องใช้จริงได้ สมุดงานสามารถจัดให้เข้ากับโฟลว์ตรวจสอบปัจจุบันของคุณ

เราสามารถปรับเฉพาะคอลัมน์ที่คุณต้องใช้จริงได้

สมุดงานฟรีที่รวมการทบทวนคุณภาพบริการ มิติการสุ่มตัวอย่าง มาตรฐานการให้คะแนน โน้ตติดตามผล และกฎการยกระดับไว้ในที่เดียว

ดาวน์โหลดฟรี การสุ่มตัวอย่าง การให้คะแนน ติดตามผล
ชีต
5

แยกรายการหลัก

การทบทวน
ติดตามได้

เปรียบเทียบง่าย

การปรับปรุง
ขยายได้

ปรับปรุงง่าย

ตัวอย่างข้อมูล

มุมมองการทบทวนคุณภาพบริการ

หากจัดมิติการสุ่มตัวอย่าง เกณฑ์การให้คะแนน และกฎติดตามผลให้ตรงกันก่อน การตรวจสอบรายวันจะนิ่งขึ้นมาก

มิติการสุ่มตัวอย่าง 24 รายการ
ข้อค้นพบที่เปิดอยู่ 10 รายการ
รายการติดตามผล 6 รายการ
ความถี่ในการอัปเดต รายสัปดาห์

ดาวน์โหลดฟรี

ตรวจสอบสมุดงาน Excel ก่อน

สมุดงานที่ใช้งานได้จริงสำหรับมิติการสุ่มตัวอย่าง มาตรฐานการให้คะแนน โน้ตติดตามผล และกฎการยกระดับ ที่ทีมสามารถเริ่มใช้ได้ทันที

ไฟล์

service_quality_scorecard_template_en.xlsx

จำนวนชีต
5 ชีต
กรณีใช้งาน
ทบทวนคุณภาพบริการ มิติการสุ่มตัวอย่าง การติดตามผล
รวบรวมมิติการสุ่มตัวอย่างก่อน เพื่อให้คะแนนสอดคล้องกัน
ทำมาตรฐานถ้อยคำการให้คะแนน เพื่อลดความแตกต่างระหว่างผู้ทบทวน
ระบุกำหนดเวลาติดตามผลให้ชัดเจน เพื่อให้งานปรับปรุงไม่หลุด
ดาวน์โหลดเทมเพลต Excel

เริ่มจากรายการให้คะแนน แล้วปรับให้เข้ากับกฎการตรวจสอบของคุณ

เวิร์กโฟลว์

การทบทวนคุณภาพบริการที่เป็นมาตรฐานมีลักษณะอย่างไร

เมื่อกำหนดลำดับการทบทวนไว้ล่วงหน้า สมาชิกทีมทุกคนจะรักษามาตรฐานการให้คะแนนให้สอดคล้องกันได้

ขั้นตอนที่ 1

มิติการสุ่มตัวอย่าง

เริ่มจากรวบรวมมิติการตรวจสอบและทำให้เห็นจุดที่ผู้ทบทวนเห็นต่างกัน

ขั้นตอนที่ 2

มาตรฐานการให้คะแนน

ปรับถ้อยคำสำหรับการให้คะแนนและการตัดสินให้ตรงกัน เพื่อให้ผลลัพธ์เปรียบเทียบกันได้

ขั้นตอนที่ 3

ติดตามผล

ทำให้ช่วงเวลาตอบสนองและกฎการยกระดับชัดเจน เพื่อไม่ให้งานปรับปรุงค้าง

ขั้นตอนที่ 4

ทบทวนรายเดือน

เก็บโน้ตเกี่ยวกับปัญหาที่เกิดซ้ำ แล้วนำเข้าสู่รอบทบทวนถัดไป

ขอบเขต

ส่วนใดควรอยู่ใน Excel และส่วนใดควรย้ายไปเป็นระบบ

ปริมาณตัวอย่าง ปริมาณการทบทวน ขนาดทีม และความต้องการด้านประวัติเป็นตัวกำหนดว่าควรแบ่งงานระหว่าง Excel กับเว็บอย่างไร

Excel เพียงพอ

การตรวจคุณภาพบริการขนาดเล็ก

หากทีมมีขนาดเล็ก ขอบเขตการตรวจสอบแคบ และปริมาณตัวอย่างจำกัด Excel ยังรองรับเวิร์กโฟลว์ได้ดี

  • มีผู้ทบทวนไม่มาก
  • ปริมาณตัวอย่างต่ำ
  • ช่องทางรับเรื่องจำกัด
ทำระบบบางส่วน

ลดภาระการทบทวนและแชร์ก่อน

หากย้ายเฉพาะสกอร์การ์ดขึ้นออนไลน์ก่อน การทบทวนและการแชร์จะเบาลงมาก

  • ต้องการสกอร์การ์ดที่ชัดเจนขึ้น
  • ต้องการแยกการทบทวนก่อน
  • ต้องการลดภาระการแชร์
ทำระบบเต็มรูปแบบ

ออกแบบเป็นระบบตั้งแต่ต้น

หากต้องรองรับหลายไซต์ แยกสิทธิ์ หรือเก็บประวัติ ควรออกแบบเป็นระบบตั้งแต่ต้นจะปลอดภัยกว่า

  • หลายไซต์
  • การแยกสิทธิ์
  • การเก็บประวัติ

FAQ

คำถามที่พบบ่อย

นี่คือคำถามที่มักถูกถามก่อนนำไปใช้

ต้องใช้อะไรบ้างสำหรับการปรับแต่ง

แชร์ขอบเขตการตรวจสอบ มาตรฐานการให้คะแนน รอบติดตามผล และทีมผู้รับผิดชอบ แล้วเราจะปรับสมุดงานให้เข้ากับสิ่งเหล่านั้นได้

ใช้ร่วมกับไฟล์ Excel ปัจจุบันของเราได้หรือไม่

ได้ คุณสามารถใช้สมุดงานเดิมต่อไป และปรับเฉพาะคอลัมน์ที่ต้องการได้

เหมาะกับการใช้งานบนมือถือหรือไม่

ได้ เทมเพลตนี้ออกแบบโดยคำนึงถึงการตรวจสอบภาคสนาม ดังนั้นทั้งการดูและการป้อนข้อมูลบนมือถือจึงอยู่ในแนวคิดตั้งแต่แรก