ಸೇವಾ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳಿಗಾಗಿ Excel ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್

ಸೇವಾ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಸ್ಕೋರ್‌ಕಾರ್ಡ್ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಉಚಿತವಾಗಿ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ. ಮಾದರಿ ಆಯಾಮಗಳು, ಸ್ಕೋರಿಂಗ್ ಮಾನದಂಡಗಳು ಮತ್ತು ಅನುಸರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಂಘಟಿಸಿ.

Consultation

ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಬೇಕೇ?

ನಿಮಗೆ ನಿಜವಾಗಿ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ನಾವು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು. ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್ ಅನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತುತ ಆಡಿಟ್ ಹರಿವಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಹೊಂದಿಸಬಹುದು.

ನೀವು ನಿಜವಾಗಿ ಬೇಕಾಗಿರುವ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನಷ್ಟೇ ನಾವು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು.

ಸೇವಾ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಪರಿಶೀಲನೆ, ಮಾದರಿ ಆಯಾಮಗಳು, ಸ್ಕೋರಿಂಗ್ ಮಾನದಂಡಗಳು, ಫಾಲೋ-ಅಪ್ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಮತ್ತು ಎಸ್ಕೆಲೇಶನ್ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ತರುವ ಉಚಿತ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್.

ಉಚಿತ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ Sampling Scoring ಫಾಲೋ-ಅಪ್
Sheets
5

ಮುಖ್ಯ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಲಾಗಿದೆ

Review
Traceable

ಹೋಲಿಸಲು ಸುಲಭ

Improvement
Scalable

ಸುಧಾರಿಸಲು ಸುಲಭ

ಮಾದರಿ ಇನ್‌ಪುಟ್

ಸೇವಾ ಗುಣಮಟ್ಟ ಪರಿಶೀಲನೆ ನೋಟ

ನೀವು ಮೊದಲು ಮಾದರಿ ಆಯಾಮಗಳು, ಸ್ಕೋರಿಂಗ್ ಮಾನದಂಡಗಳು ಮತ್ತು ಅನುಸರಣಾ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಜೋಡಿಸಿದರೆ, ದೈನಂದಿನ ಆಡಿಟ್‌ಗಳು ಹೆಚ್ಚು ಸ್ಥಿರವಾಗಿರುತ್ತವೆ.

ಮಾದರಿ ಆಯಾಮಗಳು 24 items
ತೆರೆದ findings 10 items
ಫಾಲೋ-ಅಪ್ ಅಂಶಗಳು 6 items
ನವೀಕರಣ ಅವಧಿ Weekly

ಉಚಿತ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್

ಮೊದಲು Excel ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ

ತಂಡಗಳು ತಕ್ಷಣವೇ ಬಳಸಬಹುದಾದ ಮಾದರಿ ಆಯಾಮಗಳು, ಸ್ಕೋರಿಂಗ್ ಮಾನದಂಡಗಳು, ಅನುಸರಣೆ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಮತ್ತು ಉಲ್ಬಣಗೊಳಿಸುವ ನಿಯಮಗಳಿಗಾಗಿ ಒಂದು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಕಾರ್ಯಪುಸ್ತಕ.

File

Environmental ಪರಿಶೀಲನೆ ಲಾಗ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟು.xlsx

File name:service_quality_scorecard_template_en.xlsx

ಶೀಟ್‌ಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ
5 sheets
ಬಳಕೆ ಸಂದರ್ಭ
ಸೇವಾ ಗುಣಮಟ್ಟ ಪರಿಶೀಲನೆ, ಮಾದರಿ ಆಯಾಮಗಳು, ಫಾಲೋ-ಅಪ್ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್
ಸ್ಕೋರ್‌ಗಳು ಸತತವಾಗಿರಲು ಮೊದಲು ಮಾದರಿ ಆಯಾಮಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ.
ಪರಿಶೀಲಕರ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಸ್ಕೋರಿಂಗ್ ಪದಪ್ರಯೋಗವನ್ನು ಮಾನಕೀಕರಿಸಿ.
ಸುಧಾರಣೆ ಕೆಲಸಗಳು ಸರಿಯಾಗಿ ಸಾಗಲು ಫಾಲೋ-ಅಪ್ ಗಡುವುಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಗೊಳಿಸಿ.
ಉಚಿತ Excel ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ

ಸ್ಕೋರಿಂಗ್ ಐಟಂಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಆಡಿಟ್ ನಿಯಮಗಳಿಗೆ ಹೊಂದಿಸಿ.

