Excel šablonas paslaugų operacijoms

Nemokamai atsisiųskite paslaugų kokybės rezultatų kortelę ir atsiliepimų formą. Vienoje darbaknygėje tvarkykite atrankos dimensijas, vertinimo standartus ir tolesnių veiksmų pastabas.

Konsultacija

Reikia pagalbos renkantis šabloną?

Galime pritaikyti tik tuos stulpelius, kurių jums iš tikrųjų reikia. Darbaknygę galima suderinti su dabartine audito eiga.

Galime pritaikyti tik tuos stulpelius, kurių jums iš tikrųjų reikia.

Nemokama darbaknygė, kuri vienoje vietoje sujungia paslaugų kokybės peržiūrą, atrankos dimensijas, vertinimo standartus, tolesnių veiksmų pastabas ir eskalavimo taisykles.

Nemokamas atsisiuntimas Atranka Vertinimas Tolesni veiksmai
Lapai
5

Pagrindiniai elementai atskirti

Peržiūra
Atsekama

Lengva palyginti

Tobulinimas
Plečiama

Lengva tobulinti

Pavyzdinė įvestis

Paslaugų kokybės peržiūros vaizdas

Jei pirmiausia suderinsite atrankos dimensijas, vertinimo kriterijus ir tolesnių veiksmų taisykles, kasdieniai auditai išliks daug stabilesni.

Atrankos dimensijos 24 elementai
Atviri radiniai 10 elementų
Tolesnių veiksmų elementai 6 elementai
Atnaujinimo dažnis Kas savaitę

Nemokamas atsisiuntimas

Pirmiausia peržiūrėkite Excel darbaknygę

Praktiška darbaknygė atrankos dimensijoms, vertinimo standartams, tolesnių veiksmų pastaboms ir eskalavimo taisyklėms, kurią komandos gali naudoti iš karto.

Failas

service_quality_scorecard_template_lt.xlsx

Lapų skaičius
5 lapai
Naudojimo atvejis
Paslaugų kokybės peržiūra, atrankos dimensijos, tolesnių veiksmų sekimas
Pirmiausia surinkite atrankos dimensijas, kad balai išliktų nuoseklūs.
Standartizuokite vertinimo formuluotes, kad sumažintumėte skirtumus tarp tikrintojų.
Aiškiai nurodykite tolesnių veiksmų terminus, kad tobulinimo užduotys judėtų pagal planą.
Atsisiųsti Excel šabloną

Pradėkite nuo vertinimo elementų ir pritaikykite juos savo audito taisyklėms.

Darbo eiga

Kaip atrodo standartizuota paslaugų kokybės peržiūra

Kai peržiūros seka apibrėžta iš anksto, bet kuris komandos narys gali išlaikyti nuoseklų vertinimo standartą.

1 žingsnis

Atrankos dimensijos

Pradėkite nuo audito dimensijų surinkimo ir parodykite, kur tikrintojų nuomonės išsiskiria.

2 žingsnis

Vertinimo standartai

Suderinkite vertinimo ir sprendimo formuluotes, kad rezultatai išliktų palyginami.

3 žingsnis

Tolesni veiksmai

Paaiškinkite atsakymo terminus ir eskalavimo taisykles, kad jokia tobulinimo užduotis neužstrigtų.

4 žingsnis

Mėnesio peržiūra

Laikykite pastabas apie pasikartojančias problemas ir įtraukite jas į kitą peržiūros ciklą.

Riba

Kas lieka Excel, o kas perkeliama į sistemą

Atrankos apimtis, peržiūros apimtis, komandos dydis ir istorijos poreikiai lemia, kaip padalyti Excel ir žiniatinklio sistemą.

Excel pakanka

Maži paslaugų kokybės auditai

Jei komanda maža, audito aprėptis siaura, o atrankos apimtis ribota, Excel vis dar gali gerai palaikyti darbo eigą.

  • Nedaug tikrintojų
  • Maža imties apimtis
  • Riboti įvesties taškai
Dalinė sistemizacija

Pirmiausia palengvinkite peržiūrą ir bendrinimą

Jei pirmiausia į internetą perkelsite tik rezultatų kortelę, peržiūra ir bendrinimas taps daug lengvesni.

  • Norite aiškesnės rezultatų kortelės
  • Pirmiausia norite atskirti peržiūrą
  • Norite palengvinti bendrinimą
Pilna sistemizacija

Nuo pradžių kurkite sistemai

Jei reikia kelių vietų, teisių atskyrimo arba istorijos saugojimo, saugiau nuo pradžių projektuoti sistemai.

  • Kelios vietos
  • Teisių atskyrimas
  • Istorijos saugojimas

DUK

Dažnai užduodami klausimai

Štai klausimai, kuriuos žmonės paprastai užduoda prieš pradėdami naudoti.

Ko reikia pritaikymui?

Pasidalykite audito aprėptimi, vertinimo standartais, tolesnių veiksmų ciklu ir atsakingomis komandomis, o mes galėsime pagal tai suformuoti darbaknygę.

Ar galime naudoti su dabartiniu Excel failu?

Taip. Galite palikti esamą darbaknygę ir suderinti tik reikalingus stulpelius.

Ar tinka naudoti mobiliajame įrenginyje?

Taip. Ji sukurta atsižvelgiant į patikras vietoje, todėl mobilioji peržiūra ir įvedimas yra koncepcijos dalis.