Workflow

ಮಾನಕೀಕರಿಸಿದ ಸೇವಾ ಗುಣಮಟ್ಟ ಪರಿಶೀಲನೆ ಹೇಗೆ ಕಾಣುತ್ತದೆ

ಪರಿಶೀಲನಾ ಕ್ರಮವನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿಯೇ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಿದಾಗ, ಯಾವುದೇ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಸ್ಕೋರಿಂಗ್ ಮಾನದಂಡವನ್ನು ಸ್ಥಿರವಾಗಿ ಇರಿಸಬಹುದು.

Step 1

ಮಾದರಿ ಆಯಾಮಗಳು

ಆಡಿಟ್ ಆಯಾಮಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವ ಮೂಲಕ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ ಮತ್ತು ವಿಮರ್ಶಕರು ಎಲ್ಲಿ ಅಸಮ್ಮತಿ ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಿ.

Step 2

ಸ್ಕೋರಿಂಗ್ ಮಾನದಂಡಗಳು

ಫಲಿತಾಂಶಗಳು ಹೋಲಿಸಬಹುದಾದ ಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿರಲು ಸ್ಕೋರಿಂಗ್ ಮತ್ತು ತೀರ್ಪಿನ ಪದಗಳನ್ನು ಜೋಡಿಸಿ

Step 3

ಫಾಲೋ-ಅಪ್

ಯಾವುದೇ ಸುಧಾರಣಾ ಕಾರ್ಯವು ಸ್ಥಗಿತಗೊಳ್ಳದಂತೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯ ಅವಧಿಗಳು ಮತ್ತು ಎಸ್ಕಲೇಷನ್ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಿ.

Step 4

ಮಾಸಿಕ ಪರಿಶೀಲನೆ

ಮರುಕಳಿಸುವ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಇರಿಸಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಮುಂದಿನ ಪರಿಶೀಲನಾ ಚಕ್ರಕ್ಕೆ ಸೇರಿಸಿ.

Workbook ನಕ್ಷೆ

ಪ್ರತಿ ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ

ನೀವು ಸ್ಕೋರ್‌ಕಾರ್ಡ್ ಅನ್ನು ದೈನಂದಿನ ವಿಮರ್ಶೆ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಮ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಿದಾಗ, ಸ್ಯಾಂಪ್ಲಿಂಗ್‌ನಿಂದ ಫಾಲೋ-ಅಪ್ ವರೆಗಿನ ಹರಿವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಹೆಚ್ಚು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ.

Workbook ಅಂಶ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಬಳಕೆ Note
Workbook ಅಂಶ
Overview
ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಬಳಕೆ
ಪರಿಶೀಲನೆ ನಿಯಮಗಳು
Note
ಆಡಿಟ್ ವ್ಯಾಪ್ತಿ, ಸ್ಕೋರಿಂಗ್ ವಿಧಾನ ಮತ್ತು ನವೀಕರಣದ ಆವರ್ತನವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
Workbook ಅಂಶ
FAQ
ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಬಳಕೆ
ಸ್ಕೋರಿಂಗ್ ಉದಾಹರಣೆಗಳು
Note
ಸಾಮಾನ್ಯ ಪ್ರಕರಣಗಳು ಮತ್ತು ತೀರ್ಪಿನ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಇರಿಸುತ್ತದೆ.
Workbook ಅಂಶ
SLA
ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಬಳಕೆ
ಫಾಲೋ-ಅಪ್ ಗಡುವುಗಳು
Note
ಕ್ರಮ ಕೈಗೊಳ್ಳುವ ಅವಧಿಗಳು ಮತ್ತು ಗುರಿ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಗೋಚರಿಸುವಂತೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
Workbook ಅಂಶ
Escalation
ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಬಳಕೆ
ಹೆಚ್ಚು ಅಪಾಯದ ನಿರ್ವಹಣೆ
Note
ತುರ್ತು ಸಂಶೋಧನೆಗಳು ಮತ್ತು ಹಸ್ತಾಂತರಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸುತ್ತದೆ.
Workbook ಅಂಶ
Guide
ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಬಳಕೆ
ಪರಿಶೀಲನೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ
Note
ಸ್ಕೋರ್ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಚಕ್ರವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವುದು (ಪರಿಹರಿಸುವುದು) ಹೇಗೆ ಎಂದು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ.

Boundary

Excelನಲ್ಲಿ ಏನು ಉಳಿಯಬೇಕು ಮತ್ತು ಏನು ಸಿಸ್ಟಮ್‌ಗೆ ಹೋಗಬೇಕು

ಮಾದರಿ ಪ್ರಮಾಣ, ಪರಿಶೀಲನೆಯ ಪ್ರಮಾಣ, ತಂಡದ ಗಾತ್ರ ಮತ್ತು ಇತಿಹಾಸದ ಅಗತ್ಯತೆಗಳು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಮತ್ತು ವೆಬ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ವಿಭಜಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತವೆ.

Excel ಸಾಕು

ಸಣ್ಣ ಸೇವಾ ಗುಣಮಟ್ಟ audit ಗಳು

ತಂಡವು ಚಿಕ್ಕದಾಗಿದ್ದರೆ, ಆಡಿಟ್ ವ್ಯಾಪ್ತಿ ಕಿರಿದಾಗಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಮಾದರಿ ಪ್ರಮಾಣ ಸೀಮಿತವಾಗಿದ್ದರೆ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಮೂಲಕವೇ ಕೆಲಸದ ಹರಿವನ್ನು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು.

  • ಕೆಲವೇ ಪರಿಶೀಲಕರು
  • ಮಾದರಿ ಪ್ರಮಾಣ ಕಡಿಮೆ
  • ಪ್ರವೇಶ ಬಿಂದುಗಳು ಸೀಮಿತ
ಭಾಗಶಃ ವ್ಯವಸ್ಥೀಕರಣ

ಮೊದಲು ಪರಿಶೀಲನೆ ಮತ್ತು ಹಂಚಿಕೆಯನ್ನು ಸರಳಗೊಳಿಸಿ

ನೀವು ಮೊದಲು ಸ್ಕೋರ್‌ಕಾರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಮಾತ್ರ ಆನ್‌ಲೈನ್‌ಗೆ ಸರಿಸಿದರೆ, ವಿಮರ್ಶೆ ಮತ್ತು ಹಂಚಿಕೆ ಹೆಚ್ಚು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ.

  • ಇನ್ನಷ್ಟು ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ scorecard ಅನ್ನು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ
  • ಮೊದಲು ಪರಿಶೀಲನೆಯನ್ನು ವಿಭಜಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ
  • ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವ ಕೆಲಸವನ್ನು ಹಗುರಗೊಳಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ
ಪೂರ್ಣ ವ್ಯವಸ್ಥೀಕರಣ

ಪ್ರಾರಂಭದಿಂದಲೇ ಸಿಸ್ಟಮ್‌ಗಾಗಿ ನಿರ್ಮಿಸಿ

ನಿಮಗೆ ಬಹು ಸೈಟ್‌ಗಳು, ಅನುಮತಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕತೆ ಅಥವಾ ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಮೊದಲಿನಿಂದಲೂ ಸಿಸ್ಟಮ್‌ಗಾಗಿ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸುವುದು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿದೆ.

  • ಹಲವಾರು ಸ್ಥಳಗಳು
  • ಅನುಮತಿ ವಿಭಜನೆ
  • ಇತಿಹಾಸ ಸಂಗ್ರಹಣೆ

FAQ

ಸಾಮಾನ್ಯ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು

ಅಳವಡಿಸುವ ಮೊದಲು ಜನರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕೇಳುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ.

ಕಸ್ಟಮೈಸೇಶನ್‌ಗೆ ಏನು ಬೇಕು?

ಆಡಿಟ್ ವ್ಯಾಪ್ತಿ, ಸ್ಕೋರಿಂಗ್ ಮಾನದಂಡಗಳು, ಅನುಸರಣಾ ಚಕ್ರ ಮತ್ತು ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ತಂಡಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ, ಮತ್ತು ನಾವು ಅವುಗಳ ಸುತ್ತ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್ ಅನ್ನು ರೂಪಿಸಬಹುದು.

ಇದನ್ನು ನಮ್ಮ ಈಗಿನ Excel ಫೈಲ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಬಳಸಬಹುದೇ?

ಹೌದು. ನಿಮ್ಮ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್ ಅನ್ನು ಹಾಗೆಯೇ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಹೊಂದಿಸಬಹುದು.

ಮೊಬೈಲ್ ಬಳಕೆಗೆ ಇದು ಸೂಕ್ತವೇ?

ಹೌದು. ಇದನ್ನು ಕ್ಷೇತ್ರ ತಪಾಸಣೆಯನ್ನು ಗಮನದಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಂಡು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಮೊಬೈಲ್ ವೀಕ್ಷಣೆ ಮತ್ತು ಇನ್‌ಪುಟ್ ಎರಡೂ ಈ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಯ ಭಾಗವಾಗಿವೆ.